مساعد المباني المشتركة

الوصف

نهج متعدد المستويات تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرات ودعم الموظفين العاملين بالفعل في المنظمة، يتم الإعلان عن غالبية الشواغر في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للمشاريع الإنتاجية/متطوعي الأمم المتحدة باستخدام عملية تقديم طلبات متعددة المستويات حيث: - المستوى 0: موظفو برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للمشاريع الإنتاجية/متطوعي الأمم المتحدة الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) ومحددة المدة (FTA)، والذين سيتم إلغاء وظائفهم، أو إنهاء عقودهم أو عدم تجديدها خلال عام 2026. - المستوى 1: موظفو برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للمشاريع الإنتاجية/متطوعي الأمم المتحدة الآخرون الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) ومحددة المدة (FTA). - المستوى 2: موظفو برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للمشاريع الإنتاجية/متطوعي الأمم المتحدة الذين يحملون تعيينات مؤقتة (TA)، والموظفون بعقود PSA منتظمة، ومتطوعو الأمم المتحدة الخبراء والمتخصصون. - المستوى 3 أو عدم الإشارة إلى مستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للمشاريع الإنتاجية/متطوعي الأمم المتحدة والوكالات الأخرى، والمرشحون الخارجيون الآخرون. يرجى ملاحظة المستوى (المستويات) المشار إليه في عنوان الشاغر، إن وجد، والتأكد من استيفائك لشروط الأهلية للتقديم. الخلفية يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق التنوع في القوى العاملة من حيث الجنسية والجنس والثقافة. ويتم تشجيع الأفراد من الأقليات والجماعات الأصلية والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة للتقديم. وستعامل جميع الطلبات بأقصى درجات السرية. لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين، وأي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي، والتمييز. ولذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية وخلفية صارمة. برنامج الأمم المتحدة الإنمائي هو المنظمة الرائدة للأمم المتحدة في مكافحة الفقر وعدم المساواة وتغير المناخ. وبالعمل مع شبكتنا الواسعة من الخبراء والشركاء في 170 دولة، نساعد الدول على بناء حلول متكاملة ودائمة للأشخاص والكوكب. تعرف على المزيد على undp.org أو تابع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. يعمل المكتب القطري لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في مملكة البحرين ضمن سياق بلد ذي دخل مرتفع ومساهم صافٍ، حيث يتم تمويل مشاركة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالكامل من خلال تقاسم التكاليف الحكومية وتتوافق مع أولويات التنمية الوطنية. تنفذ البحرين أجندة إصلاح وطنية طموحة بموجب رؤية البحرين 2030 والبرنامج الحكومي (2023-2026). يسترشد برنامج برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في البحرين بوثيقة البرنامج القطري (CPD) 2025-2029، التي وافق عليها المجلس التنفيذي لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في يناير 2025، ويتوافق تمامًا مع إطار الأمم المتحدة للتعاون الإنمائي المستدام (UNSDCF) 2025-2029. يمثل بيت الأمم المتحدة في البحرين قطعة الأرض والمبنيين المخصصين من قبل حكومة البحرين للأمم المتحدة. ويستضيف حاليًا 6 كيانات مقيمة (الموئل، المكتب الإقليمي، مركز الأمم المتحدة للإعلام، المنظمة العالمية للأرصاد الجوية، صندوق الأمم المتحدة للسكان، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي). بعد إصلاح نظام الأمم المتحدة الإنمائي في عام 2019، طُلب من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي رسميًا من قبل حكومة البحرين إدارة ميزانية بيت الأمم المتحدة وإدارة وحراسة بيت الأمم المتحدة في البحرين. بعد مراجعة التحسين لعام 2025، وُجد أن وظيفة مدير المباني المشتركة ضرورية لقيادة العديد من المسؤوليات الموزعة بين موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. يعمل مدير المباني المشتركة كحارس معين لبيت الأمم المتحدة، وهو مسؤول عن الحوكمة والامتثال والإشراف المالي والإشراف على التجديد والتنسيق مع الحكومة وكيانات الأمم المتحدة. تحت إشراف وتوجيه الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، سيدعم مساعد المباني المشتركة إدارة جميع جوانب المباني المشتركة والخدمات المشتركة لضمان سير عمل بيت الأمم المتحدة بسلاسة. ويشمل ذلك إعداد الميزانية، والإدارة المالية، وتنسيق الأمن، وتخصيص مساحات المكاتب، والصيانة والإصلاحات، وخدمات التنظيف والصيانة، وإدارة المرافق، بالإضافة إلى الإدارة اليومية للخدمات المشتركة لضمان خدمات فعالة وسريعة الاستجابة لجميع الوكالات المقيمة. وسيضمن شاغل الوظيفة أيضًا آليات استرداد التكاليف المناسبة، والحفاظ على الامتثال لسياسات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بشأن الخدمات المشتركة، والتنسيق مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة. الواجبات والمسؤوليات المسؤوليات الرئيسية لمساعد المباني المشتركة هي التالية: دعم التخطيط والتنفيذ والإشراف الإداري على المجالات الوظيفية لضمان تقديم خدمة متسقة. يضع شاغل الوظيفة أساليب لزيادة الأداء إلى أقصى حد ويثبت القدرة على الأداء المبتكر والفعال، بهدف توحيد الخدمات ومتابعة سياسة استرداد التكاليف. تشمل الوظائف الرئيسية ما يلي: - دعم فعال وكفء لإدارة مباني وخدمات الأمم المتحدة لضمان جميع الاستراتيجيات التشغيلية التي تركز على النتائج التالية: - الدعم بصفته حارس بيت الأمم المتحدة نيابة عن نظام الأمم المتحدة الإنمائي، وإنشاء وتطبيق أطر حوكمة بيت الأمم المتحدة، وإجراءات التشغيل القياسية، وآليات استرداد التكاليف، وترتيبات المساءلة المشتركة مع الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والمكتب الإقليمي، وفريق الأمم المتحدة القطري، وفريق الإدارة التشغيلية، بما يتماشى مع سياسات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي المؤسسية وتوصيات مراجعة التحسين. - ضمان الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية لقواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. - ضمان الالتزام بأحكام مذكرة التفاهم (MoU) بشأن شغل واستخدام المباني والخدمات المشتركة من قبل الوكالات المشاركة. - تطوير أنظمة وإجراءات تشغيل داخلية لإدارة المباني والخدمات، وأعمال الصيانة الوقائية، وتطوير الموقع والبناء، والاستعانة بمصادر خارجية والتعاقد، واستراتيجيات توفير التكاليف وتقليلها للنظر فيها من قبل فريق الإدارة التشغيلية. - إعداد خطط عمل موجهة نحو النتائج، واستراتيجيات، وإجراءات، وتقديرات ميزانية الخدمات المشتركة بالتشاور مع الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي وفريق الإدارة التشغيلية للموافقة عليها لاحقًا من قبل فريق الأمم المتحدة القطري (UNCT). - ضمان التوثيق والتطبيق الصحيح والكامل لقرارات وخطط وميزانيات فريق الأمم المتحدة القطري المعتمدة، وتقديم متابعة في الوقت المناسب لجميع المساهمات من الوكالات المشاركة. - ضمان تنفيذ خطط العمل المعتمدة، والمراقبة المنتظمة وتقديم التقارير إلى الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، وفريق الإدارة التشغيلية بشأن التقدم المحرز. - مراجعة جميع مقترحات تجديد وتحديث المباني المشتركة ذات الصلة بالوكالات المشاركة لاتخاذ إجراء من قبل فريق الإدارة التشغيلية. - التواصل مع خبراء إدارة وخدمات المباني المشتركة الإقليميين بشأن مختلف القضايا الفنية والقطرية المتعلقة بإدارة وخدمات مباني الأمم المتحدة ومتابعة ذلك مع أعضاء فريق الإدارة التشغيلية. - ضمان توفير خدمات الدعم الإداري الفعالة والكفؤة، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: - دعم الإدارة الشاملة اليومية لمباني وخدمات بيت الأمم المتحدة لبيئة عمل وظيفية وآمنة وصحية لضمان ظروف عمل غير منقطعة لجميع الموظفين الموجودين في بيت الأمم المتحدة. - دعم التسليم السلس والفعال لخدمات المباني المشتركة، بما في ذلك التنظيف، والكهرباء، والميكانيكا، ومقاسم الهاتف، والتدفئة والمرافق، والمعدات، والتخلص من النفايات، وتوليد الطاقة، وصيانة الأراضي، وغيرها من الخدمات والمرافق، مع ضمان أن شراء وصيانة وإصلاح مرافق المباني والمعدات واللوازم يتم وفقًا للمخصصات الميزانية وسياسات وإجراءات وقواعد ولوائح المشتريات المعمول بها. - دعم مناقشات السياسات المتعلقة بإدارة وخدمات المباني المشتركة، والتأكد من توافقها مع سياسات أو إجراءات الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. - تحديد فرص الابتكار التي من شأنها تحسين إدارة وخدمات المباني المشتركة وتطوير خيارات لمراجعة وتطبيق الممارسات والإجراءات. - تنبيه الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي ورئيس فريق الإدارة التشغيلية مسبقًا بشأن المشاكل المحتملة، وتحديد واقتراح خيارات أو حلول علاجية. - العمل كشخص اتصال للاحتفاظ بجميع النسخ الأصلية الصلبة والناعمة لجميع الوثائق المتعلقة بالمباني والخدمات المشتركة وضمان ذلك.

ما ستقوم به

• • يدعم مساعد المباني المشتركة إدارة مباني بيت الأمم المتحدة، بما في ذلك إعداد الميزانية، وصيانة المرافق، وتنسيق الأمن.
• • يعمل كنقطة اتصال للجهات الحكومية النظيرة ويضمن خدمات مشتركة فعالة لجميع الوكالات المقيمة.

المتطلبات

يتطلب شهادة ثانوية مع 7 سنوات من الخبرة أو درجة البكالوريوس مع 4 سنوات من الخبرة في الإدارة أو دعم البرامج. إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.

التعليم المطلوب

• شهادة الثانوية العامة
• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة