وكيل تحويل - مساعد نائب الرئيس (AVP)

الوصف

تأسست مجموعة Apex في برمودا عام 2003، وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم. يتميز عملنا بقدرته الفريدة على الوصول عالميًا، وتقديم الخدمات محليًا، وتوفير خدمات عبر الولايات القضائية. مع وضع عملائنا في صميم كل ما نقوم به، نجح فريقنا الدؤوب في تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن نمثل الآن بأكثر من 13000 موظف في 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك. لهذا السبب، في مجموعة Apex، لن نكتفي بـ "تمكينك" فحسب. سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة. تولَّ القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونقدم لك الحرية لتكون عامل تغيير إيجابي وتحويل الأفكار الكبيرة إلى حقائق جريئة ومغيرة للصناعة. لعملنا، لعملائنا، ولك. وكيل تحويل - مساعد نائب الرئيس (AVP) الموقع: البحرين/المنامة القسم: العمليات، وكالة التحويل نوع التوظيف: دوام كامل عن Apex تأسست مجموعة Apex في برمودا عام 2003، وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم. يتميز عملنا بقدرته الفريدة على الوصول عالميًا، وتقديم الخدمات محليًا، وتوفير خدمات عبر الولايات القضائية. مع وضع عملائنا في صميم كل ما نقوم به، نجح فريقنا الدؤوب في تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن نمثل الآن بأكثر من 13000 موظف في 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك. لهذا السبب، في مجموعة Apex، لن نكتفي بـ "تمكينك" فحسب. سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة. تولَّ القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونقدم لك الحرية لتكون عامل تغيير إيجابي وتحويل الأفكار الكبيرة إلى حقائق جريئة ومغيرة للصناعة. لعملنا، لعملائنا، ولك. خدماتنا: - العناية الواجبة بالمستثمر - فحص مكافحة غسيل الأموال لضمان امتثال المستثمرين لقوانين مكافحة غسيل الأموال - جميع أنواع المستثمرين معتبرة (أفراد، مرشحون، كيانات، صناديق ائتمانية، شراكات، إلخ) - جمع وتحديد المالكين والمساهمين المستفيدين - الفحص الأولي والمستمر للمستثمرين والأطراف المرتبطة (UBOs، المديرين، الأمناء، إلخ) - تحديد وإبلاغ الشخصيات السياسية البارزة (PEP) التسجيل والبيانات الثابتة: - الاحتفاظ بسجلات المستثمرين، بما في ذلك جميع البيانات الثابتة مثل العنوان، رسائل البريد الإلكتروني، الشخصيات السياسية البارزة (PEP)، تصنيف مخاطر المستثمر وتتبع تاريخ تجديد KYC بموجب برنامج المراقبة المستمرة. - توزيع مراسلات المستثمرين/البريد عبر البريد الإلكتروني اليدوي، البوابة، أو النظام. التعاملات والنقد: - استلام ومعالجة الاشتراكات، الاستردادات، التحويلات، والتبديلات - الموافقة على معلومات البنك للتحويلات - مطابقة الأموال المستلمة مع الأموال في البنك المطابقات: - مطابقة تحركات الأموال المتعلقة بالاشتراكات، الاستردادات، التبديلات والتوزيع - التحقيق في فجوات المطابقة - متابعة الأموال المفقودة المتعلقة بالمدفوعات الجزئية أو غير المستقرة - التأكد من مطابقة جميع أمناء الحفظ/الموزعين بحلول نهاية كل شهر التقارير: - تقارير العملاء عبر البريد الإلكتروني أو النظام أو البوابة (PFS Paxus، Apex Connect، E-front، Investment Café) - تقارير مديري الصناديق: المستندات المفقودة، حالة مكافحة غسيل الأموال للمستثمرين، التدفقات النقدية المقدرة/المؤكدة - تقارير المستثمرين: بيانات صافي قيمة الأصول (NAV)، مذكرات تأكيد الاشتراك/الاسترداد، طلبات رأس المال، إشعارات توزيع الأرباح أو أي اتصالات أخرى يطلبها مجلس الإدارة/مديرو الاستثمار - تقارير أمناء الحفظ/الموزعين: تسوية الصناديق، الوصول إلى الحسابات لـ ClearStream، Allfunds والمزيد - تقارير المكاتب العائلية: تحديث حسابات المستثمرين في المكاتب العائلية الضرائب، FATCA/CRS: - جمع نماذج FATCA/CRS ذات الصلة - التحقق من TIN و GIIN وصف الوظيفة - وكيل تحويل مساعد نائب الرئيس (AVP) - جمع الإقرارات الضريبية - تحديد الوضع الضريبي لكل مستثمر في النظام apexgroup.com 3 مسؤوليات الدور - العمل بشكل فردي وكجزء من فريق لتغطية مجموعة معينة من الصناديق كنقطة اتصال خبيرة ومهنية لمستثمري الصناديق ومديري الصناديق والفرق الداخلية فيما يتعلق بوثائق الصناديق وسجلات المستثمرين ومعالجة مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC). - امتلاك فهم ومعرفة جيدة بقوانين وإرشادات مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC) التي وضعتها الهيئات التنظيمية المناسبة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA)، و CIMA، وسياسات Apex لمكافحة غسيل الأموال (إذا كان التوظيف داخليًا) والالتزام بهذه السياسات والإجراءات والضوابط المعمول بها. - ستكون معرفة قوانين مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC) في برمودا وجزر فيرجن البريطانية ميزة