وظائف بلس — أخصائي إدارة المرافق (تيسلا)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أخصائي إدارة المرافق (تيسلا)
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Facilities Management Specialist (Teslam) Emirates Nuclear Energy Corporation
مقارنة الرواتب
تقديري ~16,000 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
الغرض الوظيفي تنفيذ وتقديم خدمات إدارة المرافق والدعم المؤسسي عالية الجودة للمؤسسة، مما يضمن تقديم الخدمات بما يتوافق مع جميع الاتفاقيات التعاقدية المحددة المتعلقة بالمدنية، الهيكلية، MEP، الصرف الصحي، وجميع الأنظمة والمعدات، وبما يتوافق مع اللوائح الحكومية ومعايير مؤسسة الإمارات للطاقة النووية (ENEC). يشمل ذلك إدارة أصحاب المصلحة مع ضمان توافق الطلب والعرض لخدمات المرافق مع خطة عمل تيسلا واستراتيجيتها المالية لإدارة الأصول المؤسسية بما يتوافق مع مدونة قواعد الصحة والسلامة للمؤسسة. الأنشطة الرئيسية، المسؤولية والمساءلة صيانة المرافق (الخدمات الصعبة) المسؤوليات والمساءلة: - الإشراف وتقديم المشورة لموظفي الصيانة المتعاقدين أثناء صيانة جميع مكاتب ENEC والشركات التابعة لها، والتأكد من حصول عمال الصيانة على الوصول والمعدات اللازمة لأداء الصيانة المطلوبة. - إدارة وتنفيذ طلبات الصيانة المجدولة (PPM) وغير المخطط لها/التفاعلية مع الموردين بطريقة فعالة وكفؤة. - مراجعة طلبات أوامر العمل الواردة والتحقق من نطاق العمل وخطة التنفيذ. - ضمان أعلى جودة للخدمة المقدمة من قبل الموردين وخدمات الصيانة بما يتوافق مع مدونات الممارسات الدولية لإدارة المرافق FSG20 وسياسات وإجراءات ومعايير ENEC. - تقييم والتوصية بدورة حياة الأصول وتقديم كل الدعم اللازم لتجنب تعطل الأنظمة وتعطيل الأعمال. - الإشراف والتحكم في جميع أنشطة التجهيز والتأكد من الامتثال لجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة. - مسح وتدقيق الأنشطة التي يقوم بها الموردون أثناء الخدمة وخارجها. - تقديم توقعات مالية للإدارة بشأن الأصول والمعدات. - تقييم استخدام المساحات المكتبية الحالية وتقديم توصيات بناءً على النتائج وخطة إدارة المرافق. - تحديد المواصفات والمعلومات لتطوير التقارير الأساسية للأطراف المعنية المتعلقة بالتصميم والموافقات والإنشاءات والإنجازات لمشاريع إدارة المرافق. - الإشراف على المشاريع المتعلقة بتصميم التخطيط وموقع الأثاث والتصميم الداخلي. - مراجعة الرسومات التي توضح كفاءة استخدام المساحة للمرافق الحالية لضمان الاستخدام الأمثل للمساحات المكتبية. - مراجعة وتأييد الدراسات الخاصة وتقديم التقارير الفنية التي تتضمن البحث والتحليل في مجال تخطيط المرافق. - قيادة التدقيق الداخلي وتدقيق الموردين بالإضافة إلى تدقيقات مواقع الموردين وإنشاء خطة العمل بناءً على النتائج. المسؤوليات والمساءلة (تكملة) إدارة المرافق (الخدمات اللينة) المسؤوليات والمساءلة: - الإشراف وإدارة جميع الموارد المطلوبة لخدمات الدعم بما في ذلك خدمات المكاتب، الصيانة، المرافق، التدبير المنزلي، الطاقة والتنظيف. - ضمان جودة خدمة الأغذية والمشروبات بما يتماشى مع توقعات الإدارة العليا. إدارة المساحات المكتبية المسؤوليات والمساءلة: - الإشراف على جميع متطلبات المساحات المكتبية التي تفرضها المؤسسة وتوقع خطط التوسع والتغييرات المستقبلية. - ضمان الابتكار المستمر في تحقيق أقصى قدر من تحسين المساحات المكتبية. - الإشراف على توافق جميع مشاريع التجهيز / التحسين للمؤسسة. الاستراتيجية واستمرارية الأعمال المسؤوليات والمساءلة: - تطوير متطلبات الميزانية لخدمات دعم الصيانة وتحديد الأهداف والتوقعات المالية؛ الاحتفاظ بالسجلات المالية والإدارية. - مساعدة رئيس خدمات الدعم في إنشاء نطاق العمل والتقييمات الفنية للمناقصات، حسب الاقتضاء. - قيادة التدقيق الداخلي وتدقيق الموردين بالإضافة إلى تدقيقات مواقع الموردين وإنشاء خطة العمل بناءً على النتائج والمساعدة في الاحتفاظ بتقارير التدقيق من طرف ثالث وخطة العمل وفقًا لذلك. - مراجعة طلبات الدفع المتعلقة بخدمات دعم الصيانة، وإعداد المستندات الداعمة، والحصول على الموافقات المطلوبة لضمان الدفع في الوقت المناسب. الشهادات المهنية المؤهلات بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة الخبرة 3 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة
ما ستقوم به
- • تنفيذ وتقديم خدمات إدارة المرافق والدعم المؤسسي الاحترافية، مع ضمان الامتثال للاتفاقيات التعاقدية واللوائح الحكومية.
- • الإشراف على كل من الخدمات الصلبة واللينة، بما في ذلك الصيانة، وتحسين المساحات المكتبية، والتنبؤ المالي للأصول المؤسسية.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون لدى المرشحين ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة بإدارة المرافق.
التعليم المطلوب
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة المرافق الصلبة واللينة، مع التركيز على كيفية ضمان الامتثال للوائح والمعايير.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على كيفية إدارتك لأصحاب المصلحة والموردين في بيئة معقدة.
سلط الضوء على قدرتك على تحليل استخدام المساحات المكتبية وتقديم توصيات لتحسينها، بالإضافة إلى خبرتك في التنبؤ المالي للمرافق.
أظهر معرفتك بمعايير الصناعة مثل FSG20 وكيفية تطبيقها في بيئة مؤسسية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مرافق أول
أخصائي إدارة المرافق (تيسلا)
مدير عمليات
مدير عقارات
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة؟
الغرض الرئيسي هو تنفيذ وتقديم خدمات إدارة المرافق والدعم المؤسسي عالية الجودة للمؤسسة، مما يضمن تقديم الخدمات بما يتوافق مع جميع الاتفاقيات التعاقدية المحددة واللوائح الحكومية ومعايير مؤسسة الإمارات للطاقة النووية (ENEC).
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بصيانة المرافق الصلبة؟
تشمل المسؤوليات الإشراف على موظفي الصيانة المتعاقدين، وإدارة طلبات الصيانة المجدولة وغير المخطط لها، وضمان جودة الخدمة من الموردين، وتقييم دورة حياة الأصول، والإشراف على أنشطة التجهيز.
ما هي مسؤوليات إدارة المساحات المكتبية؟
تشمل مسؤوليات إدارة المساحات المكتبية الإشراف على جميع متطلبات المساحات المكتبية، وتوقع خطط التوسع المستقبلية، وضمان الابتكار المستمر في تحسين المساحات المكتبية، والإشراف على توافق مشاريع التجهيز/التحسين.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.