وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
تيرنر آند تاونسند
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Turner & Townsend
مقارنة الرواتب
SAR 6k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 6,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تيرنر آند تاونسند هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22000 موظف في أكثر من 60 دولة. نعمل مع عملائنا في مجالات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية، ونتعاون معًا لتقديم نتائج تحسن حياة الناس. الشراكة تجعل من الممكن تقديم المشاريع والبرامج الأكثر تأثيرًا في العالم بينما نحول التحدي إلى فرصة والتعقيد إلى نجاح. تشمل قدراتنا إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف والأصول والإدارة التجارية والضوابط والأداء والمشتريات وسلسلة التوريد والحلول الرقمية والصفر الصافي. نحن مملوكون بأغلبية لشركة CBRE Group, Inc.، وهي أكبر شركة خدمات واستثمار عقاري تجاري في العالم، مع احتفاظ شركائنا بحصة أقلية كبيرة. تعمل تيرنر آند تاونسند وCBRE معًا لتزويد العملاء بأفضل عروض إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف في الأسواق حول العالم. يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت: www.turnerandtownsend.com وصف الوظيفة نبحث عن مراقب وثائق لإعداد الوثائق وإدارتها وحفظها لمشاريعنا. تشمل مسؤوليات مراقب الوثائق كتابة العقود وأرشفة الملفات والتأكد من وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق الضرورية. للنجاح في هذا الدور، يجب أن يكون لديك خبرة سابقة في مراجعة الوثائق الفنية بالإضافة إلى القدرة على اكتشاف الأخطاء. في النهاية، ستدعم إجراءاتنا للحفاظ على وثائق شفافة ومحدثة ويمكن تتبعها بسهولة. تشمل المسؤوليات: - نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها - التحقق من الدقة وتعديل الملفات، مثل العقود - مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل) - توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية - حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية - إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي - استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء - إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة - الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية - إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة المؤهلات خبرة عمل مثبتة كمراقب وثائق أو دور مماثل إلمام أساسي بمنهجية إدارة المشاريع خبرة عملية مع Aconex و MS Office و MS Excel مهارات طباعة وتحرير متقنة مهارات تنظيم البيانات الاهتمام بالتفاصيل سجل حافل في التعامل مع المشكلات بشكل استباقي وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى القدرة على توصيل المعلومات المعقدة لجميع أصحاب المصلحة. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة معلومات إضافية المزايا: حزمة رواتب ومزايا تنافسية. فرص للنمو المهني والتطوير. بيئة عمل تعاونية وديناميكية. التعرض لمجموعة واسعة من المشاريع الصعبة. يشارك موظفونا الملهمون رؤيتنا ورسالتنا. نحن نوفر مكانًا رائعًا للعمل، حيث يتمتع كل شخص بالفرصة والصوت لإحداث التغيير. نريد أن ينجح موظفونا في العمل والحياة. لدعم ذلك، نحن نشجع بيئة عمل صحية ومنتجة ومرنة تحترم التوازن بين العمل والحياة. تيرنر آند تاونسند هي صاحب عمل يكافئ الفرص. نحن نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين ونشجع بنشاط الطلبات من جميع قطاعات المجتمع. يرجى معرفة المزيد عنا على www.turnerandtownsend.com/ انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول تيرنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكد إن
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق مسؤول عن إعداد وإدارة وحفظ وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والكتيبات الفنية. يضمنون وصول جميع أعضاء الفريق إلى الملفات الضرورية مع الحفاظ على السرية وإمكانية التتبع.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة مثبتة كمراقب وثائق وكفاءة في Aconex و MS Office. الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على توصيل المعلومات المعقدة لأصحاب المصلحة أمران ضروريان.
المزايا
- • النمو المهني والتطوير
- • بيئة عمل تعاونية وديناميكية
- • التعرض لمشاريع صعبة
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق، خاصةً مع Aconex و MS Office و MS Excel.
سلط الضوء على قدرتك على اكتشاف الأخطاء في المستندات الفنية والحفاظ على السرية.
أظهر مهاراتك في التنظيم والاتصال، وقدرتك على التعامل مع أصحاب المصلحة.
ابحث عن مشاريع Turner & Townsend الأخيرة في المنطقة لإظهار اهتمامك بالشركة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشاريع
مراقب وثائق
مدير وثائق
محلل جودة
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي Turner & Townsend.
أين يقع مقر الشركة؟
Turner & Townsend هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22000 موظف في أكثر من 60 دولة.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد وإدارة وحفظ الوثائق للمشاريع، بما في ذلك العقود والكتيبات الفنية، والتأكد من وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق الضرورية، والحفاظ على السرية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهلات المطلوبة تشمل خبرة عمل مثبتة كمراقب وثائق، وإلمام أساسي بمنهجية إدارة المشاريع، وخبرة عملية مع Aconex و MS Office و MS Excel، ومهارات طباعة وتحرير متقنة، ومهارات تنظيم البيانات، والاهتمام بالتفاصيل، وسجل حافل في التعامل مع المشكلات، ومهارات اتصال ممتازة.
ما هي المزايا التي تقدمها الشركة؟
تشمل المزايا حزمة رواتب ومزايا تنافسية، وفرصًا للنمو المهني والتطوير، وبيئة عمل تعاونية وديناميكية، والتعرض لمجموعة واسعة من المشاريع الصعبة.
العمل في تبوك
تُعد تبوك، الواقعة في شمال غرب المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا وثقافيًا حيويًا، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الباحثين عن فرص عمل. تتميز المدينة بسوق عمل متنوع، مدفوع بقطاعات رئيسية تشمل الخدمات اللوجستية، بفضل موقعها الاستراتيجي القريب من الحدود الأردنية ومشروع نيوم، بالإضافة إلى قطاعات التجزئة والضيافة والخدمات الحكومية. تعكس ثقافة العمل في تبوك القيم السعودية التقليدية، مع التركيز على الاحترام والتعاون والتفاني في العمل. يستفيد أصحاب العمل في تبوك من مجموعة مواهب محلية متنامية، بالإضافة إلى المهنيين الوافدين الذين يساهمون في تنوع الخبرات. توفر المدينة بيئة معيشية هادئة نسبيًا، مع سهولة التنقل، مما يجعلها خيارًا مفضلاً للعديد من الأفراد والعائلات. الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء تسعى لتوظيف الكفاءات في تبوك، مما يضمن استمرار نمو سوق العمل فيها.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.