وظائف بلس — مراقب وثائق أول (السعودية)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق أول (السعودية)
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller (Saudi)
مقارنة الرواتب
SAR 10k – SAR 18kثقة متوسطة · SAR 10,000/شهرياً – SAR 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- التحكم في المستندات
- إدارة المعلومات
- أكونكس
- مايكروسوفت أوفيس
- إكسل
- تواصل
- مهارات تنظيمية
- مهارات تحليلية
الوصف
يساهم هذا المنصب بشكل فردي، في المقام الأول من خلال تطبيق مجموعة رسمية من المعرفة وقد يتطلب إدارة/تنسيق قصير الأجل لأشخاص آخرين في مراقبة الوثائق أو موارد المشروع لتحقيق النتائج. يتمتع شاغل الوظيفة بمعرفة عميقة في تخصص مراقبة الوثائق؛ وفهم شامل لأهداف العمل ذات الصلة، والأولويات والاستراتيجية لمجاله الخاص؛ ويفهم الممارسات الصناعية والمنافسين المرتبطين، ويؤدي دورًا متخصصًا في مراقبة الوثائق بشكل مستقل. يستخدم حكمه بناءً على الخبرة والسياسات والإجراءات، وتوجيهات الإدارة العليا لمراقبة الوثائق لتقييم المواقف وتطبيق الحلول المناسبة. يتفاعل هذا المنصب بانتظام عبر المشاريع والمناطق الفرعية، ومع جهات اتصال خارجية، مثل استشاريي ومقاولي مراقبة الوثائق وإدارة المشاريع. المسؤولية الأساسية هي إدارة ومراقبة جميع وثائق وسجلات المشروع طوال دورة حياتها وتوجيه مراقبي الوثائق الآخرين، حسب الحاجة.
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق الأول مسؤول عن إدارة ومراقبة جميع وثائق وسجلات المشروع طوال دورة حياتها. يقوم بتوجيه مراقبي الوثائق الآخرين ويضمن الامتثال للإجراءات والمعايير المعمول بها.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن 7 سنوات في مراقبة الوثائق ضمن صناعة البناء أو الهندسة. المعرفة القوية بإجراءات وأدوات مراقبة الوثائق، وخاصة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، ضرورية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وكيف قمت بتطبيقها في مشاريع سابقة.
سلط الضوء على قدرتك على قيادة وتوجيه مراقبي الوثائق الآخرين، بالإضافة إلى مهاراتك في حل المشكلات واتخاذ القرار.
استعرض معرفتك ببرنامج Aconex وأي برامج أخرى لإدارة المشاريع ذات الصلة، مع التركيز على كيفية مساهمتك في الامتثال للمعايير التنظيمية.
أظهر مهاراتك التنظيمية والتواصلية الممتازة، وكيف يمكنك العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير إدارة المعلومات
مراقب وثائق أول (السعودية)
مدير مشروع
أخصائي ضمان الجودة
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق الأول؟
المسؤولية الأساسية هي إدارة ومراقبة جميع وثائق وسجلات المشروع طوال دورة حياتها وتوجيه مراقبي الوثائق الآخرين، حسب الحاجة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
كم سنة من الخبرة مطلوبة؟
الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق في قطاع البناء، الهندسة، أو صناعة ذات صلة.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
معرفة قوية مثبتة بإجراءات وعمليات وأدوات مراقبة الوثائق، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). يفضل الاستخدام المتقدم لـ Aconex. مهارات اتصال وتنظيم وتحليل ممتازة. القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة وتلتزم بالمواعيد النهائية. إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، وخاصة Word والاستخدام المتقدم لـ Excel.
أين يقع مقر العمل؟
الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.