مدير أول - تخطيط عمليات الوجهات

الوصف

إعادة تعريف السفر براً وجواً وبحراً... الارتقاء بالوجهات. شركة خدمات النقل الساحلي، إحدى الشركات التابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، تقدم خدمات النقل في وجهة البحر الأحمر لدينا وهي جزء من مجموعة شركات البحر الأحمر العالمية. نحن متخصصون في تقديم خدمات النقل إلى وجهة البحر الأحمر لدينا. بصفتها شركة تابعة، تستفيد شركة خدمات النقل الساحلي من الأهداف الاستراتيجية المشتركة والمبادرات التعاونية داخل مجموعة شركات البحر الأحمر العالمية، مما يعزز قدرتنا على خدمة عملائنا بفعالية. هل أنت مستعد لتحويل مستقبل النقل؟ في شركة خدمات النقل الساحلي، نحن مدفوعون بالابتكار والإبداع والشغف بإعادة تعريف النقل. يشكل فريقنا المستقبل بمشاريع رائدة، من المركبات ذاتية القيادة إلى حلول النقل المستدامة. نحن نبحث عن أفراد ذوي تفكير مستقبلي متحمسين للتعاون في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة حيث تتحول الأفكار إلى واقع. انضم إلينا في إحداث ثورة في النقل وإنشاء عالم أكثر ذكاءً واستدامة - ابتكاراً تلو الآخر. انضم إلى فريقنا ذي الرؤية وساعد في تشكيل مستقبل النقل! موقع العمل: سيكون مقر العمل في مكاتب البحر الأحمر في موقع البحر الأحمر. الغرض من الوظيفة نحن نبحث عن مدير مشروع أول ذي خبرة عالية ومتعدد الاستخدامات ولديه خبرة قوية للانضمام إلى فريق التنقل لدينا. بصفتك مدير مشروع أول، ستقود وتنسق مشاريع الأعمال المعقدة، وغالباً ما تكون متعددة الوحدات، وستدعم في النهاية أعمال التنقل في تحديد واكتساب وإعداد الأنظمة اللازمة لدعم عملياتها، بالإضافة إلى التقارير المطلوبة التي ستتدفق من البيانات. سيتطلب هذا الدور إدارة ممتازة لأصحاب المصلحة لمساعدة كل من الأعمال والإدارات المعنية: التكنولوجيا والمشتريات والمالية. هذه فرصة رائعة لتشكيل أنظمة وعمليات قابلة للتطوير في منظمة متنامية. - يتطلب هذا الدور قائداً استباقياً يتمتع بعقلية التفكير المنظم وقدرة مثبتة على الربط بين التخصصات التقنية والتجارية لتقديم المبادرات الاستراتيجية بنجاح. - هذا الدور أساسي لإنشاء منصة تشغيل قوية، لتمكين الأعمال من تحقيق الربحية والكفاءة. - هذا منصب رفيع لمفكر تحليلي يتمتع بفطنة مالية حادة، ومهارات اتصال ممتازة، وخبرة مثبتة في إدارة الأنشطة متعددة الوظائف. المسؤوليات الوظيفية إدارة المشاريع والقيادة - قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق الشامل للمشاريع متعددة الوحدات عبر الإدارات وأصحاب المصلحة المتعددين. - إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد والنطاق مع ضمان التوافق مع أهداف العمل الاستراتيجية. - قيادة الفرق متعددة الوظائف، وضمان التعاون المتماسك بين مسارات عمل الأعمال والتكنولوجيا والمشتريات والمالية. - قيادة تنسيق تطوير متطلبات العمل والعمليات مع الأعمال لدفع متطلبات العمل، والتي بدورها تدفع اختيار وتنفيذ وإعداد أنظمة وعمليات الأعمال لتقديم أداة تشغيلية قوية ومناسبة للغرض. إدارة متطلبات العمل - جمع وتوثيق وتحديد أولويات احتياجات العمل من أصحاب المصلحة عبر الوحدات. - ترجمة متطلبات العمل إلى خطط قابلة للتنفيذ وتنسيق التنفيذ متعدد الوظائف. - تحديد وفهم تحديات العمل؛ اقتراح وإنشاء حلول. - إعداد وتجميع تقارير دقيقة للإدارة العليا تتعلق بجوانب أداء الأعمال. تنسيق التكنولوجيا - العمل عن كثب مع قادة التقنية ومهندسي الحلول لضمان تصميم وتطوير وتكامل واختبار الأنظمة المناسبة. - التأكد من توافق المخرجات التقنية مع احتياجات العمل ومعايير الأمان/الامتثال. الإشراف على المشتريات - الإشراف على دورة حياة المشتريات المتعلقة بالمشروع (مثل تقييم البائعين، عمليات طلب تقديم العروض/طلب عروض الأسعار، التفاوض على العقود). - التعاون مع فرق المشتريات لضمان الحصول على السلع/الخدمات في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية. محاذاة البيانات والمحاسبة - التعاون مع فرق المحاسبة والمالية لضمان تدفقات البيانات المناسبة، وتتبع التكاليف، والتقارير المالية. - التأكد من توافق أنشطة المشروع مع الضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية ومعايير التدقيق المالي. - دفع دقة البيانات، والمطابقة، وسلامة البيانات عبر الأنظمة والوحدات. إدارة المخاطر والقضايا - تحديد المخاطر والقضايا بشكل استباقي، وتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ. - الاحتفاظ بالوثائق والتواصل بشأن المخاطر والقرارات والحلول عبر أصحاب المصلحة. التواصل مع أصحاب المصلحة - الحفاظ على تواصل واضح ومتسق مع رعاة المشروع والقيادة وأصحاب المصلحة الرئيسيين. - تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية والأداء المالي والتوافق الاستراتيجي. - القيام بمهام ومسؤوليات إضافية حسب التوجيه من وقت لآخر. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير والامتثال - اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات الوظيفية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل الذي سيتم تسليمه من العمليات والأنظمة بطريقة محكمة ومتسقة. - ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والضوابط المالية الداخلية لحماية أصول المنظمة. - إجراء مراجعات واختبارات دورية لتقييم فعالية التقارير وأي ضوابط مالية مطلوبة لضمان دقة مخرجات النظام والتقارير. التحسين المستمر - المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات القسم مع الأخذ في الاعتبار "أفضل الممارسات الدولية"، وتحسين عمليات الأعمال، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية. قيادة الفريق وتطويره - توجيه الزملاء وأن تكون قدوة للتحسين المستمر في المهارات والأداء. - تعزيز ثقافة التعاون والكفاءة داخل قسم التنقل وعبر وظائف الأعمال الأخرى. إشراك أصحاب المصلحة: - التعاون مع الإدارات الأخرى (مثل المشتريات والموارد البشرية والعمليات) لضمان التوافق المالي مع أهداف المنظمة. - توصيل النتائج المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأصحاب المصلحة، داخلياً وخارجياً، بطريقة واضحة وموجزة. متطلبات الوظيفة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو المحاسبة أو الهندسة أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع في بيئات عمل معقدة ومتعددة الوظائف. - فهم قوي لأنظمة المؤسسات (ERP، CRM، أنظمة المشتريات، إلخ). - خبرة مثبتة في تحليل الأعمال، وتنسيق التكنولوجيا، وعمليات المشتريات، والمواءمة المالية/البيانات. - يفضل الحصول على شهادة PMP أو PRINCE2 أو شهادة إدارة مشاريع مماثلة. - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة. - إتقان أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، Jira، Asana) وأدوات إعداد التقارير المالية (مثل Excel، SAP، Power BI). المهارات - رغبة قوية في التأسيس والتعلم في بيئة جديدة وتشكيل مستقبل العمليات من خلال تطبيق عقلية التحسين المستمر. - متواصل ممتاز مع القدرة على التفاعل مع مستويات الإدارة المختلفة. - خبرة في إدارة مشاريع تحويل الأعمال المعيارية أو المرحلية. - مرتاح للعمل في بيئات سريعة الوتيرة مع متطلبات متطورة. - بارع في تبسيط التعقيد وتحقيق الوضوح عبر الحدود الوظيفية. - فطنة مالية قوية مع القدرة على الشراكة مع فرق المحاسبة في تقدير تكاليف المشروع والميزانية وإعداد التقارير. - مهارات Excel متقدمة. - اهتمام فائق بالتفاصيل والقدرة على

ما ستقوم به

• • سيقود المدير الأول وينسق مشاريع الأعمال المعقدة ومتعددة الوحدات، مما يضمن التوافق مع أهداف العمل الاستراتيجية. يتضمن هذا الدور إدارة فرق متعددة الوظائف والإشراف على تطوير متطلبات وعمليات العمل لدعم الأنظمة التشغيلية.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع في بيئات معقدة. يعد الفهم القوي لأنظمة المؤسسات ومهارات الاتصال الممتازة أمرًا ضروريًا.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة