أمين مستودع الحفارات

الوصف

الأدوار والمسؤوليات القيام بجميع أنشطة إدارة المواد بأمان ووفقًا لسياسات الشركة للمستودعات والصحة والسلامة والبيئة. تطبيق أحكام نظام إدارة الجودة (QMS)، لا سيما فيما يتعلق بوحدة معايير الشراء والمعدات. إدارة استلام وتخزين واستخدام وإرجاع وتجديد إمدادات المواد الاستهلاكية والبنود الرأسمالية في الحفارة والمخيم. ضمان تخزين ومناولة أي مواد خطرة وفقًا لسياسة الشركة وتوصيات الشركات المصنعة والتشريعات المحلية. إعداد تقارير في الوقت المناسب عن المخزون واستخدام قطع الغيار. إجراء مراجعات دورية لمستويات المخزون وتقديم توصيات للتغييرات. إبلاغ مدير الحفارة وفريق الصيانة بأي مشاكل تتعلق بإدارة المواد قد تستدعي اهتمامهم. القيام بجميع الواجبات بأكثر الطرق أمانًا الممكنة والتأكد من استخدام معدات الوقاية الشخصية (PPE) بشكل صحيح. الحفاظ على مخزون المستودع من قطع الغيار للحفارة والمخيم وفقًا لأنظمة المشتريات. توفير الأمن تحت قفل ومفتاح آمن لمخزون قطع الغيار. التأكد من تخزين جميع العناصر في المخزون بشكل صحيح، وتلك التي تتطلب تخزينًا مظلمًا و/أو مكيفًا مثل المواد الاستهلاكية الخاصة بـ BOP أو المكونات الإلكترونية، والبضائع الخطرة مثل الدهانات التي تتطلب تخزينًا منفصلاً. مراقبة فترات التخزين الآمنة القصوى لأي عناصر لها حدود صلاحية محددة. الشروع في التنبؤ الصحيح لمخزون قطع الغيار أو البنود الرأسمالية بالتعاون مع رئيس القسم المعني في موقع الحفارة. تعديل نظام مخزون الحفارة ليشمل قطع الغيار للمعدات الرأسمالية الإضافية المثبتة على الحفارة. تعديل قاعدة بيانات الأصول التشغيلية (OAD) للحفارة أو مركز التكلفة لتعكس الإضافات أو الإزالة بالتعاون مع مدير الحفارة والميكانيكي والكهربائي ومنسق الأصول الأساسي. الترتيب لعمليات نقل المواد (MTs) لتحريك المواد من وإلى حفارات SANAD الأخرى. التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتم بأعلى المعايير الأخلاقية. مراقبة تقارير التقدم للطلبات المعلقة. إعداد تقارير شهرية عن المخزون والتقارير المالية لمستويات المخزون والإصدارات والإيصالات والتعديلات والقيم. الاحتفاظ بسجلات لحركات المواد ومستويات المخزون والإصدارات وإعداد تقارير للمكتب الإقليمي بتنسيق يلبي المتطلبات المالية لأغراض الإبلاغ. القيام بوظيفة الاستلام لتسليم المعدات وتفريغها وإدخالها في المخزون. الترتيب للمشتريات المحلية حيثما تكون ممكنة. تطوير، بالتعاون مع الحفار والميكانيكي والكهربائي، قائمة بالبنود التي يجب الاحتفاظ بها في الحفارة خارج المستودع للاستخدام على مدار 24 ساعة والترتيب لتسجيل الاستهلاك والتجديد حسب الحاجة. إجراء تدقيقات نصف سنوية لمخزون الحفارة وإعداد تقارير لمدير الحفارة وتقديم توصيات بشأن التغييرات في مستويات المخزون وكميات إعادة الطلب وما إلى ذلك. مناقشة عمليات الحفارة القادمة بانتظام مع مدير الحفارة وأي تأثير قد يكون لها على استخدام قطع الغيار. تأمين جميع قطع الغيار لمناولة ونقل مستودع الحفارة أثناء تحركات الحفارة. الحفاظ على التدريب الشخصي وعلى وجه الخصوص الحفاظ على المعرفة بأنظمة SANAD. توفير التدريب أثناء العمل لأمناء المخازن المتدربين أو موظفي المستودعات. المشاركة بنشاط في اجتماعات السلامة في الحفارة. تقديم المساعدة لوحدات الأعمال الأخرى في SANAD بشأن القضايا المتعلقة بوظيفة العمل؛ المشاركة في إجراء الفحوصات والتفتيشات الروتينية لضمان الحفاظ على أعلى معايير السلامة والجودة إذا لزم الأمر. العناية بالصحة والسلامة والتأثير البيئي شخصيًا، وللآخرين الذين قد يتأثرون في مكان العمل. التعاون مع الشركة والزملاء لمساعدة الجميع على تلبية متطلباتهم القانونية ومتطلبات الشركة. التكيف والمشاركة في أي برامج/تغييرات في SANAD بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المبادرات الاستراتيجية والمبادرات التشغيلية ومهام رفع الأداء؛ القيام بأي عمل ذي صلة قد ينتج عن هذه التغييرات كجزء لا يتجزأ من وصف الوظيفة وعقد العمل هذا. أداء أي نشاط آخر تطلبه الشركة سواء في مقر الشركة أو عن بعد عند طلب الشركة. البحث بشكل استباقي عن المعلومات ذات الصلة بدور الوظيفة سواء داخليًا أو خارجيًا لتقديمها بكفاءة. البقاء على اطلاع دائم بسياق الشركة والدور داخلها لتقديم رؤى حول الفرص و/أو التحديات المحتملة. المساهمة في تنفيذ وتسليم أي أنشطة حسب الحاجة لضمان استمرارية العمل في غياب الزملاء الآخرين.

ما ستقوم به

• • إدارة استلام وتخزين ومخزون المواد الاستهلاكية والبنود الرأسمالية للحفارة مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة والجودة.
• • تنسيق حركات المواد، وإجراء تدقيقات المخزون، وتقديم تقارير مالية ومخزونية في الوقت المناسب للإدارة.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في مناولة المواد في قطاع النفط والغاز. يجب أن يمتلك المرشحون فهمًا قويًا لممارسات إدارة المخزون وبروتوكولات السلامة.

الأسئلة الشائعة