منسق مبيعات (مواطن سعودي)

الوصف

وصف الشركة مرحباً بكم في SLS البحر الأحمر، حيث ينبض الإبداع الجريء والرفاهية المطلقة بالحياة. تُعد فنادق SLS، جزءًا من مجموعة Ennismore العالمية الشهيرة لأسلوب الحياة، معروفة بإعادة تعريف الضيافة من خلال التصميم المذهل والخدمة الراقية والطاقة الاجتماعية الجذابة. يُعد SLS البحر الأحمر، الذي افتتح مؤخرًا على ساحل البحر الأحمر، واحدًا من أكثر وجهات أسلوب الحياة إثارة في المملكة العربية السعودية. يضم المنتجع 150 غرفة مصممة بدقة، وخمسة أماكن ديناميكية للطعام والشراب، ومنتجعًا صحيًا فاخرًا، مما يوفر للضيوف مزيجًا سلسًا من المتعة والترفيه والهروب. من تجارب تناول الطعام النابضة بالحياة إلى لحظات الاسترخاء الخالص، تم تصميم كل التفاصيل لإثارة الدهشة والإلهام والربط. أكثر من مجرد فندق، SLS البحر الأحمر هو مسرح حي – مكان يزدهر فيه الإبداع، ويُحتفى فيه بالفردية، وتُشجع فيه الأفكار الجريئة. مع استمرار الرحلة بعد الافتتاح، نقوم ببناء فريق شغوف لتشكيل مستقبل هذه الوجهة الأيقونية. إذا كنت مدفوعًا بالتميز، وتنشطك ضيافة أسلوب الحياة، ومستعدًا لتكون جزءًا من شيء استثنائي، فهذا هو المكان الذي تستمر فيه قصتك. وصف الوظيفة في SLS البحر الأحمر، التنسيق السلس هو جوهر تجربة المبيعات الناجحة. بصفتك منسق مبيعات، ستلعب دورًا مهمًا في دعم فريق المبيعات، والحفاظ على تنظيم الأنشطة اليومية، وضمان التعامل مع اتصالات العملاء والوثائق وعمليات المبيعات بكفاءة واحترافية. بالعمل عن كثب مع فريق المبيعات وأقسام الفندق الأخرى، ستقوم بتنسيق اتصالات العملاء، والحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة، وإعداد التقارير والمقترحات، ودعم الاجتماعات والحجوزات وأنشطة المبيعات. سيساعد تنظيمك واهتمامك بالتفاصيل ونهجك الاستباقي في إبقاء الفريق متصلاً ومتجاوبًا ومركزًا على تحقيق نتائج استثنائية. - مساعدة فريق المبيعات في إعداد المقترحات والعقود واتفاقيات الأسعار والعروض التقديمية. - صيانة وتحديث قواعد بيانات العملاء وتقارير المبيعات وسجلات CRM. - تنسيق المتابعات على العملاء المحتملين والاستفسارات واتصالات العملاء. - إعداد تقارير المبيعات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية حسب الحاجة. - التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات المبيعات مع تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب. - التواصل مع العملاء نيابة عن مديري المبيعات فيما يتعلق بتقديم المستندات والتأكيدات والتحديثات. - الحفاظ على التواصل المهني وفي الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. - المساعدة في تنسيق المجموعات الصغيرة والفعاليات وحجوزات كبار الشخصيات وطلبات العملاء الخاصة. - العمل عن كثب مع أقسام الحجوزات والمكتب الأمامي والإيرادات والأقسام الأخرى لضمان التنسيق السلس. - التأكد من أن جميع مستندات المبيعات والعقود والاتفاقيات محفوظة بشكل صحيح ومحدثة ومتوافقة مع سياسات الفندق. - تتبع العقود الموقعة والعروض الترويجية وقوائم الأسعار. - دعم إعداد المواد التسويقية والعروض التقديمية ومجموعات المبيعات. - إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد وتنسيق التقويم لفريق المبيعات. - المساعدة في ترتيبات السفر وتقارير المصاريف والخدمات اللوجستية لأنشطة المبيعات. - الحفاظ على بيئة مكتب مبيعات منظمة وفعالة. المؤهلات - يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الأعمال أو المبيعات أو التسويق أو مجال ذي صلة. - الخبرة السابقة في الضيافة أو تنسيق المبيعات أو الإدارة أو دور يواجه العملاء هي ميزة. - مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل. - مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة. - إتقان Microsoft Office؛ معرفة أنظمة CRM أو أنظمة الفنادق هي ميزة. - القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. - استباقي وموثوق ومريح في العمل كجزء من فريق. - شغف بالضيافة الفاخرة وتقديم خدمة استثنائية. - إتقان اللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية هي ميزة.

ما ستقوم به

• • سيدعم منسق المبيعات فريق المبيعات من خلال إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك إعداد المقترحات والعقود وتقارير المبيعات.
• • سيعمل أيضًا كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء لضمان التواصل الفعال وعمليات الحجز السلسة.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ويمتلكون مهارات تنظيمية وإدارية قوية. يفضل إتقان Microsoft Office والخبرة السابقة في الضيافة أو تنسيق المبيعات.

الأسئلة الشائعة