وظائف بلس — مساعد مشتريات (أعمال تجهيز داخلي)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
ديزاينفيت
مساعد مشتريات (أعمال تجهيز داخلي)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Procurement Assistant (Interior Fit Out Works) Designfit
مقارنة الرواتب
AED 5k – AED 8kثقة متوسطة · AED 5,000/شهرياً – AED 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
1. الوظيفة الأساسية: يدعم مساعد المشتريات فريق المشتريات في تحديد مصادر المواد، والمتابعة مع الموردين، والاحتفاظ بسجلات المشتريات، وتنسيق الوثائق المتعلقة بمتطلبات المشروع. يلعب هذا الدور جزءًا رئيسيًا في ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات، والتوثيق السليم لأنشطة المشتريات، والتنسيق السلس بين فرق الموقع والموردين ومدير المشتريات. 2. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية: 1. تنسيق الموردين وإدارة طلبات عروض الأسعار (RFQ) - إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) للموردين والمقاولين من الباطن حسب توجيهات مدير المشتريات. - متابعة تقديم عروض الأسعار، وتوضيح المعلومات المفقودة أو غير المكتملة، وتسجيل جميع الردود بدقة. - الاحتفاظ بقاعدة بيانات للموردين وتحديث تفاصيل الاتصال ونطاقات المنتجات والشروط التجارية بانتظام. 2. وثائق المشتريات - المساعدة في إعداد وتنسيق أوامر الشراء (POs) واتفاقيات المقاولين من الباطن. - ضمان الحفظ السليم لجميع سجلات المشتريات بما في ذلك عروض الأسعار ونسخ أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير. - تتبع والاحتفاظ بسجلات لأوامر الشراء وتسليم المواد وأداء الموردين. 3. تتبع المواد وتنسيق التسليم - التواصل مع الموردين لتأكيد جداول التسليم وتحديث متتبعات التسليم الداخلية. - دعم التنسيق مع فرق الموقع/المخازن لضمان استلام المواد وفحصها وتوثيقها بشكل صحيح. - متابعة التسليمات المتأخرة أو التناقضات والإبلاغ عن المشكلات إلى مدير المشتريات. 4. التسعير وسجلات التكلفة - المساعدة في إعداد جداول مقارنة الأسعار وملخصات التكلفة. - دعم فريق التقدير أو الفريق التجاري في تحديد أسعار المواد أثناء إعداد المناقصات. - المساعدة في الاحتفاظ بقاعدة بيانات للأسعار التاريخية للمواد والخدمات شائعة الاستخدام. - الدعم الإداري - التنسيق مع الشؤون المالية لمعالجة الفواتير وتتبع المدفوعات. - تنظيم وثائق الموردين للتأهيل المسبق، وفحوصات الامتثال، وتنفيذ العقود. - المساعدة في جدولة اجتماعات المشتريات وتسجيل المحاضر إذا لزم الأمر. - قد يُطلب من الموظف القيام بأي واجبات أو مسؤوليات أخرى يكلفها به الإدارة من وقت لآخر، بما يتماشى مع الدور والاحتياجات التنظيمية. 1. المؤهلات: - دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، المشتريات، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. - 1-3 سنوات من الخبرة في دعم المشتريات أو دور إداري، في قطاع التجهيز الداخلي. - الإلمام بسير عمل المشتريات في الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية. 2. القدرات الوظيفية المحددة: - إتقان برامج MS Office (Excel، Word، Outlook). - الإلمام بأنظمة المشتريات أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (الخبرة في أنظمة مثل Oracle، SAP، أو Zoho ميزة). - فهم أساسي لمواد البناء، ومكونات التجهيز الداخلي، وعمليات سلسلة التوريد. - مهارات تنظيم وتنسيق قوية. - مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة. - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق. - القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة. - لاعب فريق ذو موقف استباقي وإيجابي.
ما ستقوم به
- • يدعم مساعد المشتريات فريق المشتريات من خلال تحديد مصادر المواد، وإدارة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- • هو مسؤول أيضًا عن الاحتفاظ بسجلات المشتريات، وتتبع أوامر الشراء، والمساعدة في ملخصات التكلفة.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون دبلومًا أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المشتريات، أو مجال ذي صلة مع 1-3 سنوات من الخبرة في قطاع التجهيز الداخلي. مطلوب إتقان برامج MS Office والإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle أو SAP.
التعليم المطلوب
- شهادة جامعية متوسطة
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في تنسيق الموردين وإدارة طلبات عروض الأسعار (RFQs) في قطاع التجهيز الداخلي.
سلط الضوء على إتقانك لبرامج MS Office وقدرتك على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle أو SAP.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية ضمان الدقة في وثائق المشتريات والتعامل مع التسليمات المتأخرة أو التناقضات.
أظهر مهاراتك التنظيمية والتواصلية القوية، بالإضافة إلى قدرتك على العمل كجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي مشتريات
مساعد مشتريات (أعمال تجهيز داخلي)
منسق مشتريات أول
مدير مشتريات
الأسئلة الشائعة
ما هي الوظيفة الأساسية لمساعد المشتريات؟
الوظيفة الأساسية لمساعد المشتريات هي دعم فريق المشتريات في تحديد مصادر المواد، والمتابعة مع الموردين، والاحتفاظ بسجلات المشتريات، وتنسيق الوثائق المتعلقة بمتطلبات المشروع.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهلات المطلوبة هي دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، المشتريات، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 1-3 سنوات من الخبرة في دعم المشتريات أو دور إداري في قطاع التجهيز الداخلي.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة؟
المهارات التقنية المطلوبة تشمل إتقان برامج MS Office (Excel، Word، Outlook) والإلمام بأنظمة المشتريات أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle، SAP، أو Zoho.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بتنسيق الموردين؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بتنسيق الموردين إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs)، ومتابعة تقديم عروض الأسعار، وتوضيح المعلومات المفقودة، والاحتفاظ بقاعدة بيانات للموردين وتحديثها.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.