أخصائي عمليات المبيعات واللوجستيات

الوصف

أخصائي عمليات المبيعات واللوجستيات مسؤول عن تمكين النجاح التجاري لمنظمة المبيعات الدولية عبر منطقة الخليج. يدفع هذا الدور التميز التشغيلي من خلال تقديم رؤى قابلة للتنفيذ، وتحسين العمليات التشغيلية واللوجستية، وضمان الاستخدام الفعال لأنظمة SF وأدوات المبيعات. يتعاون هذا الدور بشكل وثيق مع قيادة المبيعات الإقليمية في الخليج ومع فرق المالية والقانونية والتصدير واللوجستيات لدعم التخطيط الاستراتيجي والتنبؤ وتتبع الأداء وتنفيذ المبادرات التجارية عبر أسواق الخليج لتحقيق أهداف الإيرادات. الواجبات والمسؤوليات: - تقديم الدعم التشغيلي والتحليلي لفرق المبيعات عبر منطقة الخليج. - تطوير وتقديم تقارير أداء المبيعات ولوحات المعلومات والرؤى لدعم اتخاذ القرار. - قيادة مبادرات تحسين SF لتعزيز رؤية خط الأنابيب ودقة البيانات وكفاءة المبيعات. - أتمتة التقارير وعمليات المبيعات لتحسين الإنتاجية وقابلية التوسع. - تنسيق وإعداد مراجعات الأعمال الإقليمية بالتعاون مع فرق FP&A والمالية. - تقديم رؤى وتعليقات حول الفرص الرئيسية والصفقات الكبيرة وأداء العقود. - دعم عمليات تخطيط المبيعات والتنبؤ الإقليمية ببيانات دقيقة وفي الوقت المناسب. - تحليل اتجاهات السوق والمبيعات عبر منطقة الخليج لتحديد فرص النمو والمخاطر. - دعم تحديد وتتبع حصص المبيعات عبر الأسواق. - العمل على استلام أوامر الشراء (POs) في الوقت المناسب من الموزعين، ومعالجتها مع Dist. Intl للحصول على أوامر البيع (SO). - العمل مع فرق التنظيم والمالية لإصدار أوامر البيع (SO). - العمل مع فرق التصدير على تخصيص المنتجات مع الأخذ في الاعتبار مدة الصلاحية المعتمدة وبلد المنشأ. - العمل مع فرق التصدير لتطبيق التعليمات الخاصة المتعلقة بشروط التجارة الدولية (Incoterms) وأي متطلبات لمسجلات البيانات. - ضمان استلام الشحنات أو تسليمها للمستخدمين النهائيين مقابل إثبات التسليم (POD) اعتمادًا على نموذج العمل لضمان الاعتراف الصحيح بالإيرادات. - العمل على مخزون الأمان لإدارة المخزون ومشكلات مدة الصلاحية. متطلبات الوظيفة: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذي صلة. - 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات المبيعات، العمليات التجارية، إدارة الطلبات، اللوجستيات، أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الأجهزة الطبية، الرعاية الصحية، أو بيئة متعددة الجنسيات. - خبرة قوية في Salesforce (SF) أو أنظمة CRM المماثلة، بما في ذلك إدارة خط الأنابيب، دقة البيانات، إعداد التقارير، وتطوير لوحات المعلومات. - مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير بيانات المبيعات، وتحديد الاتجاهات، وتقديم رؤى عمل قابلة للتنفيذ. - إتقان متقدم لبرنامجي Microsoft Excel و PowerPoint؛ الخبرة في أدوات إعداد التقارير وتصور البيانات ميزة إضافية. - فهم جيد لعمليات من الطلب إلى النقد، بما في ذلك أوامر الشراء، أوامر البيع، تخصيص المنتجات، تنسيق الشحن، إثبات التسليم، ومتطلبات الاعتراف بالإيرادات. - معرفة عملية بعمليات اللوجستيات والتصدير، بما في ذلك شروط التجارة الدولية (Incoterms)، متطلبات بلد المنشأ، اعتبارات مدة الصلاحية، ووثائق الشحن. - خبرة في العمل مع الموزعين والفرق متعددة الوظائف مثل المبيعات، المالية، FP&A، التنظيم، القانونية، التصدير، واللوجستيات. - مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة إقليمية سريعة الوتيرة. - مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على العمل بفعالية عبر أسواق ووظائف الخليج المختلفة. - اهتمام كبير بالتفاصيل، مهارات قوية في حل المشكلات، وعقلية استباقية تسعى للتحسين المستمر. - إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

ما ستقوم به

• • يقود أخصائي عمليات المبيعات واللوجستيات التميز التشغيلي من خلال إدارة تقارير أداء المبيعات والتنبؤ بها وتحسين نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) عبر منطقة الخليج.
• • يقومون أيضًا بتنسيق اللوجستيات المعقدة وعمليات من الطلب إلى النقد والمبادرات متعددة الوظائف لضمان النجاح التجاري والاعتراف بالإيرادات.

المتطلبات

يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ويمتلكون 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات المبيعات أو اللوجستيات أو إدارة الطلبات. مطلوب إتقان Salesforce وأدوات تحليل البيانات المتقدمة وفهم قوي لعمليات التصدير وديناميكيات السوق الإقليمية.

الأسئلة الشائعة