سكرتير إنشاءات - إماراتي

الوصف

نحن نبحث حاليًا عن سكرتير إنشاءات، يتبع مباشرة لرئيس القسم للانضمام إلى فريقنا في الإمارات العربية المتحدة، أبو ظبي. من نحن: تكنب إنرجييز هي شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا والهندسة. بفضل مكانتنا الريادية في الغاز الطبيعي المسال، والهيدروجين، والإيثيلين، والكيمياء المستدامة، وإدارة ثاني أكسيد الكربون، فإننا نساهم في تطوير أسواق حيوية مثل الطاقة، ومشتقات الطاقة، وإزالة الكربون، والاقتصاد الدائري. تحوّل قطاعات أعمالنا المتكاملة، التكنولوجيا والمنتجات والخدمات (TPS) وتسليم المشاريع، الابتكار إلى واقع صناعي قابل للتطوير. من خلال التعاون والتميز في التنفيذ، يلتزم موظفونا البالغ عددهم أكثر من 17000 موظف في 34 دولة التزامًا كاملاً بالربط بين الازدهار والاستدامة لعالم مصمم ليدوم. عن المهمة التي نقدمها لك: الموقع: الرويس، أبو ظبي نوع التوظيف: دوام كامل، في الموقع الجنسية: مواطنو دولة الإمارات العربية المتحدة (المرشحون الإماراتيون فقط) الغرض الوظيفي سيوفر سكرتير الإنشاءات دعمًا إداريًا وسكرتاريًا شاملاً في موقع البناء في الرويس. يضمن الدور التنسيق السلس بين فرق الموقع والمقاولين والمكتب الرئيسي من خلال الحفاظ على وثائق وجداول ومراسلات دقيقة بما يتماشى مع متطلبات المشروع. المسؤوليات الرئيسية إدارة وتنسيق الموقع - تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الموقع ومدير المشروع وفريق الهندسة. - تنسيق مراسلات الموقع (رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل، المذكرات) مع المقاولين والاستشاريين والإدارات الداخلية. - تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات (MoM). التحكم في المستندات وحفظ السجلات - الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات الموقع محدثة (نسخ ورقية وإلكترونية). - التعامل مع مستندات الموقع الواردة والصادرة، ووثائق الإرسال، والسجلات. - ضمان التوزيع والتتبع الصحيح للرسومات والوثائق الفنية والتقارير. - المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والرسائل الرسمية. دعم عمليات الموقع - إدارة سجلات حضور موظفي الموقع، وتتبع الإجازات، والجداول الزمنية. - دعم الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية وعلاقات الموظفين لموظفي الموقع حسب الحاجة. - ترتيب لوجستيات الموقع مثل اللوازم المكتبية، وتنسيق الإقامة، وطلبات النقل. - التواصل مع إدارة المكتب الرئيسي للحصول على الموافقات والتحديثات. الامتثال والسرية - ضمان امتثال جميع وثائق الموقع لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل. - الحفاظ على سرية معلومات المشروع والموظفين والمعلومات التجارية في جميع الأوقات. المؤهلات والمهارات المطلوبة - مواطن إماراتي - إلزامي - دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة - خبرة إدارية/سكرتارية لا تقل عن 2-4 سنوات، ويفضل أن تكون في مشاريع البناء أو المشاريع القائمة على الموقع - إتقان برامج MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) - مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية) - القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة نائية/موقع - موقف مهني والقدرة على التعامل مع ضغوط الموقع الخبرة المفضلة - خبرة سابقة في العمل في مواقع البناء أو المواقع الصناعية - الإلمام بأنظمة التحكم في المستندات وسير العمل في الموقع - خبرة في التنسيق مع المقاولين والاستشاريين والمهندسين تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن عنك: نحن نحب أن نسمع منك وكيف تتوافق مع هذا المنصب. لتكون ناجحًا في هذه المهمة، يجب أن تأخذ في الاعتبار المتطلبات التالية: المؤهلات: بكالوريوس أو دبلوم اللغات: الإنجليزية + مستوى إتقان (أساسي، احترافي، بطلاقة) المهارات الرئيسية: (حتى 4) مسيرتك المهنية معنا العمل في تكنب إنرجييز هو رحلة ملهمة، مليئة بالمشاريع الرائدة والتعاون الديناميكي. محاطًا بأفراد متنوعين وموهوبين، ستشعر بالترحيب والاحترام والمشاركة. استمتع ببيئة آمنة ومهتمة حيث يمكنك إطلاق أفكار جديدة، وإعادة تصور المستقبل، وقيادة التغيير. مع نمو مسيرتك المهنية، ستستفيد من فرص التعلم في جامعة T. EN، مثل برنامج Future Ready، وبرنامج الخريجين، ومن دعم مديرك من خلال لحظات المراجعة مثل مراجعة التطوير في منتصف العام، مما يعزز النمو والتطوير المستمر. ماذا بعد؟ بمجرد استلام طلبك عبر النظام، سيقوم فريق التوظيف لدينا بفحص ومطابقة مهاراتك وخبراتك وملاءمتك المحتملة للفريق مع متطلبات الدور. نطلب منك التحلي بالصبر حيث يكمل الفريق حجم الطلبات في إطار زمني معقول. تحقق من تقدم طلبك بشكل دوري عبر حسابك الشخصي من ملف المرشح الذي تم إنشاؤه أثناء تقديم طلبك. ندعوك للتعرف على المزيد عن شركتنا من خلال زيارة www.ten.com ومتابعتنا على LinkedIn و Instagram و Facebook و X و YouTube للحصول على تحديثات الشركة.

ما ستقوم به

• • يقدم سكرتير الإنشاءات دعمًا إداريًا وسكرتاريًا شاملاً لإدارة الموقع وفرق الهندسة. تشمل المسؤوليات إدارة وثائق الموقع، وتنسيق المراسلات، والإشراف على لوجستيات الموقع لضمان سلاسة عمليات المشروع.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة ولديهم دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة إدارية لا تقل عن 2-4 سنوات في مجال الإنشاءات أو في بيئة قائمة على الموقع، بالإضافة إلى إتقان برامج MS Office.

المزايا

• • فرص التعلم في جامعة T. EN
• • برنامج Future Ready
• • برنامج الخريجين
• • مراجعة التطوير في منتصف العام

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة