منسق الامتثال للتصدير
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Export Compliance Coordinator King Abdullah University of Science and Technology
مقارنة الرواتب
SAR 10k – SAR 20kثقة متوسطة · SAR 10,000/شهرياً – SAR 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يقدم منسق الامتثال للتصدير الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الامتثال للتصدير في مكتب المستشار العام. هذا المنصب مسؤول عن الاحتفاظ بوثائق مراقبة الصادرات والامتثال ذات الصلة، ودعم تنسيق أنشطة الامتثال، وإدارة أنظمة التتبع، ودعم برامج التدريب، وضمان دقة حفظ السجلات عبر جميع جوانب إطار الامتثال لمراقبة الصادرات. من خلال العمل عن كثب مع مختبر الحوسبة الفائقة في جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية، وتقنية المعلومات، وأمن المعلومات، والموارد البشرية وأصحاب المصلحة الآخرين، يلعب هذا الدور دور الدعم الإداري والتشغيلي لجهود الامتثال للتصدير في جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية المتعلقة بالحوسبة عالية الأداء ("HPC")، بما في ذلك شاهين الثالث. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، واهتمامًا بالتفاصيل، وقدرات إدارة العمليات لضمان أن وثائق الامتثال شاملة ودقيقة وقابلة للاسترداد. سيساعد منسق الامتثال للتصدير في تطوير وصيانة الأنظمة الإدارية لتتبع أنشطة الامتثال، وإدارة سير عمل الوثائق، وتنسيق الاتصالات، ودعم متطلبات التقارير. هذا الدور ضروري للحفاظ على الفعالية التشغيلية لبرنامج الامتثال للتصدير وضمان قدرة جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية على إثبات الامتثال للمتطلبات التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية - يحتفظ بالوثائق الشاملة لجميع جوانب إطار الامتثال لتصدير الحوسبة عالية الأداء، بما في ذلك شاهين الثالث - المساعدة في تحليل وتنفيذ برنامج الامتثال المتعلق بالتقنيات الناشئة، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي والحوسبة الكمومية وأشباه الموصلات المتقدمة. - يطور ويدير أنظمة لتنظيم وتتبع واسترداد وثائق الامتثال للتصدير - ينسق الاجتماعات، ويتتبع بنود العمل، ويتابع التسليمات - ينسق المهام التشغيلية اليومية - يدعم تطوير وصيانة سياسات وإجراءات وإرشادات الامتثال للتصدير - يساعد في إعداد وتقديم تقارير الامتثال للتصدير والملفات التنظيمية - ينسق أنشطة التدريب على الامتثال للتصدير بما في ذلك الجدولة والتسجيل وتتبع الحضور - يحتفظ بسجلات إتمام شهادات التدريب على الامتثال للتصدير - يدعم أنشطة التدقيق من خلال جمع وتنظيم الوثائق والأدلة المطلوبة - يتتبع المواعيد النهائية والمعالم والأنشطة المتكررة للامتثال للتصدير - يحتفظ بوثائق فحص المستخدم والتصريح - ينسق الاتصال بين أصحاب المصلحة - يدعم تطوير وتوزيع اتصالات الامتثال للتصدير - يحتفظ بقائمة جرد لمتطلبات الامتثال للتصدير وحالة التنفيذ - يعد تقارير حالة منتظمة عن أنشطة ومقاييس الامتثال للتصدير - يساعد في تنظيم أنشطة تقييم الامتثال للتصدير - يحتفظ بسجلات قرارات وموافقات الامتثال للتصدير - يدعم توثيق حوادث الامتثال للتصدير وأنشطة الحل - ينسق مراجعة الوثائق وسير عمل الموافقة - يحتفظ بالتحكم في الإصدار لوثائق الامتثال للتصدير - يساعد في إعداد العروض التقديمية والمواد للإحاطات المتعلقة بالامتثال للتصدير - يدعم جمع وتنظيم وثائق الامتثال للتصدير - يساعد في الأبحاث وجمع المعلومات المتعلقة بالامتثال للتصدير - يحتفظ بملفات منظمة لجميع المراسلات - ينسق السفر والخدمات اللوجستية - واجبات أخرى يكلف بها رئيس الشؤون القانونية المتطلبات الشخصية الكفاءات - يظهر مهارات تنظيمية استثنائية واهتمامًا بالتفاصيل - يظهر الكفاءة في إدارة الوثائق وحفظ السجلات - يظهر قدرات قوية في إدارة العمليات - مهارات اتصال كتابية وشفوية فعالة - يدير أولويات ومواعيد نهائية متعددة بكفاءة - يعمل بشكل جيد تحت الضغط - يحافظ على سرية المعلومات الحساسة - يظهر المبادرة في تحديد وحل التحديات الإدارية - ينفذ معايير وممارسات توثيق فعالة - يظهر مهارات حل المشكلات للعمليات الإدارية - يظهر القدرة على التكيف في الاستجابة للمتطلبات المتغيرة - يظهر الكفاءة في أدوات وأنظمة الإنتاجية المكتبية - يعمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة - يظهر الالتزام بالدقة والجودة في مخرجات العمل - يتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه - يظهر القدرة على فهم ودعم أهداف الامتثال - ودود ولديه القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
ما ستقوم به
- • يقدم منسق الامتثال للتصدير الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الامتثال للتصدير، مما يضمن دقة حفظ السجلات والوثائق لأطر مراقبة الصادرات. يدير هذا الدور أنظمة التتبع، وينسق أنشطة الامتثال، ويدعم إعداد التقارير التنظيمية للحوسبة عالية الأداء والتقنيات الناشئة.
المتطلبات
يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، واهتمامًا بالتفاصيل، وكفاءة في إدارة الوثائق وإدارة العمليات. يجب أن يكون المرشحون قادرين على العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة والحفاظ على السرية أثناء إدارة أولويات متعددة.
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق وحفظ السجلات، وكيف تضمن الدقة والامتثال في عملك.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط، خاصة في بيئة سريعة الخطى.
أظهر فهمك لأهمية الامتثال للتصدير، خاصة فيما يتعلق بالحوسبة عالية الأداء والتقنيات الناشئة مثل الذكاء الاصطناعي.
سلط الضوء على قدرتك على العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك فرق تقنية المعلومات والموارد البشرية، وكيف تبني علاقات عمل فعالة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي الامتثال للتصدير
منسق الامتثال للتصدير
محلل الامتثال
مدير الامتثال
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق الامتثال للتصدير؟
الدور الرئيسي لمنسق الامتثال للتصدير هو تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الامتثال للتصدير في مكتب المستشار العام، مع التركيز على الاحتفاظ بوثائق مراقبة الصادرات والامتثال، ودعم تنسيق أنشطة الامتثال، وإدارة أنظمة التتبع، ودعم برامج التدريب، وضمان دقة حفظ السجلات.
ما هي التقنيات التي سيدعمها هذا الدور فيما يتعلق بالامتثال للتصدير؟
سيدعم هذا الدور جهود الامتثال للتصدير المتعلقة بالحوسبة عالية الأداء ("HPC")، بما في ذلك شاهين الثالث، وسيساعد في تحليل وتنفيذ برامج الامتثال المتعلقة بالتقنيات الناشئة مثل الذكاء الاصطناعي والحوسبة الكمومية وأشباه الموصلات المتقدمة.
ما هي المهارات الشخصية المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، واهتمامًا بالتفاصيل، وقدرات قوية في إدارة العمليات، ومهارات اتصال فعالة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط، والحفاظ على سرية المعلومات، وإظهار المبادرة، والقدرة على التكيف، والعمل التعاوني، والالتزام بالدقة والجودة.
مع من سيتعاون منسق الامتثال للتصدير؟
سيعمل منسق الامتثال للتصدير عن كثب مع مختبر الحوسبة الفائقة في جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية، وتقنية المعلومات، وأمن المعلومات، والموارد البشرية، وأصحاب المصلحة الآخرين.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.