قائد إقليمي للموارد البشرية - الشرق الأوسط وشمال إفريقيا

الوصف

ملخص الوظيفة: بصفتك قائد الموارد البشرية الإقليمي لدينا لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، ستركز بشكل أساسي على تقديم الدعم في الموقع لموظفينا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وستتعاون مع فريق الموارد البشرية في الولايات المتحدة بشأن العمليات والمشاريع. سيكون هذا الدور أحد التعيينات في المرحلة المبكرة في مقر iHerb في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا الواقع في دبي. سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع شركاء أعمال الموارد البشرية الآخرين بشأن قضايا علاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وممارسات الإعداد والإنهاء، وتطوير أعضاء الفريق، والاحتفاظ بهم. في هذا الدور، ستقوم بإدارة وتشغيل عمليات الموارد البشرية داخل Workday، وضمان الالتزام الصارم بقوانين العمل الإماراتية، وتقديم إرشادات استراتيجية للموارد البشرية للمديرين المحليين. توقعات الوظيفة: - العمل كنقطة اتصال مركزية لمكتب دبي، وتقديم دعم متعدد التخصصات: الموارد البشرية، السياسات/الإجراءات، الإدارة، تكنولوجيا المعلومات من الخط الأول، والاستفسارات العامة للمكتب من الأطراف الخارجية (الزوار، التسليم، البريد، البائعون، إلخ.) - الإجابة على طلبات وأسئلة الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية أو إعادة توجيه المراسلات إلى جهة الاتصال المناسبة في الفريق - المساعدة في عمليات التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك الأوراق الخاصة بالموظفين الجدد، ومراجعة نماذج I-9، ومعالجة E-Verify ضمن الجداول الزمنية - التواصل مع المديرين والإدارات الأخرى و/أو الوظائف (كشوف المرتبات، المزايا، تكنولوجيا المعلومات، إلخ.) حسب الحاجة للإعداد/الإنهاء - تقديم المشورة والمساعدة والمتابعة بشأن سياسات الشركة وإجراءاتها ووثائقها؛ - تنسيق حل المشكلات والاستفسارات المتعلقة بالسياسات والإجراءات المحددة؛ - دعم أنشطة إدارة الأداء، والعمل عن كثب مع مديري الأقسام والمشرفين لدعم رحلتنا "الدفع مقابل الأداء" في iHerb - مراجعة وتحرير والموافقة على التحذيرات المكتوبة للموظفين، وخطط التدريب، ولقطات الأداء قبل إصدارها للموظفين - تقديم توصيات للإدارة بشأن إنهاء خدمة موظفين محددين - إجراء محادثات واضحة ومهنية توفر معلومات متعلقة بالمزايا للموظفين - تقديم الدعم لفرق الموارد البشرية الأخرى في التوظيف والمشاركة والمزايا والعافية والتقدير والتواصل - تنظيم وحفظ سجلات الموظفين بسرية - إدارة وتحديث تغييرات الوظائف من خلال Workday - معالجة إنهاء الخدمة في Workday، وإجراء مقابلات الخروج للموظفين المنتهية خدمتهم، وقيادة عمليات الخروج - أن تكون بطلًا لثقافة مبادئ iHerb التوجيهية - الحفاظ على بيانات دقيقة للموظفين في Workday، بما في ذلك معلومات الموظفين الجدد، وتفاصيل إنهاء الخدمة، وتحديثات الهيكل التنظيمي، والمسميات الوظيفية، وزيادات الرواتب، وغيرها من البيانات المتعلقة بالموظفين - إجراء تدقيقات السجلات حسب الحاجة - العمل كنقطة اتصال رئيسية لموظفي iHerb في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا فيما يتعلق بسياسات وإجراءات الشركة - مراجعة الأوصاف الوظيفية لضمان صحة التنسيق، والإشارة إلى لغة iHerb واتساقها عبر الأوصاف الوظيفية، والتأكد من تطابق العنوان مع الوصف الوظيفي، وما إلى ذلك. - المساعدة في مشاريع الموارد البشرية العالمية حسب الحاجة قد يوفر الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه وصفًا جزئيًا فقط لهذا المنصب. هذه ليست قائمة شاملة لجميع جوانب الوظيفة. قد يتم إضافة واجبات ومسؤوليات أخرى غير مذكورة في هذه الوثيقة حسب الضرورة أو الرغبة، مع أو بدون إشعار. المعرفة والمهارات والقدرات: المطلوب: - خبرة في دعم عمليات المكتب والموظفين في الموقع في بيئة عمل ديناميكية - خبرة مثبتة في الموارد البشرية، بما في ذلك علاقات الموظفين، وإدارة الأداء، ومسؤوليات الشراكة التجارية للموارد البشرية - خبرة في دعم المديرين والموظفين في بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتطورة - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل - مهارات قوية في تعدد المهام والقدرة على النجاح في بيئة "ناشئة" مع الحد الأدنى من الإشراف والدعم/الإدارة عن بعد - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة - درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل - مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام معرفة المعدات: - خبرة في مجموعة برامج Microsoft Office (مثل Word، Excel، PowerPoint، إلخ.) - خبرة في مجموعة برامج Google Business (مثل Gmail، Drive، Docs، Sheets، Forms، إلخ.) مفضلة - خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (Workday) مفضلة - القدرة على استخدام آلة التصوير والكمبيوتر وغيرها من المعدات المكتبية متطلبات الخبرة: - يتطلب بشكل عام ما لا يقل عن سبع (7) سنوات من الخبرة في الموارد البشرية لدعم مستويات مختلفة من إدارة الموارد البشرية والإدارات - خبرة سابقة في العمل ضمن ثقافة شركة متعددة الجنسيات ومتنوعة للغاية، مع قدرة مثبتة على دعم وإدارة القوى العاملة المتنوعة عبر مناطق وثقافات متعددة متطلبات التعليم: - درجة البكالوريوس مفضلة أو خبرة عمل ذات صلة معادلة. يفضل التخصص في الموارد البشرية/إدارة الأعمال/الإدارة. إشعار تقديم وكالة التوظيف iHerb لا تقبل مرشحين من طرف ثالث ("وكالة") غير مرغوب فيهم. إذا كنت وكالة، يرجى إرسال أي طلبات للنظر فيها كمورد في نظام إدارة البائعين لدينا إلى [email protected]. لا تتصل بموظفي iHerb مباشرة. إذا طُلب العمل على دور، فسيتم تقديم أي مرشحين من الوكالة من خلال منظمة التوظيف الداخلية. عن iHerb iHerb في مهمة لجعل الصحة والعافية في متناول الجميع. نقدم أفضل مجموعة مختارة من منتجات الصحة والعافية على الأرض، بأفضل قيمة ممكنة، ويتم تسليمها بأكثر تجربة ملاءمة. نحن أكبر منصة للتجارة الإلكترونية في العالم مخصصة للفيتامينات والمعادن والمكملات الغذائية ومنتجات الصحة والعافية الأخرى. لأكثر من 25 عامًا، كنا نجعل من السهل على الناس في جميع أنحاء العالم شراء منتجات عالية الجودة. من المكملات الغذائية إلى العناية بالبشرة إلى مواد البقالة، نشحن أكثر من 50,000 منتج، من أكثر من 1,800 علامة تجارية مباشرة إلى عملائنا في أكثر من 180 دولة. تتمثل رؤيتنا في أن نصبح الوجهة الأولى للصحة والعافية في جميع أنحاء العالم. بشغف للعافية وعقل للحلول المبتكرة، يشارك أعضاء فريق iHerb رؤية لعالم أكثر صحة تدفعهم كل يوم. قيمنا الخمس المشتركة توحد فريقنا العالمي: التركيز على العميل · تمكين موظفينا · كن رياديًا وتكيف بسرعة · احتضان التنوع والشمول · السعي إلى البساطة مزايا iHerb في iHerb، نحن ملتزمون بتقديم برامج مصممة لمساعدة موظفينا وعائلاتهم على البقاء بصحة جيدة، والعيش بشكل جيد، والتخطيط لمستقبلهم المالي. بناءً على أساس قوي، توفر برامجنا خيارات وترقيات مع المرونة والحماية والأمان في الاعتبار. للحصول على قائمة المزايا الشاملة، قم بزيارة www.iHerbBenefits.com. بالنسبة لأعضاء فريقنا الدوليين، قد تكون مؤهلاً للحصول على مزايا اعتمادًا على البلد الذي تعمل فيه. سيقوم شريك اكتساب المواهب/ممثل الموارد البشرية المحلي بمراجعة المزايا التي أنت مؤهل لها. iHerb هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. سيتلقى جميع المتقدمين المؤهلين النظر في التوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى. توفر iHerb فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للعمل وتحظر التمييز والمضايقة. إشعار تقديم وكالة التوظيف iHerb لا تقبل مرشحين من طرف ثالث ("وكالة") غير مرغوب فيهم. إذا كنت وكالة، يرجى إرسال أي طلبات للنظر فيها كمورد في نظام إدارة البائعين لدينا إلى [email protected]. لا تتصل بموظفي iHerb مباشرة. إذا طُلب العمل على دور، فسيتم تقديم أي مرشحين من الوكالة من خلال منظمة التوظيف الداخلية.

ما ستقوم به

• • يقدم قائد الموارد البشرية الإقليمي الدعم في الموقع للموظفين في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ويتعاون مع فريق الموارد البشرية في الولايات المتحدة في المشاريع العالمية. تشمل الواجبات الرئيسية إدارة عمليات الموارد البشرية في Workday، وضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية، والإشراف على علاقات الموظفين وإدارة الأداء.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك في شركة متعددة الجنسيات ومتنوعة. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة.

المزايا

• • برامج الصحة
• • برامج العافية
• • دعم التخطيط المالي

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة