مدير حسابات - وكالة تحويل - مساعد نائب الرئيس

الوصف

تأسست مجموعة Apex في برمودا عام 2003، وهي الآن واحدة من أكبر مزودي حلول إدارة الصناديق والمكاتب الوسطى في العالم. يتميز عملنا بقدرته الفريدة على الوصول عالميًا، وتقديم الخدمات محليًا، وتوفير خدمات عبر الاختصاصات القضائية. مع وضع عملائنا في صميم كل ما نقوم به، نجح فريقنا الدؤوب في تحقيق نمو وتحول غير مسبوقين، ونحن الآن ممثلون بأكثر من 13000 موظف عبر 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك. لهذا السبب، في مجموعة Apex، سنفعل أكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة. تولَّ القيادة وسنمنحك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونقدم لك الحرية لتكون عامل تغيير إيجابي وتحويل الأفكار الكبيرة إلى حقائق جريئة ومغيرة للصناعة. لعملنا، لعملائنا، ولك. وكالة التحويل - مساعد نائب الرئيس الموقع: البحرين/المنامة القسم: العمليات، وكالة التحويل نوع التوظيف: دوام كامل عن Apex تأسست مجموعة Apex في برمودا عام 2003، وهي الآن واحدة من أكبر مزودي حلول إدارة الصناديق والمكاتب الوسطى في العالم. يتميز عملنا بقدرته الفريدة على الوصول عالميًا، وتقديم الخدمات محليًا، وتوفير خدمات عبر الاختصاصات القضائية. مع وضع عملائنا في صميم كل ما نقوم به، نجح فريقنا الدؤوب في تحقيق نمو وتحول غير مسبوقين، ونحن الآن ممثلون بأكثر من 13000 موظف عبر 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك. لهذا السبب، في مجموعة Apex، سنفعل أكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة. تولَّ القيادة وسنمنحك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونقدم لك الحرية لتكون عامل تغيير إيجابي وتحويل الأفكار الكبيرة إلى حقائق جريئة ومغيرة للصناعة. لعملنا، لعملائنا، ولك. خدماتنا: - العناية الواجبة بالمستثمرين - فحص مكافحة غسل الأموال لضمان امتثال المستثمرين لقوانين غسل الأموال - جميع أنواع المستثمرين معتبرة (أفراد، مرشحين، كيانات، صناديق ائتمانية، شراكات، إلخ.) - جمع وتحديد الملاك المستفيدين والمساهمين - الفحص الأولي والمستمر للمستثمرين والأطراف المرتبطة (الملاك المستفيدون النهائيون، المدراء، الأمناء، إلخ.) - تحديد الأشخاص المعرضين سياسيًا (PEP) والإبلاغ عنهم التسجيل والبيانات الثابتة: - الاحتفاظ بسجلات المستثمرين، بما في ذلك جميع البيانات الثابتة مثل العنوان، رسائل البريد الإلكتروني، الأشخاص المعرضين سياسيًا، تصنيف مخاطر المستثمرين، وتتبع تاريخ تجديد KYC ضمن برنامج المراقبة المستمرة. - توزيع اتصالات/مراسلات المستثمرين عبر البريد الإلكتروني اليدوي، البوابة، أو النظام التلقائي. التعامل والنقد: - استلام ومعالجة الاشتراكات، الاستردادات، التحويلات، والتبديلات - الموافقة على معلومات البنك للتحويلات البنكية - مطابقة الأموال المستلمة مع الأموال في البنك المطابقات: - مطابقة تحركات الأموال المتعلقة بالاشتراكات، الاستردادات، التبديلات، والتوزيع - التحقيق في فوارق المطابقة - متابعة الأموال المفقودة المتعلقة بالمدفوعات الجزئية أو غير المستقرة - التأكد من مطابقة جميع أمناء الحفظ/الموزعين بحلول نهاية كل شهر التقارير: - تقارير العملاء عبر البريد الإلكتروني أو النظام التلقائي أو البوابة (PFS Paxus، Apex Connect، E-front، Investment Café) - تقارير مديري الصناديق: المستندات المفقودة، حالة مكافحة غسل الأموال للمستثمرين، التدفقات النقدية المقدرة/المؤكدة - تقارير المستثمرين: بيانات صافي قيمة الأصول (NAV)، مذكرات تأكيد العقد للاشتراك/الاسترداد، طلبات رأس المال، إشعارات توزيع الأرباح أو أي اتصال آخر يطلبه مجلس الإدارة/مديرو الاستثمار - تقارير أمناء الحفظ/الموزعين: تسوية الصناديق، الوصول إلى الحسابات لـ ClearStream، Allfunds والمزيد - تقارير المكاتب العائلية: تحديث حسابات مستثمري المكاتب العائلية الضرائب، FATCA/CRS: - جمع نماذج FATCA/CRS ذات الصلة - التحقق من TIN وGIIN - وصف الوظيفة - وكالة التحويل مساعد نائب الرئيس - جمع الإقرارات الضريبية - تحديد الوضع الضريبي لكل مستثمر في النظام apexgroup.com 3 مسؤوليات الدور - العمل بشكل فردي وكجزء من فريق لتغطية مجموعة معينة من الصناديق كنقطة اتصال معرفية ومهنية لمستثمري الصناديق، مديري الصناديق والفرق الداخلية فيما يتعلق بوثائق الصناديق، سجلات المستثمرين ومعالجة مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك. - امتلاك فهم ومعرفة جيدة بقوانين وإرشادات مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك التي تحددها الجهات التنظيمية المناسبة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، CIMA وسياسات Apex لمكافحة غسل الأموال (إذا كان التوظيف داخليًا) والالتزام بهذه السياسات والإجراءات والضوابط