نائب مدير نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

الوصف

في عالم مليء بالإمكانيات، اسعَ وراء فرصة لا حدود لها. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الأفراد، وتتبنى المرونة، وتعزز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق أقصى إمكاناتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. وصف الوظيفة: تسعى بارسونز إلى توظيف نائب مدير نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ذي سلطة عالية ومنهجية للغاية لتأسيس وإدارة وقيادة الإطار الشامل لإدارة المعلومات لبرنامج بمليارات الدولارات في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور خبيرًا يتولى الملكية المطلقة لدورة حياة جميع السجلات الهندسية والتجارية والقانونية عبر حزم البنية التحتية الضخمة، مما يضمن الامتثال التام وسلامة البيانات والتحكم الصارم في الوصول عبر جميع كيانات المشروع. ماذا ستفعل - إعداد الإطار والحوكمة: إنشاء وتحديث وتطبيق سياسات التحكم في المستندات على مستوى البرنامج، وتصنيفات الترقيم، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لفرق بارسونز والمقاولين والمقاولين من الباطن. - إدارة وإشراف نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS): الإشراف على نشر وتحسين والإدارة اليومية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، مما يضمن الامتثال للبيانات الوصفية والتكوين السلس للنظام. - قيادة الفريق وضمان الجودة: إدارة فريق متعدد الجنسيات من مراقبي المستندات، وإجراء تدقيقات جودة منتظمة للقضاء على أخطاء الفهرسة، وتأخيرات التراكم، أو المراجعات المفقودة. - الأمن والتحكم في الوصول: الحفاظ على السرية المطلقة للبيانات وبروتوكولات الأمان بما يتماشى تمامًا مع متطلبات العميل ومعايير خصوصية بيانات بارسونز، وحماية ملفات المشروع الحساسة أو المقيدة. - إعداد التقارير وتتبع التقدم: إنشاء مقاييس حالة المستندات المتخصصة، وتحليلات وقت الاستجابة، وتقارير تقديم الهندسة لمديري المشاريع الكبار لتحديد اختناقات سير العمل. المهارات المطلوبة التي ستحضرها - ما لا يقل عن 20 عامًا من الخبرة المتدرجة في التحكم في المستندات وإدارة السجلات في برامج البناء والبنية التحتية العالمية الضخمة، مع سجل حافل في منصب قيادي أو إداري. - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة. تعد الشهادات المهنية في حوكمة المعلومات أو إدارة السجلات ميزة كبيرة. - الخبرة الفنية: إتقان متقدم ومستوى خبير لمنصات EDMS الرئيسية القياسية في الصناعة (مثل Aconex، ProjectWise، أو PMWeb). فهم عميق للرسومات الهندسية ومراحل التصميم وسير عمل وثائق إغلاق العقد. المهارات المرغوبة التي ستحضرها - الخبرة المباشرة في إدارة أنظمة المعلومات المعقدة للمشاريع السعودية الضخمة (مثل نيوم، تروجينا، أوكساجون، أو البحر الأحمر العالمية) لها وزن كبير. - التواصل والدقة: قدرة تنظيمية استثنائية، اهتمام دقيق بالتفاصيل، وإتقان لا تشوبه شائبة للغة الإنجليزية التقنية. يتطلب الدور قيادة قوية لتوجيه المقاولين والحفاظ على الامتثال الصارم في ظل جداول زمنية طموحة للبرنامج. توظف بارسونز تمثيلاً متساويًا في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا نهاية لها حيث السماء هي الحدود، لذا اهدف إلى النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مهمة بارسونز - تقدم بطلبك اليوم! تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

ما ستقوم به

• • سيقوم نائب مدير نظام إدارة الوثائق الإلكترونية بتأسيس وإدارة إطار عمل إدارة المعلومات لبرنامج بنية تحتية بمليارات الدولارات. ويشمل ذلك الإشراف على نشر منصات EDMS، وإدارة فريق متعدد الجنسيات، وضمان سلامة البيانات الصارمة والامتثال الأمني.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون ما لا يقل عن 20 عامًا من الخبرة المتدرجة في التحكم في المستندات وإدارة السجلات في برامج البناء الضخمة. مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، بالإضافة إلى إتقان مستوى الخبراء لبرامج EDMS القياسية في الصناعة.

الأسئلة الشائعة