وظائف بلس — أخصائي أول شؤون لجنة المناقصات العامة (GTC)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مؤسسة قطر
أخصائي أول شؤون لجنة المناقصات العامة (GTC)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
100000000561.GTC Affairs Senior Specialist Qatar Foundation
مقارنة الرواتب
QAR 15k – QAR 25kثقة متوسطة · QAR 15,000/شهرياً – QAR 25,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الغرض الوظيفي: تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بإدارة شؤون لجنة المناقصات العامة (GTC) بتوجيه وإشراف تشغيلي من مدير شؤون لجنة المناقصات العامة. مجالات النتائج الرئيسية: - تطوير وصيانة أطر حوكمة لجنة المناقصات العامة وسياساتها وإجراءاتها، بما يضمن التوافق مع المعايير ذات الصلة وأفضل الممارسات الدولية. - مراجعة جميع الوثائق المقدمة إلى لجنة المناقصات العامة للتحقق من الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات. والتأكد من أن جميع الوثائق تفي بإرشادات تقديم لجنة المناقصات العامة. - مراقبة عملية إدارة العطاءات لضمان توافقها مع متطلبات المنظمة مع الامتثال للسياسات والإجراءات. - تقديم توصيات لمدير شؤون لجنة المناقصات العامة بشأن عمليات المناقصات وتخفيف المخاطر للمشاريع ذات القيمة العالية. - مراقبة وإدارة السجلات والملفات المتعلقة بأنشطة شؤون لجنة المناقصات العامة ومتابعة المعاملات حتى يتم اتخاذ القرارات اللازمة في هذا الصدد وتقديم تحديثات لمدير شؤون لجنة المناقصات العامة بشكل دوري. - تنفيذ جدولة وتنفيذ واجبات متعلقة بلجنة المناقصات العامة تحت إشراف مدير شؤون لجنة المناقصات العامة. - حضور الاجتماعات حسب طلب مدير شؤون لجنة المناقصات العامة وتقديم ملاحظات مهنية بناءً على الخبرة السابقة والخبرة المكتسبة فيما يتعلق بالمواضيع قيد النظر. - مراجعة المذكرات الداخلية والخارجية، وجدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات التي يقوم بها مسؤول لجنة المناقصات العامة، لضمان دقة المعلومات. - إعداد وثائق لجنة المناقصات العامة مثل جداول أعمال الاجتماعات، والقرارات، ومحاضر الاجتماعات بعد الاجتماعات، والمذكرات، والتقارير، وما إلى ذلك، ومراجعتها من قبل مدير شؤون لجنة المناقصات العامة الذي سيحصل على موافقة أمين لجنة المناقصات العامة. - مراقبة الالتزام بمعايير الحوكمة عبر جميع المناقصات، والإبلاغ عن الانحرافات والتوصية بالإجراءات التصحيحية. - إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بتغييرات السياسات / الإجراءات، وشرح الآثار الاستراتيجية على عمليات المناقصات. - العمل كنقطة اتصال لشؤون لجنة المناقصات العامة للتدقيقات الداخلية والخارجية، مما يضمن الشفافية والامتثال للوائح والإجراءات ذات الصلة. - بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، لضمان نهج تعاوني في حل المشكلات. - تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وآليات الإبلاغ لعمليات شؤون لجنة المناقصات العامة، مما يضمن رؤى أداء دقيقة وفي الوقت المناسب للجنة المناقصات العامة وأمين لجنة المناقصات العامة. - إعداد التقرير السنوي للجنة المناقصات العامة لمراجعته من قبل مدير شؤون لجنة المناقصات العامة، الذي سيحصل على موافقة أمين لجنة المناقصات العامة لمشاركته مع لجنة المناقصات العامة. - إبلاغ المستخدم النهائي/المشتريات بقرارات وتوجيهات لجنة المناقصات العامة بعد اجتماعات/تعميمات البريد الإلكتروني للجنة المناقصات العامة. - المساعدة في الإشراف على إصدار العطاءات الفنية والتجارية. - تمثيل مدير شؤون لجنة المناقصات العامة في غيابه. - مهام أخرى معقولة يكلف بها المشرف.
ما ستقوم به
- • سيقوم الأخصائي الأول بتخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة للجنة المناقصات العامة، مما يضمن الامتثال لأطر وسياسات الحوكمة.
- • سيقومون أيضًا بمراقبة عمليات إدارة العطاءات، وتقديم توصيات لتخفيف المخاطر، وإدارة وثائق اللجنة وتقاريرها.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون مع 6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور إشرافي. مطلوب إتقان دورة المناقصات الكاملة، وتطبيقات MS Office، و Oracle ERP، بالإضافة إلى مهارات اتصال وتنظيم قوية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض جيدًا أطر حوكمة لجنة المناقصات العامة (GTC) وسياساتها وإجراءاتها، وكيف تضمن الامتثال للمعايير الدولية.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في دورة المناقصات الكاملة، بما في ذلك إدارة العطاءات وتخفيف المخاطر.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل والتفاوض، وقدرتك على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
أظهر قدرتك على إدارة الاجتماعات وإعداد الوثائق الرسمية مثل محاضر الاجتماعات والتقارير.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير شؤون لجنة المناقصات العامة
أخصائي أول شؤون لجنة المناقصات العامة (GTC)
مدير عقود أول
أخصائي حوكمة وامتثال
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة؟
الغرض الرئيسي هو تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بإدارة شؤون لجنة المناقصات العامة (GTC) بتوجيه وإشراف تشغيلي من مدير شؤون لجنة المناقصات العامة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل أن يكون في إدارة الأعمال/القانون.
كم سنة من الخبرة مطلوبة؟
مطلوب 6-8 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل ذات الصلة، منها 3 سنوات على مستوى إشرافي.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة؟
مطلوب الكفاءة في تطبيقات MS Office و Oracle ERP.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تطوير أطر حوكمة لجنة المناقصات العامة، ومراجعة الوثائق للامتثال، ومراقبة عملية إدارة العطاءات، وتقديم توصيات لتخفيف المخاطر، وإدارة السجلات والملفات المتعلقة بأنشطة لجنة المناقصات العامة.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.