المعمول بها. - ستكون معرفة قوانين مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك في برمودا وجزر العذراء البريطانية ميزة إضافية. - يجب أن يكون لديه معرفة بجميع وظائف وكالة التحويل بما في ذلك مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك وتسجيل المستثمرين، تعاملات سجل الأسهم، فحص Metrosoft، المدفوعات، إيداعات FATCA/CRS إلخ. - يجب التنسيق مع فرق العمليات وإدارة علاقات العملاء المعنية لضمان إنجاز المهام. - امتلاك فهم أساسي لهياكل الصناديق - فئات الأسهم مقابل السلاسل وفهم صافي قيمة الأصول لكل سهم لتمكين نشر الأسعار الصحيحة لمختلف بائعي الأسعار مثل Bloomberg، Refinitiv، Morning Star إلخ. - فهم أساسي للمحاسبة المتعلقة بالاشتراكات، الاستردادات، التوزيعات والتأكد من إصدار اتصالات المستثمرين وفقًا للإجراءات والالتزام بالمواعيد النهائية. - إقامة علاقة جيدة مع فرق FA وتحديد سير العمل/الإجراءات لضمان تحديث فريق FA في جميع الأوقات فيما يتعلق بأي نشاط لوكالة التحويل يجب تضمينه في صافي قيمة الأصول. - مسؤول عن تدقيق الصناديق فيما يتعلق بأي متطلبات PBC ذات الصلة بوكالة التحويل. - إتقان اللغة الإنجليزية وامتلاك مهارات كتابة وتواصل جيدة. سيكون فهم اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) ميزة إضافية. - امتلاك آداب بريد إلكتروني جيدة حيث سيتواصل المرشح مع المستثمرين والعملاء. - الثقة في التواصل مع المستثمرين والتعامل مع أي مواقف تنشأ وفقًا لسياسات Apex. - القدرة على قراءة وفهم وتقديم تعليقات على الجوانب المتعلقة بوكالة التحويل في PPM الصناديق بما في ذلك التنسيق مع سكرتير الشركة لأي تنازلات، قرارات مجلس الإدارة المطلوبة فيما يتعلق بأي نشاط لوكالة التحويل. - الحفاظ على معرفة بالصناديق المعينة، الجداول الزمنية للصناديق، وثائق الصفقات والعمليات ذات الصلة. - فهم سير العمل وتنظيم المسؤوليات والأولويات لتلبية وإدارة المواعيد النهائية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمتابعة. - المشاركة في المشاريع الخاصة حسب التكليف، بما في ذلك جهود الأتمتة، الضوابط المحسنة، اختبار النظام وبحث العملاء. الخبرة المطلوبة - إجمالي 5-7 سنوات من الخبرة مع 3 سنوات على الأقل من الخبرة في دور وكالة التحويل - سنتان على الأقل من الخبرة في دور قائد فريق/إداري (لدور مساعد نائب الرئيس) ما ستحصل عليه في المقابل: - مستوى عالٍ من الظهور داخل منظمة كبيرة في مسار تصاعدي - القدرة على تحديد وظيفة أعمال Apex في دولة قطر - كن جزءًا من فريق ديناميكي وسريع الخطى يحدث تأثيرًا حقيقيًا على الإيرادات وخط أنابيب المبيعات. - فرصة للعمل مع مجموعة منتجات متنوعة، مرنة وعالمية. - فرصة للابتكار، تحسين العمليات وإحداث فرق حقيقي. معلومات إضافية: نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ونضمن عدم تعرض أي متقدم لمعاملة أقل تفضيلًا على أساس الجنس، الهوية الجنسية، الحالة الاجتماعية، العرق، اللون، الجنسية، الأصل العرقي، العمر، التوجه الجنسي، الوضع الاجتماعي والاقتصادي، المسؤوليات تجاه المعالين، الإعاقة الجسدية أو العقلية. يتم اتخاذ أي قرارات توظيف بناءً على المهارات والمؤهلات والخبرات. نقيس نجاحنا كعمل تجاري، ليس فقط من خلال تقديم منتجات وخدمات رائعة وزيادة أصولنا الخاضعة للإدارة وحصتنا في السوق باستمرار، ولكن أيضًا من خلال كيفية تأثيرنا الإيجابي على الناس والمجتمع والكوكب. لمزيد من المعلومات حول التزامنا بالمسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) يرجى زيارة https://theapexgroup.com/csr-policy/ إخلاء المسؤولية: لن يتم النظر في السير الذاتية غير المطلوبة المرسلة إلى Apex (فريق اكتساب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور العمل كنقطة اتصال معرفية لمستثمري الصناديق، المديرين، والفرق الداخلية فيما يتعلق بوثائق الصناديق، سجلات المستثمرين، ومعالجة مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك لمجموعة معينة من الصناديق.
• • تشمل المسؤوليات أيضًا تنسيق المهام مع فرق العمليات وإدارة علاقات العملاء، وفهم هياكل الصناديق، وضمان التزام اتصالات المستثمرين بالمواعيد النهائية.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة إجمالية تتراوح بين 5-7 سنوات، مع 3 سنوات على الأقل من الخبرة في دور وكالة التحويل وسنتين على الأقل في منصب قائد فريق أو إداري لهذا المنصب (مساعد نائب الرئيس). يعد الفهم الجيد لقوانين مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك، ووظائف وكالة التحويل، ومهارات التواصل القوية باللغة الإنجليزية أمرًا ضروريًا، مع اعتبار معرفة قوانين مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك في برمودا وجزر العذراء البريطانية ميزة إضافية.

الأسئلة الشائعة