مساعد فريق

الوصف

هل ترغب في بناء مسيرة مهنية ذات قيمة حقيقية؟ يوفر العمل في مجموعة البنك الدولي فرصة فريدة لمساعدتنا في حل أكبر تحديات التنمية لعملائنا. تعد مجموعة البنك الدولي أحد أكبر مصادر التمويل والمعرفة للبلدان النامية؛ وهي شراكة عالمية فريدة من خمس مؤسسات مكرسة لإنهاء الفقر المدقع، وزيادة الرخاء المشترك، وتعزيز التنمية المستدامة. مع 189 دولة عضو وأكثر من 120 مكتبًا حول العالم، نعمل مع شركاء القطاعين العام والخاص، ونستثمر في مشاريع رائدة ونستخدم البيانات والبحوث والتكنولوجيا لتطوير حلول لأكثر التحديات العالمية إلحاحًا. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة www.worldbank.org السياق الإقليمي تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان اثنتين وعشرين دولة عبر مجموعات دخل مختلفة، منها أربعة عشر دولة مقترضة نشطة/محتملة من البنك الدولي للإنشاء والتعمير/المؤسسة الدولية للتنمية (أفغانستان، الجزائر، جيبوتي، مصر، إيران، العراق، الأردن، لبنان، المغرب، باكستان، سوريا، الضفة الغربية وقطاع غزة، تونس، واليمن)، بإجمالي 251 مشروعًا وأكثر من 51 مليار دولار أمريكي في إجمالي الالتزامات. ثماني دول تستخدم خدمات المنطقة غير الإقراضية، معظمها على أساس استرداد التكاليف (البحرين، الكويت، ليبيا، مالطا، عمان، قطر، المملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة). تتمثل مهمة المنطقة في تعزيز النمو المستدام مع التركيز على خلق فرص العمل والحد من الفقر، والشمول الاقتصادي والاجتماعي، والحوكمة الرشيدة. تولي المنطقة أهمية لتهيئة بيئة عمل داعمة تستند إلى قيم العمل الجماعي والشفافية والثقة وخدمة العملاء، مدعومة بالتميز المهني. تولي المنطقة قيمة عالية للتنوع. تنظم المنطقة في سبع وحدات إدارة قطرية (CMUs)، ومكتب كبير الاقتصاديين الإقليمي، ووحدة فعالية التنمية (MNADE). مع استراتيجية إقليمية موسعة، يهدف البنك الدولي إلى مساعدة المنطقة على تجاوز الأزمات الحالية، والانتقال من الاستقرار إلى التحول، وإطلاق العنان لإمكاناتها الاقتصادية الهائلة للشباب والنساء، وتطوير رأس مالها البشري للتكيف مع الاتجاهات العالمية الكبرى، وتعزيز الابتكار. منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان https://www.worldbank.org/en/region/mena. سياق وحدة إدارة الدولة سينضم مساعد الفريق إلى المركز الإقليمي لمجموعة البنك الدولي في الرياض، وهو مكتب إقليمي حيوي يدير محفظة متنامية من الخدمات الاستشارية والمعرفية، ويعمل في شراكة وثيقة مع المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وباكستان الأوسع. يضم المكتب فريقًا متنوعًا من المتخصصين في القطاعات المحلية والدولية وموظفي دعم العمليات. يضم فريق البنك الدولي نائب الرئيس الإقليمي ومكتبه الأمامي، ومديرًا للمركز الإقليمي، ومديرين إقليميين يشرفون على القطاعات الخمسة للبنك الدولي (الرخاء، الكوكب، الناس، البنية التحتية، والرقمية)، والعديد من مديري الممارسات الإقليميين، واثنين من كبار موظفي العمليات، وكبير موظفي المعرفة، وكبير موظفي الاتصالات للبنك الدولي. يضم المكتب أيضًا فريقًا من مؤسسة التمويل الدولية (IFC) والوكالة الدولية لضمان الاستثمار (MIGA) – يعملون معًا مع البنك الدولي كفريق واحد لمجموعة البنك الدولي. يدير المكتب مجموعة واسعة من الأنشطة الاستراتيجية والموجهة نحو النتائج التي تدعم تحقيق رؤية 2030 والأهداف طويلة الأجل للحكومة. إدارة البنك الدولي لدول مجلس التعاون الخليجي: https://www.worldbank.org/en/country/gcc سيكون مساعد الفريق مقره في الرياض لدعم برنامج الخدمات الاستشارية القابلة للاسترداد (RAS) في المملكة العربية السعودية. الأدوار والمسؤوليات تحت إشراف مدير المركز الإقليمي في الرياض، من المتوقع أن يركز مساعد الفريق بشكل أساسي على دعم إدارة المهام التشغيلية للمملكة العربية السعودية ووظائف المكتب القطري. تشمل الأدوار والمسؤوليات الرئيسية ما يلي: - يوفر مراقبة الجودة للوثائق الداخلية والخارجية، ويراجع الوثائق للتأكد من دقتها والتزامها بإرشادات وإجراءات البنك الدولي. - يساعد في صياغة وتحرير وتنسيق وإنتاج الوثائق والمراسلات. - ينسق الجداول الزمنية مع مراعاة الأولويات، ويراقب التغييرات، وينقل المعلومات إلى الموظفين داخل وخارج وحدة العمل المباشرة، بما في ذلك المسؤولون خارج البنك. - يحل المشكلات غير الروتينية ويستجيب للطلبات التي تتطلب بحثًا لمعالجة الاستفسار المطروح. - يقدم المساعدة على مستويات مختلفة في تنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو وورش العمل والمؤتمرات، بما في ذلك التعامل مع الترتيبات الإدارية واللوجستية، وإعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وإرسال الدعوات، والمتابعة. بناء قاعدة بيانات للمشاركين وصياغة تقارير الفعاليات، إلخ. - ينسق طلبات السفر للمستشارين إذا لزم الأمر. - يدعم قادة فرق العمل (TTLs) في المهام المختلفة المتعلقة بعملهم: - يساعد في تنسيق جداول أعمال البعثات حسب الحاجة. - يحتفظ بقوائم التوزيع الحالية، وقوائم أرقام الهواتف/العناوين لجهات اتصال المشروع/المنتج، ويوزع الوثائق لفرق العمل ذات الصلة على البيانات الرئيسية. - يحتفظ بملفات المشروع ووحدة العمل الأخرى (الورقية والإلكترونية) محدثة. - يدير طلبات اللوجستيات للبعثات الزائرة للوحدات. - يتعامل مع حجوزات السفر للأعمال؛ يحصل على التذاكر من وكالة السفر، ويطلب تأشيرات للموظفين. - يتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين ويساهم بشكل مثمر في عمل الفريق ومخرجاته. يشرك الآخرين بشكل كامل في عمل الفريق. - يولد التقارير حسب الحاجة. - يساعد في أي مسائل إدارية وتشغيلية أخرى في قسم MAPSA. - يدعم الزملاء الآخرين في المكتب عند الحاجة. معايير الاختيار انتباه: ستعطى الأفضلية للمواهب المحلية، أي المتقدمين المصرح لهم بالعمل في مركز العمل لأي صاحب عمل. يمكن للمتقدمين الداخليين التقديم وفقًا للإرشادات الحالية. التعليم/الخبرة - الحد الأدنى للتعليم: درجة البكالوريوس - خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات ذات صلة الكفاءات المطلوبة - المعرفة بالتكنولوجيا والأنظمة – إظهار معرفة وخبرة متقدمة في العمل مع تطبيقات Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، إلخ). لديه القدرة والرغبة في الحفاظ على معرفة ومهارات حديثة في التكنولوجيا. - إدارة المشاريع والمهام - إظهار مهارات تنظيمية جيدة، وحل المشكلات، ومهارات تحليلية، والقدرة على العمل بكفاءة بأقل قدر من الإشراف. إظهار الاهتمام بالتفاصيل والجودة. لديه القدرة على إدارة مهام متعددة وإكمال المهام ضمن الجدول الزمني المتفق عليه. - السياسات والعمليات والإجراءات المؤسسية - إظهار المعرفة ببرامج ومنتجات القسم الخاص به، ومعرفة اللاعبين الرئيسيين، وفهم دوره. إظهار فهم لسياسات وإجراءات البنك الدولي ذات الصلة بمجال المسؤوليات الموكلة إليه والقدرة على تطبيقها/تنفيذها. - التنوع والقدرة على التكيف - إظهار المرونة والتقبل لتطبيق حلول جديدة. على استعداد لتوسيع قدراته. إظهار الدافع للاستفادة من التغيير والتكيف معه. - التوجه نحو العميل - إظهار مهارات اتصال جيدة، وموقف خدمة عملاء إيجابي ومهني؛ يفهم احتياجات العملاء ويكملها باحترافية. - التعلم ومشاركة المعرفة والتواصل - قادر على الكتابة بوضوح، وتحرير وتدقيق المسودات. قادر على التعلم ومشاركة المعرفة/المعلومات عبر الوحدة. - الحكم التجاري واتخاذ القرارات التحليلية - قادر على إدارة المعلومات ودعم الاحتفاظ بالمعلومات والسجلات والتخلص منها. يمكنه البحث والإبلاغ وتقديم المعلومات الأساسية من مصادر مختلفة بشكل مستقل.

ما ستقوم به

• • سيدعم مساعد الفريق إدارة المهام التشغيلية ووظائف المكتب القطري، بما في ذلك مراقبة جودة الوثائق، والجدولة، وتنظيم الاجتماعات. كما سيساعد في طلبات السفر والاحتفاظ بملفات المشروع.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس وخبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات ذات صلة. تعد الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office والمهارات التنظيمية القوية ضرورية.

المزايا

• • خطة التقاعد
• • تأمين طبي
• • تأمين على الحياة
• • تأمين ضد العجز
• • إجازة مدفوعة الأجر
• • إجازة الأبوة

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة