مدير مكتب

الوصف

المسؤوليات الوظيفية الأساسية 1. عمليات القاعدة المحلية إنشاء أنظمة جدولة ورديات محلية، وهياكل تعويض على أساس القطعة، ونماذج ديناميكية لحساب التكلفة تتوافق مع الثقافة المحلية والعطلات الرسمية. تحديد وتطوير المواهب المحلية الرئيسية (القادة المحليين) لبناء جسر اتصال فعال عبر الحدود؛ استهداف إنجاز الدفعة الأولى من اختيار القادة المحليين وتمكينهم في غضون 6 أشهر. بناء أنظمة دعم الموظفين المحليين بما في ذلك معالجة التأشيرات، وتوفير الإقامة، وترتيبات النقل لتقليل مخاطر دوران الموظفين الوافدين. 2. التطوير التنظيمي وإدارة دورة حياة الموارد البشرية إدارة التوظيف وتطوير خط المواهب للفرق المحلية بدوام كامل، وبدوام جزئي، والمتدربين؛ قيادة إنشاء مصفوفات قنوات التوظيف المحلية (LinkedIn + منصات التوظيف المحلية في دبي + شراكات جامعية). إنشاء "نظام إدارة دورة حياة الموظف" صارم (يغطي مرحلة الإعداد/التدريب، ومرحلة النمو، ومرحلة النضج)، مع عتبات إنتاجية واضحة وآليات "العد التنازلي للتحكم في الخسارة" لتحديد ومعالجة الموظفين ذوي الأداء الضعيف بسرعة. تطوير مصفوفة موارد القوى العاملة بناءً على علامات مهارات الموظفين وخبرة المشروع لضمان تخصيص دقيق للقوى العاملة وتحسين الإنتاجية. بناء آلية إنذار مبكر لمخاطر الدوران المرتفع لمعالجة سيناريوهات الإدارة المحلية مثل طلبات الإجازات الجماعية خلال رمضان وعطلات العيد. 3. تسليم المشروع وإدارة الربحية إدارة مشاريع تصنيف بيانات القيادة الذاتية بالكامل، بما في ذلك التصنيف التجريبي، ودعم محاكاة عروض الأسعار، والتسليم على نطاق واسع لـ 2D/3D bounding boxes، والتجزئة الدلالية، وتصنيف السحابة النقطية، وما إلى ذلك. قيادة أنشطة محاكاة عروض الأسعار من خلال توفير بيانات الإنتاجية والقدرة كمدخلات تكلفة لقرارات التسعير، مع تتبع أداء العائد على الاستثمار الفعلي باستمرار. إنشاء نظام مراقبة ربحية في الوقت الفعلي للقاعدة، وتتبع العائد على الاستثمار حسب المهمة والمشروع؛ التحكم الصارم في التكاليف التشغيلية (نسبة تكلفة العمالة المستهدفة: 60-70%) لتحقيق أهداف الربحية الإجمالية. 4. الامتثال وإدارة المخاطر (إلزامي) الإلمام بالأحكام الرئيسية لقانون العمل السعودي / لوائح العمل الإماراتية، بما في ذلك أنظمة التأشيرات، ولوائح فترة الاختبار، وإجراءات إنهاء العقد. فهم أنظمة الضمان الاجتماعي المحلية ومتطلبات حصة السعودة (نطاقات). إنشاء إجراءات معالجة نزاعات العمل المحلية وآليات الوقاية من المخاطر. 5. تنسيق العملاء وإدارة العلاقات الخارجية العمل كنافذة اتصال يومية مع العملاء في الخارج ودعم مراجعات الجودة المنتظمة ومراجعات الامتثال للبيانات. المساعدة في الحفاظ على العلاقات مع السلطات الحكومية المحلية، وإدارات العمل، والسفارات، وأصحاب المصلحة الخارجيين ذوي الصلة. 6. الإدارة الإدارية والتشغيلية الإشراف على العمليات الإدارية واللوجستية اليومية للقاعدة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، دفع فواتير الخدمات، ومتابعة الامتثال للسلامة من الحرائق، وتنسيق إدارة الممتلكات، وتجديد اللوازم المكتبية. التعامل مع تسجيل ومراجعة أولية للمصروفات التشغيلية اليومية وطلبات السداد. المؤهلات والمتطلبات درجة البكالوريوس أو أعلى في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو المجالات ذات الصلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة العمليات، إدارة الموارد البشرية، BPO، أو إدارة مشاريع تصنيف البيانات. قدرات قوية في التواصل بين الثقافات وإدارة الفريق. الإلمام بلوائح العمل في الشرق الأوسط وممارسات التوظيف المحلية. إتقان اللغة الإنجليزية في التواصل؛ يفضل القدرة على التحدث باللغة الصينية. مهارات قوية في تحليل البيانات، والتحكم في التكاليف، وإدارة المشاريع. القدرة على التكيف مع بيئات العمل سريعة الوتيرة وذات الضغط العالي. اللغة: الصينية (مطلوب) المؤهلات المفضلة خبرة في إدارة مشاريع تصنيف بيانات القيادة الذاتية على نطاق واسع. الإلمام بقوانين العمل في الشرق الأوسط وعمليات التوطين.

ما ستقوم به

• • إدارة عمليات القاعدة المحلية، ودورات حياة الموارد البشرية، ومشاريع تصنيف بيانات القيادة الذاتية في الشرق الأوسط. الإشراف على الربحية، والامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة/المملكة العربية السعودية، واللوجستيات الإدارية اليومية.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس و3-5 سنوات من الخبرة في إدارة العمليات أو الموارد البشرية أو BPO. مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والصينية، بالإضافة إلى معرفة لوائح العمل في الشرق الأوسط.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة