مسؤول مشتريات

الوصف

المسؤوليات الرئيسية 1. أوامر الشراء والمتابعة * تقديم الطلبات حسب الطلب للمواد الخام والمكونات والخدمات وفقًا لمتطلبات الإنتاج والمواصفات المعتمدة. * المتابعة في الوقت المناسب مع المورد بناءً على تأجيل/تقديم المشروع. * ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد لتجنب تأخيرات الإنتاج. 2. تنسيق الموردين وتطويرهم * الحفاظ على تواصل فعال مع الموردين بخصوص حالة الطلب وأوقات التسليم ومتطلبات الجودة. * تقييم أداء الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين. * دعم مبادرات تطوير الموردين والموافقة على موردين جدد. 3. التوثيق وحفظ السجلات * إعداد وصيانة أوامر الشراء والعقود والوثائق المتعلقة بالمشتريات. * التنسيق مع فرق المخازن والحسابات للتحقق من استلام البضائع والفواتير ومعالجة الدفعات. * ضمان تسجيل جميع أنشطة المشتريات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (SAP/Oracle/إلخ). 4. دعم مراقبة التكاليف والمخزون * مراقبة استهلاك المواد ومستويات المخزون بالتنسيق مع فريق المخازن والإنتاج. * اقتراح فرص توفير التكاليف ودعم مبادرات تحسين المخزون. 5. الامتثال والتقارير * ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة واللوائح القانونية. * إعداد تقارير مشتريات منتظمة، بما في ذلك حالة الطلبات والتسليمات المعلقة والنفقات. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشتريات. 6. التحسين المستمر * تحديد فرص لتحسين عمليات المشتريات وتقليل وقت التسليم وممارسات إدارة الموردين. * المشاركة في مبادرات التحسين المستمر مثل Lean أو Kaizen أو غيرها في وظيفة المشتريات. تصريح العمل يرجى عدم الاتصال أو التعامل مع الوكالات. ستقوم Vertiv بتوظيف أولئك المصرح لهم قانونًا بالعمل في الولايات المتحدة فقط. هذا ليس منصبًا سيتم توفير رعاية له. الأفراد الذين يحملون تأشيرات مؤقتة مثل E أو F-1 أو H-1 أو H-2 أو L أو B أو J أو TN أو الذين يحتاجون إلى رعاية لتصريح العمل الآن أو في المستقبل، غير مؤهلين للتوظيف. صاحب عمل يتيح فرصًا متساوية نحن نشجع تكافؤ الفرص للجميع فيما يتعلق بالتوظيف وشروط العمل والتنقل والتدريب والتعويض والصحة المهنية، دون تمييز على أساس العمر أو العرق أو اللون أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو حالة الحمل (بما في ذلك الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية ذات الصلة) أو الحالة الزوجية أو التوجه الجنسي أو الهوية/التعبير الجنسي (بما في ذلك حالة المتحولين جنسياً أو القوالب النمطية الجنسية) أو المعلومات الوراثية أو حالة المواطنة أو الأصل القومي أو حالة المحاربين القدامى المحمية أو الانتماء السياسي أو الإعاقة.

ما ستقوم به

• • مسؤول المشتريات مسؤول عن إدارة عملية الشراء الشاملة، بما في ذلك تقديم الطلبات والتنسيق مع الموردين وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد. كما يشرفون على مراقبة المخزون، ويحافظون على توثيق دقيق في أنظمة ERP، ويدعمون مبادرات التحسين المستمر.

المتطلبات

يتطلب الدور خبرة في المشتريات وإدارة الموردين ومراقبة المخزون ضمن بيئة تصنيع أو إنتاج. تعد الكفاءة في أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle ضرورية للحفاظ على سجلات دقيقة وإعداد التقارير.

الأسئلة الشائعة