وظائف بلس — مراقب وثائق إنشاءات، ما قبل الإنشاء في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق إنشاءات، ما قبل الإنشاء في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Construction Document Controller, EMEA Pre-Construction Amazon
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نبحث عن مراقب وثائق موهوب للانضمام إلى فريقنا. ستنضم إلى فريق إبداعي ومتنوع مكلف بحل المشكلات الصعبة في بناء مراكز بيانات أمازون. تعد مراكز البيانات لدينا أمثلة رائدة في الصناعة لتصميمات موفرة للطاقة وفعالة من حيث التكلفة. ستعمل جنبًا إلى جنب مع فرق الشركاء الداخلية مثل الهندسة والعمليات والشبكات وعناصر التحكم والأمن والتشغيل لبناء مراكز بيانات تدعم عملائنا بشكل مباشر. المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - التحقق من دقة الوثائق والامتثال للعقود. - إدارة مشاريع التوثيق المتزامنة، وإشراك أصحاب المصلحة لضمان جودة وتماسك المخرجات. - صيانة حسابات المستخدمين ومجموعات الأمان والأذونات؛ تدريب الموظفين على نظام إدارة الوثائق. - إعداد مبادرات تدريب للشركاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم التكتيكي. - جمع المعلومات من أصحاب المصلحة لإنتاج أفضل الممارسات والاستجابة لاحتياجات العملاء. - المساعدة في إغلاق المشاريع وأنشطة الأرشفة والمعالجة والملفات. - التعاون مع الفرق الفنية لتحرير ورفع مستوى الوثائق الفنية عالية الجودة. - تنسيق المواصفات الهندسية والمعمارية ورسومات التصميم وطلبات التصاريح. - دعم مديري الإنشاءات في إعداد وثائق التسليم الكاملة، بما في ذلك الرسومات والمواصفات ونطاقات العمل. - صيانة مستودع الوثائق حسب الموقع؛ ضمان التحميلات الصحيحة. - إدارة عمليات التوثيق والحفاظ على سرية الوثائق الحساسة. - إعداد تقارير المشاريع المخصصة وحضور اجتماعات الفريق كممثل لمراقبة الوثائق. - تطوير إجراءات موحدة وإجراء عمليات تدقيق لضمان الامتثال. - التأكد من أن التحديثات المحددة باللون الأحمر تنعكس في الرسومات المنفذة المقدمة للمالك. - تأكيد تقديم جميع أدلة التشغيل والصيانة والضمانات للمالك مع الحالة الكاملة والشروط ومعلومات الاتصال. يوم في الحياة كل يوم، ستمثل AWS في ضمان التسليم في الوقت المحدد لوثائق الإنشاءات مع تحسين عمليات مراقبة الوثائق ومعايير الجودة. ستقود التواصل عبر الأقسام، والتنسيق مع المديرين على مستوى الخط الأمامي والتنفيذيين لضمان دقة واكتمال الوثائق. ستستفيد من خبرتك وأدوات إدارة الوثائق لتحديد الثغرات في سير عمل التوثيق واقتراح الحلول. قد تتضمن المهام اليومية مراجعات الوثائق، وفحوصات الامتثال، وتنسيق أصحاب المصلحة، ومعالجة الإغلاق. ستعمل كنقطة تصعيد أساسية لمشكلات التوثيق، وتملكها وتتبعها حتى الحل. عن الفريق فريقنا لما قبل الإنشاء هو مجموعة متعددة الثقافات والجنسيات في طليعة إنشاء وتقديم المنتجات الأكثر ابتكارًا لعملائنا ومعروفة بتغيير وجه الحوسبة السحابية. نحن ندعم تطوير وتنفيذ معايير التصميم عبر برامج الإنشاءات الإقليمية. نقوم بإنشاء وإصدار وثائق عالية الجودة ومتسقة للعمليات والمعايير والإجراءات، ونعمل كحلقة وصل أساسية بين العقارات وهندسة التصميم والإنشاءات وفرق الشركاء الحيوية الأخرى من اختيار الموقع حتى بدء الإنشاءات. المؤهلات الأساسية: - هل لديك درجة الماجستير أو أعلى في الهندسة أو ما يعادلها، أو 4 سنوات خبرة أو أكثر في إدارة الإنشاءات أو المشاريع؟ - هل لديك 4 سنوات خبرة أو أكثر في إدارة الإنشاءات أو المشاريع، أو 4 سنوات خبرة أو أكثر في مجال عمل ذي صلة؟ - هل لديك خبرة في مجموعة برامج Microsoft Office بما في ذلك Word و Outlook و Excel؟ المؤهلات المفضلة: - خبرة في تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في أي وقت مع الحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية، أو خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على الاحترافية في التعامل مع كبار المديرين التنفيذيين؟ ثقافتنا الشاملة تمكن موظفي أمازون من تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تسهيلات أو تعديل في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم لعملية المقابلة أو الإعداد، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم فيها مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.
ما ستقوم به
- • إدارة وتنسيق وثائق الإنشاءات لمراكز بيانات أمازون، مع ضمان الدقة والامتثال للعقود والتسليم في الوقت المناسب. التعاون مع الفرق الفنية للحفاظ على مستودعات الوثائق وتسهيل إغلاق المشاريع وتسليمها.
المتطلبات
يتطلب درجة الماجستير في الهندسة أو 4 سنوات خبرة أو أكثر في إدارة الإنشاءات أو المشاريع. إتقان مجموعة برامج Microsoft Office ضروري.
التعليم المطلوب
- درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة الوثائق المعقدة وضمان الامتثال للعقود.
سلط الضوء على قدرتك على التنسيق مع فرق متعددة وأصحاب المصلحة لضمان دقة الوثائق واكتمالها.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك بأنظمة إدارة الوثائق وكيف قمت بتحسين سير عمل التوثيق في أدوار سابقة.
أظهر مهاراتك في استخدام Microsoft Office Suite، خاصة Word وExcel وOutlook.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مشروع أول
مراقب وثائق إنشاءات، ما قبل الإنشاء في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا
مدير عمليات البناء
أخصائي ضمان الجودة
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب وثائق الإنشاءات؟
الدور الرئيسي هو إدارة وتنسيق وثائق الإنشاءات لمراكز بيانات أمازون، وضمان الدقة والامتثال للعقود والتسليم في الوقت المناسب. ويشمل ذلك التعاون مع الفرق الفنية للحفاظ على مستودعات الوثائق وتسهيل إغلاق المشاريع وتسليمها.
ما هي المؤهلات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
تتطلب المؤهلات الأساسية درجة الماجستير أو أعلى في الهندسة أو ما يعادلها، أو 4 سنوات خبرة أو أكثر في إدارة الإنشاءات أو المشاريع. كما أن الخبرة في مجموعة برامج Microsoft Office بما في ذلك Word و Outlook و Excel ضرورية.
أين يقع مقر هذا الدور؟
يقع مقر هذا الدور في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
ما هي بعض المسؤوليات اليومية لمراقب الوثائق؟
قد تتضمن المهام اليومية مراجعات الوثائق، وفحوصات الامتثال، وتنسيق أصحاب المصلحة، ومعالجة الإغلاق. سيعمل مراقب الوثائق كنقطة تصعيد أساسية لمشكلات التوثيق، ويملكها ويتتبعها حتى الحل.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.