رئيس الخدمات المؤسسية

الوصف

الفرصة يتم إنشاء مشروع جديد للبنية التحتية للأسواق المالية في عُمان، بدعم من مستثمرين مؤسسيين بارزين ويعمل بموجب إطار قانوني دولي مشترك. هذه منظمة في مرحلة البناء وتنمو لتصل إلى حوالي خمسين شخصًا خلال عاميها الأولين، وتحتاج إلى شخص لبناء وتشغيل البنية التحتية المؤسسية بأكملها من الألف إلى الياء. نحن نوظف رئيسًا للخدمات المؤسسية لامتلاك وإدارة المباني، والموارد البشرية، والمكتب الخلفي المالي، وتكنولوجيا المعلومات المؤسسية، والسفر، وإدارة الحوكمة كوظيفة متكاملة واحدة. هذا ليس دورًا إشرافيًا على فريق من المتخصصين. إنه منصب عملي: الشخص الذي نبحث عنه يظل مشاركًا شخصيًا في العمل، ويتخذ القرارات، وهو مسؤول عن النتائج بغض النظر عما إذا كانت تُقدم من خلال موظفين مباشرين أو مقدمي خدمات خارجيين. ما يغطيه الدور - تحديد مصادر وتفاوض وإدارة عقد إيجار المكتب وتجهيزه للشركة؛ إدارة المرافق المستمرة والأمن المادي - كشوف المرتبات، والمزايا، والإجازات، وأنظمة المصروفات، وإدارة التأشيرات والهجرة لجميع الموظفين والمعالين - صياغة وتطبيق دليل الموظفين وسياسات الموارد البشرية؛ الامتثال لقانون العمل العماني ومتطلبات التعمين - اختيار وإدارة المحاسبين الخارجيين، والمراجعين، ومستشاري الضرائب؛ مسك الدفاتر، والذمم الدائنة، والذمم المدينة، وإدارة النقد؛ إنشاء وإدارة العلاقات المصرفية - تكنولوجيا المعلومات المؤسسية: أجهزة المستخدم النهائي، وإدارة M365، وإدارة الهوية، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني للأنظمة المؤسسية - امتلاك سياسة سفر الشركات؛ إدارة وكالة السفر وترتيبات واجب الرعاية للموظفين المسافرين - الاحتفاظ بالسجلات والسجلات القانونية؛ تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان؛ تقديم الإقرارات القانونية؛ إدارة برنامج التأمين المؤسسي - الاحتفاظ بسجل الموردين الرئيسيين والعقود؛ التفاوض وتجديد وإنهاء عقود الخدمات المؤسسية من نبحث عنه ما لا يقل عن 10 سنوات في خدمات الشركات، أو العمليات، أو أدوار الإدارة العامة، مع ما لا يقل عن خمس سنوات على مستوى إداري رفيع. سجل حافل ومثبت في قيادة وظيفة مؤسسية صغيرة ومتعددة التخصصات، وليس فقط إدارة أقسام كبيرة يعمل بها متخصصون. خبرة مثبتة إما في إنشاء كيان مالي منظم في عُمان أو دول مجلس التعاون الخليجي، أو قيادة الوظيفة المؤسسية لكيان منظم قائم بحجم مماثل. معرفة عملية بقانون العمل العماني، وإجراءات الهجرة، واللوائح المؤسسية. قدرة مثبتة عبر تخصصات متعددة في وقت واحد: المباني، والموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والحوكمة. إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً. تعتبر الخبرة في البنية التحتية للأسواق المالية، أو البنوك، أو أي كيان آخر للخدمات المالية المنظمة ميزة. وكذلك الإلمام بالإطار التنظيمي لمركز دبي المالي العالمي (IFC Oman) والخبرة السابقة في بيئة ناشئة أو جديدة. ما هو هذا في اليوم الأول، المكتب غير موجود، وكشوف المرتبات لم تُجرَ، والعلاقات المصرفية لم تُنشأ، وتكنولوجيا المعلومات لم تُنشر. في غضون اثني عشر شهرًا، يجب أن يكون كل ذلك يعمل وفقًا لمعايير مؤسسة دولية منظمة. الشخص الذي يتولى هذا الدور سيكون قد بناه. إذا كان هذا هو نوع التحدي الذي تبحث عنه، ولديك اتساع الخبرة لتحقيقه، فهذا يستحق المحادثة.

ما ستقوم به

• • - إنشاء وإدارة البنية التحتية المؤسسية بأكملها لمشروع أسواق مالية جديد، بما في ذلك الموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والمباني. يتضمن الدور التنفيذ العملي للمهام التشغيلية والمساءلة عن جميع نتائج خدمات الشركات.

المتطلبات

يتطلب ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في خدمات الشركات أو العمليات، مع سجل حافل في القطاع المالي المنظم في دول مجلس التعاون الخليجي أو عُمان. يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية ويمتلكون خبرة متعددة التخصصات في الموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات.

الأسئلة الشائعة