منسق - قسم البروتوكول - جميرا خليج البحرين

الوصف

عن جميرا جميرا، الشركة العالمية الرائدة في مجال الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، تدير محفظة تضم 29 منشأة استثنائية عبر 11 دولة في الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا وأفريقيا. في عام 1999، غيرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة بافتتاح فندق برج العرب جميرا الأيقوني، ومنذ ذلك الحين أصبحت العلامة التجارية معروفة بمنتجعاتها الشاطئية المتميزة وفنادقها الحضرية المرموقة ومساكنها الفاخرة ذات العلامات التجارية الحصرية. جميرا مرادفة للضيافة العربية الفاخرة والقدرة على صياغة تجارب مميزة وهادفة للمسافرين الأكثر تميزًا في العالم. عن جميرا خليج البحرين يقع المنتجع على شواطئ البحرين الغربية البكر، ويتميز بإطلالات خلابة على المحيط، ومساحات خضراء مورقة، وممرات مائية متعرجة مع غرف وأجنحة حديثة وواسعة بالإضافة إلى بيت الخليج الصيفي الحصري، الذي يقع مباشرة على الشاطئ. يمكن للضيوف الاستمتاع بمجموعة متنوعة من الأنشطة المائية، وحمامات السباحة الخمسة في المنتجع، وحجز العلاجات في سبا تاليس المميز من جميرا. عن الوظيفة لقد نشأت فرصة مثيرة لمنسق - قسم البروتوكول للانضمام إلى جميرا خليج البحرين. الغرض الرئيسي من هذا المنصب هو توفير القيادة الاستراتيجية وتوجيه العمليات لضمان تحقيق قسم البروتوكول لأهدافه والمساهمة بفعالية في تجربة الضيف مع الحفاظ على معايير علامة جميرا التجارية. الواجبات والمسؤوليات لهذا الدور: - المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات الدبلوماسية والرسمية، بما في ذلك الاحتفالات وحفلات الاستقبال والزيارات الرسمية، وفقًا للبروتوكولات والمبادئ التوجيهية المعمول بها. - الاحتفاظ بقوائم ضيوف دقيقة ومحدثة، بما في ذلك كبار الشخصيات والمسؤولين الحكوميين وغيرهم من كبار الشخصيات، مع ضمان مراعاة البروتوكول المناسب للدعوات وترتيبات الجلوس. - المساعدة في تنسيق ترتيبات كبار الشخصيات، بما في ذلك النقل والإقامة والأمن والطلبات الخاصة، لضمان راحة ورضا كبار الشخصيات والضيوف رفيعي المستوى. - ضمان الالتزام الصارم بمعايير البروتوكول والآداب خلال الفعاليات، بما في ذلك الأشكال الصحيحة للمخاطبة وترتيبات الجلوس وترتيب الأسبقية. - الإشراف على لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك إعداد المكان، وتقديم الطعام، والمعدات السمعية والبصرية، واللافتات، والمواد المتعلقة بالبروتوكول، لضمان تنفيذ فعاليات سلس وناجح. - العمل كحلقة وصل بين اللجنة المنظمة والوكالات الحكومية والبعثات الدبلوماسية وأصحاب المصلحة الآخرين لتسهيل التواصل والتنسيق الفعال. - تقديم الدعم خلال الإجراءات الاحتفالية، مثل مراسم رفع العلم، والأناشيد الوطنية، والخطب الرسمية، مع ضمان مراعاة البروتوكول المناسب دائمًا. - إعداد وإجراء إحاطات بروتوكولية للموظفين والمتطوعين والمشاركين لضمان فهم جميع المعنيين لأدوارهم ومسؤولياتهم خلال الفعاليات. - الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأنشطة الفعاليات، بما في ذلك حضور الضيوف، والقضايا المتعلقة بالبروتوكول، والملاحظات، وإعداد تقارير ما بعد الفعالية للتقييم والتخطيط المستقبلي. - المساعدة في إدارة المواقف غير المتوقعة أو الطوارئ خلال الفعاليات، بما في ذلك خروقات البروتوكول، والحوادث الأمنية، أو مخاوف الضيوف، بمهنية وحصافة. عنك: يجب أن يتمتع المرشح المثالي لهذا المنصب بالخبرة والمؤهلات التالية: - درجة في إدارة الضيافة أو مجال مماثل مفضل. - خبرة عمل لا تقل عن 3-5 سنوات في فندق فاخر في أدوار إدارية أو تنسيقية. - خبرة في الشرق الأوسط. عن المزايا: نقدم راتبًا جذابًا معفى من الضرائب، يُدفع بالدينار البحريني (BHD)، العملة المحلية للبحرين. بالإضافة إلى ذلك، نقدم أسعارًا مخفضة للفنادق عبر منشآتنا عالميًا، وحزمة إجازات ورعاية صحية ممتازة، وتذاكر طيران للعودة إلى الوطن، وبدل إقامة، وتأمين على الحياة، وخصم 50% على منافذ المأكولات والمشروبات في جميرا، وأسعار فنادق مخفضة.

ما ستقوم به

• • - تنسيق الفعاليات الدبلوماسية والرسمية، مع ضمان الالتزام الصارم بالبروتوكول والآداب لكبار الشخصيات والضيوف الكرام. إدارة لوجستيات الفعاليات، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وإعداد التقارير بعد الفعالية للحفاظ على معايير علامة جميرا التجارية.

المتطلبات

يتطلب 3-5 سنوات من الخبرة الإدارية أو التنسيقية في فندق فاخر، ويفضل أن يكون ذلك في الشرق الأوسط. يفضل الحصول على درجة في إدارة الضيافة أو مجال مماثل.

المزايا

• • - راتب معفى من الضرائب
• • - أسعار فنادق مخفضة عالميًا
• • - حزمة إجازات
• • - حزمة رعاية صحية
• • - تذاكر طيران للعودة إلى الوطن
• • - بدل إقامة
• • - تأمين على الحياة
• • - خصم 50% على منافذ المأكولات والمشروبات في جميرا

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة