كاتب مشتريات

الوصف

وصف الشركة حركة FAENA هي رحلة فن وثقافة ومجتمع. متجذرة في التقاليد الروحية للجنوب ومرتفعة بتصميم خيالي، تحتفي ثقافتنا بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نحن نخلق مساحات تتحقق فيها الأحلام – من خلال الأفكار الجريئة، والتعاون الهادف، والشعور العميق بالهدف. بينما نواصل توسعنا في المملكة العربية السعودية، ستمثل FAENA البحر الأحمر فصلاً جديداً – رؤيوياً في الروح، استثنائياً في التنفيذ. نحن نبني أكثر من مجرد فندق؛ نحن نشكل عالماً من الجمال والعجب والتواصل. إذا كنت مدفوعاً بالإبداع والتميز والرغبة في أن تكون جزءاً من شيء غير عادي، فإننا ندعوك للمساعدة في تحقيق هذه الرؤية. وصف الوظيفة في FAENA البحر الأحمر، نبحث عن كاتب مشتريات استباقي ودقيق للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا. هذا الدور مسؤول عن دعم وظيفة الشراء اليومية من خلال معالجة طلبات الشراء، والتنسيق مع الموردين، وضمان الشراء في الوقت المناسب للسلع والخدمات المطلوبة لعمليات الفندق. يلعب كاتب المشتريات دوراً رئيسياً في الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة، ومراقبة حالة الطلبات، وضمان الامتثال لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والتزام بدعم عمليات المشتريات الفعالة والفعالة من حيث التكلفة. المسؤوليات الرئيسية معالجة طلبات الشراء وإعداد أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب. الحصول على عروض أسعار من الموردين المعتمدين حسب التوجيهات. التنسيق مع الموردين بخصوص الأسعار والتوافر وجداول التسليم. متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات. الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة، وملفات الموردين، ووثائق المشتريات. التحقق من وثائق الشراء وضمان الامتثال لإجراءات الشركة. التواصل مع فرق الاستلام والمخازن لضمان استلام الطلبات بشكل صحيح. المساعدة في حل التناقضات المتعلقة بالتسليم أو الكميات أو جودة المنتج. مراقبة مستويات المخزون ودعم طلبات التجديد حسب الحاجة. التنسيق مع الأقسام لفهم ودعم احتياجات الشراء. المساعدة في الحفاظ على معلومات الموردين وقوائم البائعين المعتمدين. إعداد تقارير المشتريات والتحديثات حسب الطلب. دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بمعاملات المشتريات. ضمان سرية معلومات الشراء وأسعار الموردين. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة. الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المشتريات والضوابط الداخلية. المؤهلات دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة 2-5 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو عمليات سلسلة التوريد فهم جيد لعمليات المشتريات، وإدارة الموردين، ومراقبة المخزون خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP، Oracle NetSuite، أو منصات مماثلة إتقان برنامج Microsoft Excel لإعداد التقارير وتتبع البيانات معلومات إضافية يفضل الخبرة السابقة في دور المشتريات، أو المشتريات، أو المخازن، أو الاستلام، أو الإدارة ضمن بيئة فندقية، أو منتجع، أو ضيافة. فهم أساسي لعمليات الشراء، ومراقبة المخزون، وإجراءات المشتريات. الخبرة في العمل مع أنظمة المشتريات، أو المخزون، أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفيدة. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة. مهارات اتصال وتواصل قوية. القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين. إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel. مهارات رقمية وتحليلية قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل مع المساهمة بشكل إيجابي ضمن بيئة فريق. مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية. يفضل دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو المالية، أو مجال ذي صلة. القدرة على الازدهار في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على معايير استثنائية من الدقة والخدمة.

ما ستقوم به

• • كاتب المشتريات مسؤول عن معالجة طلبات الشراء، والتنسيق مع الموردين، وضمان الشراء في الوقت المناسب للسلع والخدمات لعمليات الفندق. يتضمن هذا الدور الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة و2-5 سنوات من الخبرة في المشتريات. تعد المهارات التنظيمية القوية، والاهتمام بالتفاصيل، وإتقان Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• درجة الزمالة

الأسئلة الشائعة