إيكوم
مراقب وثائق إماراتي (خلاصة القيد)
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller إماراتيين (خلاصة القيد) AECOM
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 20kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نحن نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط، ومصمم، ومهندس، وعالم، ومبتكر رقمي، ومدير برامج وإنشاءات، وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة هذه الفرصة هي جزء من برنامج "فرصة" التابع لـ AECOM ومتاحة حصريًا للمواطنين الإماراتيين الذين يحملون خلاصة قيد سارية المفعول. - إنشاء وصيانة مكتبة شاملة للوثائق المرجعية بما يتوافق مع معايير جودة الشركة وإجراءات حفظ السجلات. - ربط وتنظيم المعلومات المتعلقة بالمشاريع وسجلات المقترحات. - طباعة ونسخ وتوزيع وحفظ مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات. - المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات مع مديري المشاريع والمديرين. - إعداد أدلة التشغيل ودفاتر بيانات العمل، بما في ذلك تطوير الفهارس وتنظيم المواد وضمان الطباعة والتجميع في الوقت المناسب. - ترتيب فهرسة الوثائق وتعبئتها وتخزينها طويل الأجل أو التخلص من الوثائق الهندسية عند إغلاق المشروع. - إعداد إرساليات للوثائق الهندسية والطلبات. - إنشاء وصيانة فهارس محوسبة للوثائق الهندسية النشطة؛ وإنشاء تقارير حسب طلب مديري المشاريع أو المديرين. - الحفاظ على أنظمة وجداول توزيع البيانات للمشاريع المخصصة بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد. - دعم مهام الإدارة المكتبية بما في ذلك طلبات الصيانة وطلبات المواد. المؤهلات الحد الأدنى من المؤهلات: يفضل الحصول على شهادة جامعية ولكنها ليست ضرورية؛ تعتبر الشهادات ذات الصلة في مراقبة الوثائق ميزة. الخبرة: - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الإشراف على الإنشاءات أو الاستشارات الهندسية. - الخبرة المثبتة في استخدام Aconex في مشاريع البناء واسعة النطاق أو المشاريع التجارية ضرورية. معلومات إضافية نبذة عن AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا الطوعية، والمكافآت، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، والتأمين على السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير التقاعدي، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل التحديات المعقدة لعملائنا في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فرقنا مع عملاء القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة Fortune 500 حققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما تخيلته. هنا، ستجد مكان عمل ترحيبيًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث تتمتع بحرية النمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يتبع مبدأ تكافؤ الفرص، فإننا نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ فرص العمل.
ما ستقوم به
- • سيقوم مراقب الوثائق بإدارة وثائق المشروع، بما في ذلك الحفظ والفهرسة وتوزيع السجلات الهندسية بما يتوافق مع معايير الجودة. كما سيساعد مديري المشاريع في محاضر الاجتماعات، وأدلة التشغيل، وصيانة فهارس الوثائق المحوسبة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الإشراف على الإنشاءات أو التصميم الهندسي. تعد الكفاءة في استخدام Aconex وكون المرشح مواطنًا إماراتيًا يحمل خلاصة قيد سارية المفعول من المتطلبات الأساسية.
المزايا
- • تأمين طبي
- • طب الأسنان
- • الرؤية
- • تأمين على الحياة
- • تأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية
- • مزايا الإعاقة
- • إجازات مدفوعة الأجر
- • إجازات
- • مزايا طوعية
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين على السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة التوفير التقاعدي
- • خطة شراء أسهم الموظفين
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 50%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق، وخاصة مع نظام Aconex، وكيف قمت بتطبيق معايير الجودة في المشاريع السابقة.
سلط الضوء على فهمك لأهمية خلاصة القيد ومتطلبات المواطنين الإماراتيين، وكيف تساهم في تحقيق أهداف برنامج فرصة.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات، بالإضافة إلى قدرتك على دعم المهام الإدارية المكتبية.
ابحث عن مشاريع AECOM الكبرى في المنطقة وكن مستعدًا لمناقشة كيف يمكن لمهاراتك أن تساهم في نجاح مثل هذه المشاريع.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
كبير مراقبي الوثائق
مراقب وثائق إماراتي (خلاصة القيد)
منسق معلومات المشروع
مدير أنظمة الوثائق
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج فرصة التابع لـ AECOM؟
برنامج فرصة التابع لـ AECOM هو فرصة عمل متاحة حصريًا للمواطنين الإماراتيين الذين يحملون خلاصة قيد سارية المفعول.
ما هي المتطلبات الأساسية لهذه الوظيفة؟
المتطلبات الأساسية هي خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في الإشراف على الإنشاءات أو الاستشارات الهندسية، بالإضافة إلى الخبرة المثبتة في استخدام Aconex في مشاريع البناء واسعة النطاق أو المشاريع التجارية، وكونك مواطنًا إماراتيًا يحمل خلاصة قيد سارية المفعول.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إنشاء وصيانة مكتبة شاملة للوثائق المرجعية، وربط وتنظيم معلومات المشروع، وطباعة وتوزيع وحفظ مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات، والمساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات، وإعداد أدلة التشغيل ودفاتر بيانات العمل، وترتيب فهرسة الوثائق وتخزينها، وإعداد إرساليات للوثائق الهندسية، وإنشاء وصيانة فهارس محوسبة للوثائق، والحفاظ على أنظمة توزيع البيانات، ودعم مهام الإدارة المكتبية.
هل الشهادة الجامعية مطلوبة لهذه الوظيفة؟
يفضل الحصول على شهادة جامعية ولكنها ليست ضرورية؛ تعتبر الشهادات ذات الصلة في مراقبة الوثائق ميزة.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.