مسؤول عقود أول

الوصف

تعلن جاسارا بي إم سي عن وظيفة مسؤول عقود أول في تبوك، تتطلب 15+ سنة خبرة في إدارة عقود البنية التحتية الكبرى، مع إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

ما ستقوم به

• • قيادة والإشراف على أنشطة إدارة العقود عبر محفظة كبيرة من عقود الطرق والبنية التحتية.
• • وضع والحفاظ على عمليات وإجراءات وضوابط حوكمة متسقة لإدارة العقود.
• • تقديم القيادة والتوجيه لمسؤولي العقود والموظفين الداعمين.
• • ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية ومتطلبات الصلاحيات المفوضة.
• • دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة وفعالية إدارة العقود.
• • الحفاظ على سجلات العقود وضمان دقة واكتمال وتحديث السجلات التعاقدية.
• • إدارة المراسلات التعاقدية والإشعارات والتعليمات والموافقات وغيرها من الاتصالات التعاقدية.
• • مراقبة مراحل العقود والمخرجات والضمانات ومتطلبات التأمين وغيرها من الالتزامات التعاقدية.
• • تنسيق بدء العقود والتعبئة والتعديلات والتجديدات والتمديدات وأنشطة الإغلاق.
• • دعم إدارة تغييرات العقود والتعديلات والمطالبات وأحداث التعويض وتمديدات الوقت.
• • مراقبة الامتثال التعاقدي، وتحديد المخاطر وعدم المطابقة، ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• • ضمان الاحتفاظ بالوثائق التعاقدية وإدارتها ضمن أنظمة إدارة العقود المحددة.
• • العمل كنقطة اتصال أساسية لمسائل إدارة العقود عبر المحفظة وتسهيل الحل من خلال مشاركة أصحاب المصلحة الاستباقية.
• • تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالعقود ومراجعات الحوكمة ولوحات المعلومات وتقارير الحالة وتحديثات أداء المحفظة.
• • إدارة أنظمة إدارة العقود، بما في ذلك Oracle Unifier وSAP ومنصات إدارة الوثائق.
• • تحديد وتصعيد المخاطر التعاقدية والنزاعات المحتملة، ودعم التقييمات التعاقدية واستراتيجيات تجنب النزاعات.
• • قيادة أنشطة إغلاق العقود، بما في ذلك عمليات الحسابات النهائية، والإفراج عن الضمانات، وإغلاق الالتزامات المعلقة، وأرشفة السجلات، وتقارير الدروس المستفادة.

المتطلبات

يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في تخصصات مثل المساحة الكمية، إدارة الإنشاءات، الهندسة، القانون، أو التجارة، ويفضل عضوية مهنية في هيئة صناعية معترف بها (مثل RICS، CIArb، CIPS، ICE). يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود أو الإدارة التجارية ضمن مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات الكبرى، مع خبرة في إدارة محافظ عقود معقدة وقيادة فرق إدارة العقود. الخبرة في مشاريع الطرق والنقل ومعرفة عقود FIDIC ضرورية. كما يتطلب إتقان Oracle Unifier، SAP، Microsoft Office، وإجادة تامة للغتين الإنجليزية والعربية. يفضل الإلمام ببيئات الحوكمة في القطاع العام أو المشاريع الكبرى.

المزايا

• • توفير السكن
• • توفير الطعام
• • توفير المواصلات

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس في المساحة الكمية، إدارة الإنشاءات، الهندسة، القانون، التجارة، أو تخصص ذي صلة.
• يفضل العضوية المهنية في هيئة صناعية معترف بها مثل RICS، CIArb، CIPS، ICE، أو ما يعادلها.

الأسئلة الشائعة