وظائف بلس — موظف استقبال (مكتب أمامي) - الرياض - المملكة العربية السعودية
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
موظف استقبال (مكتب أمامي) - الرياض - المملكة العربية السعودية
دوام عن بُعدتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Receptionist (Front Office) - Riyadh - KSA
مقارنة الرواتب
SAR 4k – SAR 7kثقة متوسطة · SAR 4,000/شهرياً – SAR 7,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- تواصل
- مهارات التعامل مع الآخرين
- خدمة العملاء
- مهارات تنظيمية
- تعدد المهام
- إدارة الوقت
- الانتباه للتفاصيل
- حل المشكلات
الوصف
في مجموعة TÜV SÜD، نحن شغوفون بالتكنولوجيا. تؤثر الابتكارات على حياتنا اليومية بطرق لا حصر لها، ونحن ملتزمون بأن نكون جزءًا من هذا التقدم. نحن نختبر، نراجع، نفحص، ونقدم المشورة. لا نتوقف أبدًا عن تحدي أنفسنا من أجل سلامة المجتمع وأفراده. نحن نتنفس التكنولوجيا، نسعى جاهدين للتميز المهني، ونترك بصمة. نأخذ المستقبل بين أيدينا. نحن مجموعة TÜV SÜD. ملخص مسؤول الاستقبال ومنسق الإدارة مسؤول عن تقديم الدعم للمكتب الأمامي والإداري لضمان كفاءة عمليات الفرع وتجربة عملاء احترافية. يلعب الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والموظفين مع دعم إدارة الفرع وتنسيق المرافق وخدمات الموظفين وعمليات الأعمال. يضمن هذا المنصب سير العمل اليومي للفرع بسلاسة من خلال التواصل الفعال والتنسيق والامتثال لمعايير وإجراءات الشركة. المسؤوليات المكتب الأمامي وإدارة الزوار - استقبال الزوار والعملاء والضيوف بمهنية، وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين، وإدارة وصول الزوار وفقًا لإجراءات أمن الشركة. - الرد على المكالمات الواردة وتصفيتها وتحويلها، والرد على الاستفسارات العامة، وضمان التعامل الدقيق مع الرسائل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتفاعلات الشخصية. - الحفاظ على منطقة استقبال احترافية وإدارة البريد الوارد/الصادر وخدمات البريد السريع وسجلات الزوار. الإدارة وتنسيق المرافق - ضمان سير العمل اليومي للفرع بسلاسة من خلال إدارة اللوازم المكتبية والمرافق والمرافق العامة وأنشطة الصيانة وتنسيق البائعين. - دعم عمليات نقل المكاتب وتجديد عقود الإيجار وتجديد التراخيص وعقود الصيانة السنوية (AMCs) مع ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والأمن. - تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والمواعيد وتقاويم الفروع والأنشطة الإدارية العامة بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والتوثيق وإدارة السجلات. دعم الموظفين والشركات - تنسيق أنشطة انضمام الموظفين ومغادرتهم، بما في ذلك محطات العمل وبطاقات الوصول ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات وترتيبات السفر وعمليات التخليص. - جمع والتحقق من سجلات الحضور والعمل الإضافي وغيرها من السجلات المتعلقة بالموظفين لأغراض الرواتب والموارد البشرية. - دعم أنشطة مشاركة الموظفين والتنسيق مع الأقسام الداخلية مثل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات والجودة والصحة والسلامة والبيئة لتلبية المتطلبات التشغيلية ومتطلبات الموظفين. الدعم التشغيلي - المساعدة في إعداد تقارير الفروع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتنسيق اللوجستيات وتوثيق الشحنات واتصالات البائعين. - العمل كنقطة اتصال إدارية رئيسية للموظفين والزوار والبائعين ومقدمي الخدمات، مما يضمن حل الاستفسارات والمشكلات التشغيلية في الوقت المناسب. المهارات والكفاءات - مهارات اتصال وتواصل وخدمة عملاء قوية. - مظهر احترافي والقدرة على تمثيل الشركة بشكل إيجابي. - قدرات تنظيمية ممتازة ومتعددة المهام وإدارة الوقت. - اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة ومهارات حل المشكلات. - القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والبقاء هادئًا تحت الضغط. - إتقان برنامج Microsoft Office والعمليات الإدارية العامة. - القدرة على التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. ما نقدمه - إجازة مدفوعة الأجر. - تعويضات تنافسية. معلومات إضافية ألا تستوفي كل المتطلبات؟ لا مشكلة – نشجعك على التقديم إذا كان هذا الدور يثير اهتمامك. نرحب بالطلبات من أشخاص من جميع الخلفيات والخبرات ووجهات النظر. في مجموعة TÜV SÜD، لدينا موظفون من أكثر من 100 دولة مختلفة يتعاونون معًا. أشخاص من خلفيات ومهارات مختلفة ويسعون لتحقيق أهداف حياتية مختلفة. تأتي قوتنا من هذه وجهات النظر العديدة والمتنوعة. نحن ملتزمون بأن نكون مكان عمل شاملًا ومتنوعًا من خلال الترحيب بأشخاص من جميع الخلفيات. نريد أن يكون التنوع والشمول (D&I) أساسًا لشركتنا وأن نخلق بيئة يمكن لجميع موظفينا أن يثقوا فيها بأنهم سيعاملون باحترام، بغض النظر عن الجنس أو الجنسية أو الخلفية العرقية أو المعتقدات أو الإعاقات أو العمر أو التوجه الجنسي أو الهوية. على هذا النحو، يُتوقع من موظفينا التصرف في جميع الأوقات بطريقة تتفق مع مدونة أخلاقيات وقيم شركة TÜV SÜD Group. نحن نؤمن إيمانًا راسخًا بأن دمج التنوع والشمول في صميم ما نقوم به سيساهم بطبيعته في نجاح مجموعة TÜV SÜD. انقر هنا لمعرفة المزيد عن التنوع في مجموعة TÜV SÜD. مجال العمل: العقارات وتكنولوجيا البناء البلد/المنطقة: المملكة العربية السعودية موقع الوظيفة: الرياض نموذج العمل: العمل من المنزل نوع التوظيف: دوام كامل / عادي الشركة: TUV SUD for Safety Engineering LLC رمز الوحدة التنظيمية: AM معرف الطلب: 5385 المدة بالأشهر (إذا كان العقد محدودًا): مفتوح
ما ستقوم به
- • - مسؤول الاستقبال ومنسق الإدارة مسؤول عن تقديم الدعم للمكتب الأمامي والإداري لضمان كفاءة عمليات الفرع وتجربة عملاء احترافية. ويشمل ذلك إدارة وصول الزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة، وتنسيق خدمات الموظفين.
المتطلبات
تعد مهارات الاتصال والتواصل وخدمة العملاء القوية ضرورية لهذا الدور. يجب أن يمتلك المرشح أيضًا قدرات تنظيمية ممتازة وإتقانًا لبرنامج Microsoft Office.
المزايا
- • - إجازة مدفوعة الأجر
- • - تعويضات تنافسية
نسبة التوافق18%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة مهاراتك في التواصل وخدمة العملاء وكيف طبقتها في أدوار سابقة.
أظهر قدرتك على التنظيم وتعدد المهام من خلال أمثلة محددة من خبراتك.
ابحث عن TÜV SÜD وتعرف على قيم الشركة ورسالتها، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق مهاراتك معها.
سلط الضوء على قدرتك على الحفاظ على بيئة مكتبية احترافية ومنظمة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
موظف استقبال (مكتب أمامي) - الرياض - المملكة العربية السعودية
مساعد مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لموظف الاستقبال ومنسق الإدارة؟
الدور الرئيسي هو تقديم الدعم للمكتب الأمامي والإداري لضمان كفاءة عمليات الفرع وتجربة عملاء احترافية، والعمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء والموظفين.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة الزوار، والتعامل مع المكالمات، والحفاظ على منطقة استقبال احترافية، وإدارة اللوازم المكتبية، وتنسيق المرافق، ودعم أنشطة الموظفين، والمساعدة في التقارير التشغيلية.
ما هي المهارات المطلوبة لهذا المنصب؟
المهارات المطلوبة تشمل مهارات الاتصال والتواصل وخدمة العملاء القوية، والمظهر الاحترافي، والقدرات التنظيمية الممتازة، وتعدد المهام، وإدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل، وحل المشكلات، وإتقان Microsoft Office، والقدرة على التنسيق بفعالية.
ماذا تقدم الشركة للموظفين؟
تقدم الشركة إجازة مدفوعة الأجر وتعويضات تنافسية.
أين يقع مكان العمل؟
يقع مكان العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.