مراقب الدخل - فيرمونت البحر الأحمر

الوصف

وصف الشركة سيوفر فندقا رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، الواقعان في مشروع البحر الأحمر الرائد بالمملكة، للزوار إمكانية الوصول إلى منتجع يركز على الطبيعة، يضم 361 غرفة، وأحد عشر مفهومًا مميزًا لتناول الطعام، بما في ذلك مطعم فوق الماء يطل على البحر الأحمر وأشجار المانجروف، ومنتجع صحي. سيقع المنتجع بجوار ملعب جولف للبطولات مكون من 18 حفرة، مما يعكس ارتباط فيرمونت كوجهة جولف عالمية. سيضع معايير جديدة في التنمية المستدامة، ويقع على بعد 200 كيلومتر من الساحل البكر، وأرخبيل يضم أكثر من 90 جزيرة غير ملوثة، وبراكين خامدة، وموائل بحرية غنية، ومواقع أثرية قديمة. وصف الوظيفة المنصب لضمان المساءلة في الوقت المناسب والدقيقة لجميع الإيرادات اليومية التي يتلقاها الفندق؛ ضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية؛ الاحتفاظ بسجلات فرعية لحسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة لتقديم تحليل مفصل لأغراض التدقيق والضرائب. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية - التحقق من جميع تقارير إيرادات الفندق وتقارير التدقيق الليلي ومراقبتها ومراجعتها. - التأكد من توازن الإيرادات والتسويات اليومية. - تلخيص معلومات الإيرادات والتسويات بتنسيق قيد يومية مرتبط بأرقام وأوصاف حسابات المكتب الخلفي المناسبة. - يجب أن يكون هناك التزام باتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المحلية المتعلقة بتدقيق الدخل. - يجب العمل بطريقة آمنة وحكيمة ومنظمة. - إعداد وضمان أن يكون تقرير الفلاش اليومي في الوقت المناسب ودقيقًا وفقًا للسياسة. - التأكد من صحة قيود إيرادات قسم الولائم عن طريق مطابقة تقرير "القائمة المختصرة للفعاليات" للولائم الذي يقدمه مدير الولائم يوميًا. متابعة الأخطاء والتناقضات. - التحقق من رصيد جميع قيود الواجهة للتأكد من تسجيل جميع الإيرادات. - التحقق و/أو مطابقة جميع مراكز الإيرادات كما وردت في دفتر الإيرادات اليومي. - مراجعة تقارير تناقضات التدبير المنزلي وحفظها في حزمة العمليات اليومية. - مراجعة وموازنة الخصومات والمدفوعات والمصاريف المتنوعة لنظام إدارة الممتلكات (PMS). - التأكد من أن جميع المصاريف المتنوعة/البدلات/المدفوعات/مصاريف الفندق معتمدة ومكتملة مع تفسيرات كافية. - مراجعة إلغاءات الأطعمة والمشروبات للتحقق من التفويض والمعلومات الاحتياطية الكافية. يجب حفظ تقارير إلغاءات الأطعمة والمشروبات في حزمة العمليات اليومية. - التحقق من جميع القيود السلبية، وجميع فروق الأسعار، وجميع تقارير خصومات الأطعمة والمشروبات. يجب حفظ تقرير القيود السلبية في حزمة العمليات اليومية. - إعداد تقارير الهاتف حسب الامتداد وتقديمها لجميع الأقسام للمراجعة. التأكد من أن جميع الأقسام تعيد التقارير المراجعة. - التأكد من تسجيل جميع معاملات بطاقات الائتمان بشكل صحيح وتخصيص المدفوعات باستخدام قالب التسوية الخاص بالشركة. - التعامل مع تناقضات تسوية بطاقات الائتمان في الوقت المناسب. - التعامل الفوري مع جميع مشاكل ونزاعات الضيوف، بما في ذلك استفسارات بطاقات الائتمان وعمليات رد المبالغ المدفوعة. إجراء التصحيحات المناسبة حسب الحاجة بعد الحصول على موافقة مدير المالية. - مراجعة تقارير عدم الحضور والتأكد من تحصيل رسوم جميع حالات عدم الحضور "القابلة للتحصيل". يتم الاحتفاظ بتقرير عدم الحضور مع حزمة العمليات اليومية. - مراجعة تغييرات أسعار العملات الأجنبية للتأكد من دقتها وحفظها في حزمة العمليات اليومية. - إعداد وصيانة: - التأكد من تسجيل شيكات التعويض والترفيه بشكل صحيح وتحديد اسم الضيف والغرض من الترفيه. - التأكد من تسجيل بيع شهادات الهدايا بشكل صحيح وإدارة استخدام قسائم الهدايا بدقة. - مساعدة أمين الصندوق العام في إجراء عمليات عد مفاجئة للخزائن. - إكمال التقارير المختلفة حسب طلب الإدارة اعتمادًا على احتياجات عمليات الفندق. - إكمال المهام والواجبات الأخرى المختلفة حسب طلب الإدارة. المؤهلات السمات الشخصية - يجب أن يكون مستعدًا للعمل بجدول زمني مرن لإنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية. - إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - لياقة بدنية. - مظهر أنيق. - يظهر المبادرة ومهارات متابعة جيدة. - لاعب فريق. - موجه نحو العملاء/الأشخاص. المؤهلات - دبلوم في المحاسبة أو ما يعادله. - معرفة جيدة بأنظمة OPERA و MICROS ووظائف أمين الصندوق. الخبرة - خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات مع سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل في فندق. معلومات إضافية - فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية وتوافق العلامة التجارية. - خبرة في تنسيق المشاريع والجدولة والتحكم في المستندات خلال مراحل ما قبل الافتتاح. - الخبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح ضرورية. - نهج استباقي وتوقعي مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية. - مظهر شخصي لا تشوبه شائبة يتوافق مع معايير الفخامة.

ما ستقوم به

• • مراقب الدخل مسؤول عن التحقق من جميع تقارير الإيرادات اليومية للفندق ومراقبتها لضمان الدقة والامتثال للإجراءات التشغيلية. كما يدير السجلات الفرعية، ويسوي مراكز الإيرادات، ويتعامل مع تناقضات بطاقات الائتمان للحفاظ على النزاهة المالية.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون دبلومًا في المحاسبة ويمتلكوا خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في منصب فندقي مماثل. مطلوب إتقان أنظمة Opera و Micros، بالإضافة إلى الخبرة في بيئات ما قبل الافتتاح.

التعليم المطلوب

• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة