مساعد مكان العمل

الوصف

من نحن في نما، نقوم ببناء وتشغيل بنية تحتية حضرية مدعومة بالتكنولوجيا تمنح المستهلكين وصولاً سريعًا وموثوقًا للوجبات ومحلات البقالة والأساسيات اليومية. غالبًا ما تواجه نماذج البيع بالتجزئة التقليدية، المبنية على المواقع الفعلية، صعوبة في المنافسة في المشهد الرقمي الحالي. لقد أوضحت التحديات مثل كفاءة التكلفة لكل قدم مربع، والمواقع المحسّنة لوجستيًا، والتكامل التكنولوجي السلس أن هناك حاجة إلى نهج جديد. نحن نؤمن بأن مستقبل خدمات الطعام والتجارة يكمن في بنية تحتية مصممة خصيصًا للسرعة والدقة وقابلية التوسع. لهذا السبب تأسست نما - لتمكين الجيل القادم من أنظمة الطعام الرقمية والتجارة السريعة في جميع أنحاء الشرق الأوسط. يتم تشغيل نظامنا البيئي من خلال مجموعة من وحدات الأعمال المتخصصة، بما في ذلك KitchenPark و CloudRetail و Profood Properties، حيث تلعب كل منها دورًا رئيسيًا في تمكين العلامات التجارية من النمو والازدهار في عالم يتزايد فيه الطلب. عن الدور يضمن التشغيل السلس للمكتب الرئيسي من خلال إدارة الأنشطة اليومية لمكان العمل والمرافق وعلاقات الموردين. يدعم تخطيط المساحات، وتأهيل الموظفين الجدد، والخدمات اللوجستية للمكتب لخلق بيئة فعالة وجذابة للموظفين. يتشارك مع فرق متعددة الوظائف لتعزيز تجربة مكان العمل، وتحسين الموارد، والحفاظ على بيئة مكتبية احترافية وآمنة ومنتجة. ماذا ستفعل - الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل احترافية وفعالة ومرحبة. - العمل كنقطة اتصال أساسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب، والتنسيق مع البائعين، وإدارة المباني، والإدارات الداخلية. - إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والخدمات لدعم العمليات التجارية السلسة. - تنسيق تخطيط مساحات العمل، وتخصيص المكاتب، والخدمات اللوجستية لغرف الاجتماعات بالتعاون مع فرق المرافق وتكنولوجيا المعلومات. - دعم تأهيل الموظفين الجدد من خلال إعداد محطات العمل، وشارات الوصول، والمعدات اللازمة. - تنظيم والمساعدة في الفعاليات المؤسسية والاجتماعات وأنشطة مشاركة الموظفين. - الحفاظ على أمن المكتب وأنظمة الوصول، بما في ذلك إدارة الزوار وبروتوكولات السلامة. - مراقبة وتتبع مصاريف المكتب وعقود البائعين واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان كفاءة التكلفة والامتثال. - الشراكة مع الموارد البشرية والقيادة لتعزيز ثقافة مكان العمل وتجربة الموظفين. - تحديد الفرص لتحسين العمليات التشغيلية وتحسين وظائف وراحة بيئة المكتب. ما الذي نبحث عنه - 1-2 سنوات من الخبرة في العمليات، عمليات الموارد البشرية، ثقافة الأفراد، أو إدارة الفعاليات. - مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة. - عقلية مهووسة بالعملاء مع ملكية قوية ومتابعة. - تواصل ممتاز باللغتين الإنجليزية والعربية. - اهتمام كبير بالتفاصيل. - مهارات تعاون قوية. - إتقان Google Suite؛ مريح مع أنظمة التذاكر (Jira، Zendesk). - فهم أساسي للميزانيات والتنبؤ وإدارة المصروفات. - معرفة عملية بعمليات الأفراد. - خبرة في تنسيق فعاليات المكتب. - الرغبة في السفر إلى مواقع مكتبية أخرى داخل المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط. لماذا تنضم إلينا الطلب على توصيل الطعام عبر الإنترنت ينمو بسرعة كبيرة! في السنوات الخمس الماضية، في الولايات المتحدة وحدها، توسع السوق الإجمالي 10 أضعاف من 10 مليارات دولار إلى 100 مليار دولار، وقد يتوسع إلى 500 مليار دولار - 1 تريليون دولار بحلول عام 2030. تغيير صناعة المطاعم: ستكون جزءًا من فريق يساعد المطاعم على النجاح في توصيل الطعام عبر الإنترنت. بيئة تعاونية: ستتلقى الدعم والتوجيه من الزملاء والمديرين ذوي الخبرة، مما يساعدك على التعلم والنمو وتحقيق أهدافك، وستعمل عن كثب مع فرق أخرى لضمان نجاح عملائنا. ماذا تحتاج أن تعرف أيضًا يقع هذا الدور في مكتبنا بالرياض. كشركة مدفوعة بالابتكار والتغيير المستمر، يعد التعاون الوثيق أمرًا ضروريًا. نحن نعيد تصور صناعتنا باستمرار، وننشئ منتجات جديدة، ونحسن عملياتنا، ونقوم بأفضل أعمالنا معًا. لهذا السبب تعمل جميع فرقنا المكتبية في الموقع، خمسة أيام في الأسبوع. هل أنت مستعد للانضمام إلينا ونحن نخدم من يخدمون الآخرين؟ #LI-Onsite

ما ستقوم به

• • يدير مساعد مكان العمل العمليات المكتبية اليومية والمرافق وعلاقات الموردين لضمان بيئة عمل منتجة. كما يدعم تخطيط المساحات، وتأهيل الموظفين الجدد، وتنسيق الفعاليات المؤسسية وأمن المكتب.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين 1-2 سنوات من الخبرة في العمليات أو الموارد البشرية أو إدارة الفعاليات مع مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام. مطلوب إتقان Google Suite والخبرة في أنظمة التذاكر مثل Jira أو Zendesk، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

الأسئلة الشائعة