مدير التعويضات والمزايا وكشوف الرواتب

الوصف

بصفتك أخصائي/مدير تعويضات ومزايا وكشوف رواتب، فأنت مسؤول عن إدارة كشوف الرواتب في جميع دول المنطقة. تشرف على مزود كشوف الرواتب الخارجي بعناية لتنفيذ كشوف الرواتب الشهرية بسلاسة وإجراء فحوصات امتثال شاملة. يعمل هذا المنصب كمساهم مستقل. بصفتك أخصائي المنطقة في مجال التعويضات والمزايا، فإنك تدعم شركاء الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية في جميع الأمور المتعلقة بإنشاء استراتيجية التعويضات والمزايا وتحسينها ومتابعتها، بما يتماشى مع رؤية المجموعة ومبادئها التوجيهية. ستكون مسؤولاً عن جميع الأنشطة المنتظمة والمخصصة المتعلقة بالتعويضات والمزايا، وبالتالي ستكون مساهمتك ضرورية للحفاظ على مكانة هيرميس الشرق الأوسط كصاحب عمل جذاب في المنطقة. ستضمن المراقبة الدقيقة لبيانات الموارد البشرية. المسؤوليات التعويضات والمزايا - تقديم المشورة والدعم لمدير الموارد البشرية وشركاء الموارد البشرية في قرارات التعويضات (التوظيف، الترقية الداخلية، التنقل) بناءً على المعايير الداخلية والخارجية. - إجراء دراسات محددة وتحديد والمشاركة في استبيانات التعويضات الخارجية. - إعداد عملية مراجعة الرواتب السنوية في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). ضمان سيرها بسلاسة وتنسيق ملخصات العروض التقديمية. - بما يتماشى مع مبادئ المجموعة التوجيهية، تطوير وإدارة خطط المزايا في جميع أنحاء المنطقة (التأمينات، سيارات الشركة، خطط الأسهم....). - بالتعاون مع القسم المالي، ضمان الدفعات الصحيحة لخطط التقاعد، وحسابات نهاية الخدمة، إلخ. - البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات والتغييرات القانونية التي تؤثر على قضايا التعويضات والمزايا في جميع أنحاء المنطقة. - تنفيذ الإجراءات اللازمة لضمان فهم الموارد البشرية والمديرين والموظفين بشكل كامل للسياسة ومكونات المكافآت. - الشراكة مع مدير التوظيف في حالات التنقل داخل المجموعة لاقتراح حزم مكافآت وتنقلات ذات صلة. كشوف الرواتب - إدارة كشوف الرواتب في إعداد وفحص ومعالجة كشوف الرواتب لجميع موظفي المنطقة في الإمارات العربية المتحدة وقطر والكويت والبحرين. - الشراكة مع القسم المالي في تسويات كشوف الرواتب، وتوفير تكاليف كشوف الرواتب، إلخ. - الإشراف على التعامل مع الاستفسارات من الوكالات الخارجية، على سبيل المثال في سلطات الضرائب والضمان الاجتماعي أو المدققين. - إعداد وتوحيد ملفات مراجعة الرواتب السنوية بما يتماشى مع مبادئ الميزانية والمواعيد النهائية للمجموعة. - ضمان حصول جميع الموظفين على قسيمة راتب شهرية توضح بوضوح جميع عناصر رواتبهم الشهرية. - دعم التميز في التجزئة في تحديد خطط عمولات تنافسية لدفع الأعمال وتنفيذ حساب وإدخال نتائج العمولات في كشوف الرواتب على أساس شهري. - العمل على أساس التحسين المستمر لتحسين عمليات كشوف الرواتب بشكل دوري وضمان الامتثال لأي تغييرات في قانون العمل الإقليمي. إدارة بيانات الموارد البشرية: - مراقبة عدد الموظفين، وتحديث البيانات الاجتماعية، وضمان إعداد تقارير عالية الجودة بما يتماشى مع مبادئ المجموعة التوجيهية. - تنسيق الحملات للموافقات على الميزانية لعدد الموظفين بما يتماشى مع أداء الأعمال وبالتعاون مع القسم المالي. - التحضير لعمليات التدقيق مع الموارد البشرية والمالية حسب الحاجة. - التأكد من ربط الوظائف ضمن النطاق بشكل صحيح بكتالوج الوظائف في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتدقيق هذه البيانات بشكل متكرر. - تحديد مجالات التحسين في كتالوج الوظائف واقتراح تحسينات لفريق التعويضات والمزايا بالمجموعة. الميزانية والامتثال: - التعاون مع مدير الموارد البشرية وشركاء الموارد البشرية لإعداد وصيانة ومتابعة ميزانية مفصلة لتكاليف الموارد البشرية في المنطقة لضمان أن استراتيجية التعويضات والمزايا المحددة للمنطقة شاملة ومنعكسة بوضوح في الميزانية. - الشراكة مع القسم المالي لتتبع الميزانية بانتظام. - الشراكة مع مدير إدارة الموارد البشرية لإعداد تقارير CSRD السنوية لتضمين جميع بيانات الموارد البشرية ذات الصلة على أساس سنوي. المشاريع المخصصة: - المشاركة بنشاط في مجتمع التعويضات والمزايا في أوروبا والشرق الأوسط ومجموعة هيرميس. - تمثيل منطقة الشرق الأوسط في المشاريع التي تقودها المجموعة وضمان تنفيذها المحلي بنجاح. - التعاون مع مدير الموارد البشرية/مدير إدارة الموارد البشرية/شركاء الموارد البشرية في اختيار الموردين وتنفيذ مشروع أتمتة كشوف الرواتب وإدارة الإجازات طوال عامي 2026 و 2027. - التعاون في المشاريع المستقبلية. مقاييس النجاح - التسليم في الوقت المناسب لكشوف الرواتب وجميع أنشطة التعويضات والمزايا بما يتماشى مع المواعيد النهائية الإقليمية والمجموعة. - إظهار نهج تحليلي للبيانات وفهم قوي لمبادئ التعويضات والمزايا والممارسات الإقليمية. - القدرة على تحديد الأولويات في بيئة متعددة المهام. - مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتأثير. - فطنة تجارية ووعي تجاري. - القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات. - الذكاء العاطفي والسرية. الخبرة - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة مفيد. - خبرة مثبتة في إدارة كشوف الرواتب في منطقة الشرق الأوسط. - معرفة عملية ممتازة ببرامج MS Office بما في ذلك مهارات Excel ممتازة. - خبرة في إدارة تمارين المقارنة الخارجية، وتصنيف الوظائف، وإدارة مشاريع التعويضات والمزايا. - معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح وأفضل الممارسات. - مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص. - القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. - مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا. هيرميس، صانع وحرفي وبائع للمنتجات عالية الجودة منذ عام 1837، هي دار فرنسية مستقلة مملوكة لعائلة توظف ما يقرب من 25,185 شخصًا في جميع أنحاء العالم. مدفوعة بروحها الريادية الدائمة ومعاييرها العالية باستمرار، تنمي هيرميس حرية واستقلالية كل فرد من خلال إدارة مسؤولة. تواصل الشركة نقل المعرفة الاستثنائية من خلال ترسيخ إقليمي قوي يحترم الناس والموارد. ستة عشر حرفة فنية تغذي إبداع الدار، التي تُعرض مجموعاتها في أكثر من 300 متجر حول العالم.

ما ستقوم به

• • - مسؤول عن إدارة كشوف الرواتب في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط والإشراف على استراتيجية التعويضات والمزايا بما يتماشى مع مبادئ المجموعة التوجيهية. يتضمن الدور تقديم المشورة لقيادة الموارد البشرية بشأن قرارات التعويضات، ومراقبة بيانات الموارد البشرية، وإدارة الامتثال للميزانية الإقليمية.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة وخبرة مثبتة في إدارة كشوف الرواتب داخل الشرق الأوسط. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة قوية بقوانين العمل المحلية وكفاءة متقدمة في MS Excel.

المزايا

• • - التأمينات
• • - سيارات الشركة
• • - خطط الأسهم
• • - خطط التقاعد

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة