أخصائي فواتير

الوصف

ملخص: جيبسون دن هي شركة محاماة عالمية رائدة، تقدم الاستشارات للعملاء في المعاملات والنزاعات الهامة. تقوم فرقنا الاستثنائية بصياغة ونشر استراتيجيات قانونية إبداعية مصممة بدقة لكل مسألة، مهما كانت معقدة أو ذات مخاطر عالية. يتميز عملنا بمزيج فريد من الدقة والرؤية. سيكون أخصائي الفواتير، ومقره دبي، مسؤولاً عن تغطية مكاتب الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية/فريق الشؤون المالية في الشرق الأوسط. سيقدم أخصائي الفواتير تقاريره إلى مدير الشؤون المالية في الشرق الأوسط وسيكون جزءًا لا يتجزأ من فريق الفواتير الأوسع في جيبسون دن. يتبع هذا الدور للمدير الأول للشؤون المالية. تشمل المسؤوليات: - إعداد الفواتير الأولية لأبو ظبي ودبي والرياض بالإضافة إلى مكاتب جيبسون دن الأخرى عند الحاجة في بداية كل شهر وعند الطلب - مراجعة وتعديل الفواتير الأولية استجابة لطلبات الشركاء - ضمان تنفيذ فواتير معقدة ودقيقة في الوقت المناسب - الاستجابة الفورية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالفواتير وعند الضرورة، الاجتماع مع الشركاء لمناقشة الفواتير - إعداد وثائق دعم المصروفات بما يتماشى مع متطلبات العميل - ضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المناسب وفقًا لقواعد وتشريعات الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ذات الصلة، حسب الاقتضاء - مراقبة وإدارة صناديق البريد الجماعية لضمان استجابات سريعة ودقيقة للاستفسارات الداخلية والخارجية المتعلقة بالفواتير أو الشؤون المالية - تحمل المسؤولية والمتابعة بشأن المهام/البنود المعلقة حسب الحاجة لضمان إرسال الفواتير وتسجيلها بشكل صحيح - التأكد من الحصول على الموافقات ذات الصلة لأي أسعار خاصة/خصومات متفق عليها - فهم المسائل المختلفة التي تعمل عليها GDC لضمان دورات فواتير سريعة؛ بما في ذلك متابعة الشركاء/المحامين فيما يتعلق بالعمل قيد التنفيذ (WIP) لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للفواتير - العمل مع فرق الاستقبال والامتثال لضمان اكتمال وتحديث جميع إجراءات اعرف عميلك (KYC)/العناية الواجبة للعملاء (CDD) - إعداد وتقديم فواتير مكتب الرياض بالشكل اللازم لتلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية المحلية - إنتاج وتقديم دقيق للفواتير التي تتم فوترتها إلكترونيًا - مساعدة فريق المحاسبة بانتظام في مجالات أخرى ضمن وظيفة المحاسبة والمالية - المساعدة في تقارير التسوية - المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، بناءً على احتياجات القسم حسب الاقتضاء - واجبات أخرى، حسب التكليف. المؤهلات: - معرفة عملية عالية المستوى بنظام CMS Aderant ميزة إضافية - خبرة في العمل مع Microsoft Office Professional 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية - مهارات تحليلية قوية - دقة في جميع المهام، بما في ذلك مهارات ممتازة في التدقيق اللغوي والبحث - مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية - القدرة على تطوير علاقات داخلية وخارجية قوية، بما في ذلك القدرة على العمل بفعالية مع أشخاص من جميع المستويات - أخلاقيات خدمة عملاء قوية - القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات - مهارات ممتازة في الحكم واتخاذ القرار الخبرة: - خمس سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في منصب مالي مماثل - يفضل الخبرة في شركات المحاماة. ستنظر جيبسون دن في توظيف المتقدمين المؤهلين الذين لديهم سجلات جنائية بطريقة تتفق مع متطلبات القانون المحلي. ______ للمشاكل الفنية المتعلقة بطلبنا عبر الإنترنت، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. سيقوم فريق دعم التوظيف لدينا بالرد في أقرب وقت ممكن. ______ تلتزم جيبسون دن بضمان تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين المؤهلين، بمن فيهم الأفراد ذوو الإعاقة. نسعى جاهدين لضمان تجربة توظيف شاملة وميسرة. ستقدم الشركة تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة لتمكينهم من المشاركة في عملية التقديم والتوظيف، ما لم يفرض ذلك عبئًا غير مبرر، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول لإكمال طلب، أو المشاركة في مقابلة، أو المشاركة بأي شكل آخر في عملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. يرجى ملاحظة أن هذا هو صندوق بريد إلكتروني مخصص تم إنشاؤه حصريًا لمساعدة المتقدمين في طلبات التسهيلات المتعلقة بعملية التوظيف. لن يتم الرد على الاستفسارات حول حالة الطلب أو أي مسائل أخرى غير متعلقة بالتسهيلات.

ما ستقوم به

• • أخصائي الفواتير مسؤول عن إنتاج وتحرير الفواتير الأولية لمكاتب الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية مع ضمان الامتثال لقواعد الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). يتضمن الدور إدارة استفسارات الفواتير، والتنسيق مع الشركاء بشأن العمل قيد التنفيذ (WIP)، والتعامل مع تقديم الفواتير الإلكترونية والفوترة الإلكترونية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في مجال التمويل، ويفضل أن تكون في شركة محاماة. تعتبر الكفاءة في CMS Aderant و Microsoft Office ذات قيمة عالية إلى جانب المهارات التحليلية ومهارات الاتصال القوية.