إرام تالنت
مراقب وثائق (المملكة العربية السعودية)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث Eram Talent حاليًا عن مراقب وثائق بارع لشغل منصب رئيسي في المملكة العربية السعودية. سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في دعم تدفق المعلومات الفعال وتنفيذ المشروع بكفاءة. سيتعاون المرشح الناجح مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لتنظيم وتتبع والتحكم في الوثائق، مما يضمن أن جميع السجلات محدثة ومتاحة عند الحاجة. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للمهنيين الذين يسعون للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة. المسؤوليات: - تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة (الإلكترونية والورقية). - ضمان الترقيم والتنسيق والحفظ والأرشفة الصحيحة للوثائق. - صيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي. - تنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين. - مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها وفقًا لجداول المشروع. - ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح. - دعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. - تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية وأنشطة التنسيق. - درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. - معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق. - الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة. - الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو الأنظمة المماثلة. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة التخصصات وإدارة أولويات متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة. - مهارات اتصال وتواصل قوية للتواصل بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين.
ما ستقوم به
- • يدير مراقب الوثائق ويحافظ على جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الصناعة. يقوم بتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين مع الحفاظ على نظام إدارة الوثائق.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. مطلوب الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint بالإضافة إلى مهارات تنظيمية قوية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex أو SharePoint، مع التركيز على كيفية ضمان الدقة والامتثال.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية، وقدم أمثلة محددة من تجارب سابقة.
أظهر قدرتك على التواصل الفعال والتعاون مع فرق متعددة التخصصات والعملاء والموردين، حيث أن هذا الدور يتطلب تنسيقًا كبيرًا.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك بمعايير وإجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات في قطاعات مثل البناء أو الهندسة أو النفط والغاز.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
كبير مراقبي الوثائق
مراقب وثائق (المملكة العربية السعودية)
مدير الوثائق
أخصائي معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. يتضمن ذلك تنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق، وإدارة الوثائق الواردة والصادرة، وضمان الترقيم والتنسيق الصحيح، وصيانة نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي، وتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهل التعليمي المطلوب هو درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة؟
المطلوب معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق، والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة، والكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو الأنظمة المماثلة.
العمل في ينبع
العمل في ينبع، إحدى المدن الصناعية الكبرى في المملكة العربية السعودية، يوفر فرصًا وظيفية متنوعة في قطاعات حيوية مثل البتروكيماويات، تكرير النفط، والطاقة. تتميز المدينة ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتطوير المهني، حيث تستقطب الشركات الكبرى المواهب من داخل المملكة وخارجها. الثقافة المهنية في ينبع تتسم بالجدية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع توفر بنية تحتية متطورة تدعم الحياة العملية والشخصية. يمكن للمهنيين العاملين في ينبع الاستفادة من مجتمع متعدد الثقافات، وتوفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة، مما يجعلها وجهة جذابة للباحثين عن فرص عمل مستقرة ومستقبل واعد.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.