إضافية. - يجب أن يكون لديه معرفة بجميع وظائف وكالة التحويل بما في ذلك مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC) وإعداد المستثمرين، وتعاملات سجل الأسهم، وفحص Metrosoft، والمدفوعات، وتقديم FATCA/CRS، إلخ. - يجب التنسيق مع فرق العمليات وإدارة علاقات العملاء (CRM) المعنية لضمان إنجاز المهام. - امتلاك فهم أساسي لهياكل الصناديق - فئات الأسهم مقابل السلاسل وفهم صافي قيمة الأصول (NAV) لكل سهم لتمكين نشر الأسعار الصحيحة لمختلف بائعي الأسعار مثل Bloomberg، Refinitiv، Morning Star، إلخ. - فهم أساسي للمحاسبة المتعلقة بالاشتراكات، والاستردادات، والتوزيعات وضمان إصدار مراسلات المستثمرين بما يتماشى مع الإجراءات والوفاء بالمواعيد النهائية. - إقامة علاقة جيدة مع فرق FA وتحديد سير العمل/الإجراءات لضمان تحديث فريق FA في جميع الأوقات فيما يتعلق بأي نشاط لوكالة التحويل (TA) ليتم تضمينه في صافي قيمة الأصول (NAV). - مسؤول عن تدقيق الصناديق فيما يتعلق بأي متطلبات PBC ذات الصلة بوكالة التحويل (TA). - امتلاك إتقان جيد للغة الإنجليزية وامتلاك مهارات جيدة في الكتابة والتواصل. ستكون معرفة اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) ميزة إضافية. - امتلاك آداب بريد إلكتروني جيدة حيث سيتواصل المرشح مع المستثمرين والعملاء. - الثقة في التواصل مع المستثمرين والتعامل مع أي مواقف تنشأ بما يتماشى مع سياسات Apex. - يجب أن يكون قادرًا على قراءة وفهم وتقديم تعليقات حول الجوانب المتعلقة بوكالة التحويل (TA) في وثيقة معلومات الصندوق (PPM) بما في ذلك التنسيق مع أمين الشركة لأي تنازلات أو قرارات مجلس الإدارة المطلوبة فيما يتعلق بأي نشاط لوكالة التحويل (TA). - الحفاظ على المعرفة بالصناديق المخصصة، والجداول الزمنية للصناديق، ووثائق الصفقات والعمليات ذات الصلة. - فهم سير العمل وتنظيم المسؤوليات والأولويات لتلبية وإدارة المواعيد النهائية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمتابعة. - المشاركة في المشاريع الخاصة حسب التعيين، بما في ذلك جهود الأتمتة، والضوابط المحسنة، واختبار النظام، وبحوث العملاء. الخبرة المطلوبة - خبرة إجمالية تتراوح من 5 إلى 7 سنوات مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور وكالة التحويل. - خبرة لا تقل عن سنتين في دور قائد فريق/إداري (لدور مساعد نائب الرئيس). ما ستحصل عليه في المقابل: - مستوى عالٍ من الظهور داخل منظمة كبيرة في مسار تصاعدي. - القدرة على تحديد وظيفة لعمل Apex في دولة قطر. - أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي وسريع الخطى يحدث تأثيرًا حقيقيًا على الإيرادات ومسار المبيعات. - فرصة للعمل مع مجموعة منتجات متنوعة ورشيقة وعالمية. - فرصة للابتكار وتحسين العمليات وإحداث فرق حقيقي. معلومات إضافية: نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ونضمن عدم تعرض أي متقدم لمعاملة أقل تفضيلًا على أساس الجنس أو الهوية الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو العرق أو اللون أو الجنسية أو الأصل العرقي أو العمر أو التوجه الجنسي أو الوضع الاجتماعي والاقتصادي أو المسؤوليات تجاه المعالين أو الإعاقة الجسدية أو العقلية. يتم اتخاذ أي قرارات توظيف بناءً على المهارات والمؤهلات والخبرات. نقيس نجاحنا كعمل تجاري، ليس فقط من خلال تقديم منتجات وخدمات رائعة وزيادة أصولنا تحت الإدارة وحصتنا في السوق باستمرار، ولكن أيضًا من خلال كيفية تأثيرنا الإيجابي على الناس والمجتمع والكوكب. لمزيد من المعلومات حول التزامنا بالمسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR)، يرجى زيارة https://theapexgroup.com/csr-policy/ إخلاء المسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المطلوبة المرسلة إلى Apex (فريق اكتساب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور العمل كنقطة اتصال خبيرة لمستثمري الصناديق ومديريها والفرق الداخلية فيما يتعلق بوثائق الصناديق وسجلات المستثمرين ومعالجة مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC) لمجموعة معينة من الصناديق.
• • تشمل المسؤوليات أيضًا تنسيق المهام مع فرق العمليات وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وفهم هياكل الصناديق، وضمان التزام مراسلات المستثمرين بالمواعيد النهائية.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة إجمالية تتراوح من 5 إلى 7 سنوات، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور وكالة التحويل وسنتين على الأقل في منصب قائد فريق أو إداري لهذا المنصب (AVP). يعد الفهم الجيد لقوانين مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC)، ووظائف وكالة التحويل، ومهارات التواصل القوية باللغة الإنجليزية أمرًا ضروريًا، مع اعتبار معرفة قوانين مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC) في برمودا وجزر فيرجن البريطانية ميزة إضافية.