أخصائي أول عمليات إدارة الأصول (أوراكل)

الوصف

وصف الشركة نحن شركة استشارات وتحول رقمي وتكنولوجيا سريعة النمو، تعمل في منطقة الشرق الأوسط. نحن نعمل مع عملاء رائدين في قطاعات متعددة ونحافظ على سجل حافل وناجح في الإنجاز. وصف الوظيفة نظرة عامة على الدور بصفتك أخصائيًا أول يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات، ستكون مسؤولاً عن دورة حياة التشغيل الشاملة للأصول ضمن نظام إدارة الأصول الثابتة (أوراكل). ستضمن تتبع كل أصل - من الشراء الأولي إلى التخلص النهائي - بدقة 100%، وأن يظل قابلاً للتحقق منه فعليًا، ويتوافق تمامًا مع سجلاتنا المالية وسياسات إدارة سلسلة التوريد. المسؤوليات التشغيلية 1. استلام الأصول ومراقبة الجودة - التحقق: استلام العناصر المادية والتحقق من المواصفات مقابل أمر الشراء (PO) ومتطلبات قسم المستخدم. - القبول/الرفض: توقيع مذكرات التسليم للعناصر المطابقة؛ رفض وإرجاع العناصر غير المطابقة على الفور، والتنسيق مع مشتري الأصول لاتخاذ إجراءات تصحيحية. - إدخال النظام: التقاط بيانات تعريف الأصول الشاملة في النظام القائم على أوراكل، بما في ذلك المواصفات التفصيلية ومعلومات الضمان. - وضع العلامات: إنشاء وتثبيت علامات باركود الأصول فعليًا على العناصر قبل التسليم إلى قسم المستخدم. 2. الإصدار والتوثيق - التسليم: تنفيذ الإصدار الرسمي للأصول للأقسام، وتأمين التوقيعات المعتمدة على جميع نماذج الطلبات. - التكامل المالي: جمع جميع وثائق الشراء والإيصالات لتقديمها إلى قسم النفقات المالية، وضمان الإقرار الرسمي بالاستلام لأغراض التدقيق. 3. التحويلات الداخلية - التحقق: معالجة نماذج تحويل الأصول المعتمدة، والتأكد من قبول كل من المحول والمحول إليه للحركة رسميًا. - تحديثات النظام: الحفاظ على دقة النظام الإداري في الوقت الفعلي عن طريق تحديث رموز الأقسام والمواقع المحددة وتفاصيل الأمين. - إعداد التقارير: تجميع تقارير التحويل الشهرية لتقديمها إلكترونيًا إلى Finance-MIS. 4. التخلص من الأصول (الشطب) - التراخيص: معالجة عمليات التخلص بناءً على نماذج التخلص من الأصول المعتمدة (ADF) المستلمة من Finance-MIS. - تطهير البيانات: تسجيل أرقام ADF في النظام وتحويل الأصول من حالة "نشط" إلى "غير نشط". - الامتثال: إنشاء وإرسال تقارير التخلص/الشطب الشهرية إلى Finance-MIS. 5. التحقق والتسوية - التدقيقات المادية: إجراء عمليات تحقق مادية دورية للأصول في جميع مواقع الطيران العماني المحلية. - إدارة المحطات الخارجية: تنسيق تسوية الأصول للمحطات الدولية عبر مديري البلد/المحطة، والتحقق من المخزونات المحلية إلكترونيًا. - حل التناقضات: تحديد الاختلافات بين التعدادات المادية وسجلات النظام؛ التحقيق في التناقضات وحلها لضمان تطابق سجل الأصول الثابتة (FAR) مع الواقع المادي. المعايير الأساسية والأخلاقيات - الالتزام بالسياسة: الالتزام الصارم بالدليل المؤسسي لإدارة سلسلة التوريد فيما يتعلق بجميع أنشطة إدارة الأصول. - النزاهة: الالتزام بأخلاقيات العمل والقيم الأساسية لقسم إدارة سلسلة التوريد في كل معاملة. - خبرة النظام: الاستفادة من خبرة تزيد عن 10 سنوات في أوراكل لضمان "مصدر واحد للحقيقة" داخل نظام إدارة الأصول الثابتة. المؤهلات - خبرة النظام: أكثر من 10 سنوات في Oracle E-Business Suite أو Oracle Cloud Fixed Assets - أدوات المخزون: إنشاء الباركود، أنظمة المسح الضوئي، وتتبع RFID - إعداد التقارير: Excel متقدم، تقارير Oracle MIS، وإدارة المستندات الإلكترونية - الامتثال: الاستعداد لـ SOX/التدقيق، وتطبيق سياسة سلسلة التوريد معلومات إضافية ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة السابقة في دول مجلس التعاون الخليجي، والمقيمين حاليًا في عمان. ستُعطى الأفضلية للمرشحين المتاحين للانضمام فورًا أو خلال 30 يومًا كحد أقصى. يرجى عدم التقديم إذا كنت لا تستوفي المتطلبات. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ فرص العمل.

ما ستقوم به

• • سيدير الأخصائي دورة حياة التشغيل الشاملة للأصول الثابتة ضمن نظام أوراكل، مما يضمن دقة 100% من الشراء إلى التخلص. تشمل المسؤوليات التحقق المادي من الأصول، وتسوية النظام، والحفاظ على الامتثال لسياسات سلسلة التوريد.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون أكثر من 10 سنوات من الخبرة في Oracle E-Business Suite أو Oracle Cloud Fixed Assets. مطلوب إتقان أنظمة الباركود/RFID، و Excel المتقدم، والاستعداد للتدقيق، مع تفضيل المرشحين المقيمين في عمان.

الأسئلة الشائعة