وظائف بلس — منسق مبيعات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق مبيعات
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Sales Coordinator Alghanim Industries
مقارنة الرواتب
تقديري ~500 دينار كويتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ملخص الوظيفة تسهيل أنشطة الفريق لزيادة الأداء والتطوير القوي وطويل الأمد للشركة. نقطة اتصال مرجعية للزملاء والعملاء، من خلال الاحتفاظ بالجداول الزمنية وتقديم الملاحظات والوثائق والمعلومات. مسؤول عن التعامل مع جميع الشحنات الواردة لمختلف العملاء الخارجيين من خلال متابعة المستندات الأصلية، والتنسيق مع خطوط الشحن والناقلين وفريق التخليص وأيضًا فريق المالية/التحكم بالمجموعة عن طريق إغلاق ملف العمل في أقرب وقت ممكن. مسؤوليات الوظيفة تشمل المسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر: - تحديث العملاء الخارجيين المعنيين بتقارير حالة الشحن اليومية. - التنسيق مع العملاء الخارجيين والموردين لتأمين مستندات الشحن مسبقًا قبل وصول السفن وتجهيز مستندات التخليص عند وصول السفينة وتقليل أي تأخيرات. - التنسيق مع العملاء الخارجيين والمستودع للحصول على جدول التسليم في الوقت المحدد، ثم التنسيق مع شركات النقل لتسليم الشحنات بدقة وفقًا للجدول الزمني وتقليل أي رسوم تأخير. - التحقق من جميع رسوم الشحن البحري ووكلاء الشحن في غضون الوقت المحدد من تاريخ استلام المستندات. - تحديث نظام التتبع الداخلي في جميع الأوقات لتوفير رؤية الشحنات للعملاء الخارجيين. - تحديث الأنظمة في جميع الأوقات بجميع المعلومات والبيانات المتاحة. - الحفاظ على نظام الملفات الحالي مع جميع المستندات الأصلية والنسخ المستلمة بالإضافة إلى إشعارات الدفع والإيصالات. - الاستجابة لشكاوى العملاء وتقديم دعم ما بعد البيع عند الطلب. - تنسيق فريق المبيعات من خلال إدارة الجداول الزمنية وحفظ المستندات الهامة وتوصيل المعلومات ذات الصلة. - ضمان كفاية المعدات أو المواد المتعلقة بالمبيعات. - تخزين وفرز البيانات المالية وغير المالية في شكل إلكتروني وتقديم التقارير. - التعامل مع معالجة جميع الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب. - إبلاغ العملاء بالتأخيرات أو المشاكل غير المتوقعة. - مراقبة تقدم الفريق وتحديد أوجه القصور واقتراح التحسينات. - المساعدة في إعداد وتنظيم المواد أو الفعاليات الترويجية. - ضمان الالتزام بالقوانين والسياسات. متطلبات المرشح - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة؛ ستكون الشهادة في المبيعات أو التسويق ميزة إضافية. - خبرة سنتين أو أكثر في تنسيق المبيعات. - لاعب فريق ذو مستوى عالٍ من التفاني. - إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel وOutlook وأنظمة تطبيقات الشحن. - قدرات حل المشكلات ومهارات الاتصال الجيدة – كتابة وشفويًا. - مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة. - اهتمام وخبرة في التفاعل مع جميع المستويات والإدارات. التعليم
ما ستقوم به
- • سيقوم منسق المبيعات بتسهيل أنشطة الفريق، وإدارة وثائق الشحن، والتنسيق مع العملاء، والناقلين، والإدارات الداخلية لضمان التسليم في الوقت المناسب. كما أنه مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة، والتعامل مع شكاوى العملاء، وتقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المبيعات. مطلوب إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة الشحن، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
ابحث عن شركة الغانم للصناعات وتاريخها وقيمها. أظهر كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع مهمة الشركة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في تنسيق المبيعات، وتتبع الشحنات، ودعم العملاء. قدم أمثلة محددة لكيفية تعاملك مع هذه المهام في أدوار سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة مهام متعددة. اشرح كيف يمكنك المساهمة في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة في فريق المبيعات.
استعرض مهاراتك في التواصل وحل المشكلات. كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع شكاوى العملاء أو التأخيرات غير المتوقعة في الشحن.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير حسابات
منسق مبيعات
مشرف مبيعات
أخصائي لوجستيات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق المبيعات في شركة الغانم للصناعات؟
الدور الرئيسي لمنسق المبيعات هو تسهيل أنشطة الفريق لزيادة الأداء والتطوير، والعمل كنقطة اتصال للزملاء والعملاء، وإدارة الشحنات الواردة للعملاء الخارجيين من خلال التنسيق مع الأطراف المختلفة وإغلاق ملفات العمل.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ستكون الشهادة في المبيعات أو التسويق ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة لمنصب منسق المبيعات؟
مطلوب خبرة سنتين أو أكثر في تنسيق المبيعات.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel وOutlook، بالإضافة إلى أنظمة تطبيقات الشحن.
العمل في مدينة الكويت
تُعد مدينة الكويت مركزًا اقتصاديًا حيويًا في منطقة الخليج، وتتميز بسوق عمل ديناميكي يجذب المواهب من مختلف أنحاء العالم. تهيمن على اقتصاد المدينة قطاعات النفط والغاز، التمويل، الخدمات المصرفية، والإنشاءات، بالإضافة إلى نمو ملحوظ في قطاعات التكنولوجيا والضيافة. تتميز بيئة العمل في الكويت بكونها متعددة الثقافات، حيث يعمل الكويتيون جنبًا إلى جنب مع المغتربين، مما يخلق تبادلًا للخبرات ووجهات النظر. غالبًا ما تُقدر العلاقات الشخصية والشبكات المهنية في بيئة العمل الكويتية. تتسم ثقافة العمل بالاحترام والالتزام بالتقاليد، مع تزايد الانفتاح على الابتكار والتطور. يمكن للمحترفين الطموحين أن يجدوا فرصًا واعدة للنمو الوظيفي في هذه المدينة المزدهرة، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب الكفاءات لتعزيز مكانتها في السوق الإقليمي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.