مسؤول علاقات عامة

الوصف

Heidrick & Struggles هي المستشار الرائد عالميًا في مجال القيادة التنفيذية، وتدفع أداء العملاء المتفوق من خلال خدمات استشارية رائدة في مجال رأس المال البشري. لأكثر من 70 عامًا، قدمنا قيمة لعملائنا من خلال الاستفادة من الخبرة التي لا تضاهى لمساعدة المنظمات على اكتشاف وتمكين القادة والفرق المتميزين. تعرف على المزيد على www.heidrick.com [http://www.heidrick.com/] الوصف الوظيفي: يتطلب هذا المنصب مسؤول علاقات حكومية وسائقًا محترفًا ذو تنظيم عالٍ مع خبرة في تبسيط العلاقات اللوجستية والحكومية للشركات في المملكة العربية السعودية. بالنسبة لهذا الدور، تتمثل المسؤولية الرئيسية في دعم علاقة المنظمة مع السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية من خلال تنسيق أنشطة العلاقات الحكومية اليومية، والمساعدة في ضمان الامتثال في الوقت المناسب للمتطلبات الخارجية، والحفاظ على علاقات مؤسسية فعالة. ستعمل أيضًا كدعم فوري للمكتب لأي احتياجات عمل أخرى/متنوعة مثل، على سبيل المثال لا الحصر، النقل إلى اجتماعات العملاء والدعم اللوجستي الآخر. المسؤوليات الرئيسية دعم امتثال الشركة - دعم التواصل والتنسيق مع الإدارات الحكومية والهيئات التنظيمية والهيئات الحكومية الأخرى بما يتماشى مع البروتوكولات المعتمدة. - تتبع التطورات التنظيمية والمتطلبات الإدارية ذات الصلة، وإبلاغ التغييرات لأصحاب المصلحة الداخليين. - تنسيق التقديمات والتصاريح والتراخيص والتسجيلات والوثائق الرسمية مع أصحاب المصلحة الداخليين والسلطات الخارجية المناسبة. - المساعدة في تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والزيارات وأنشطة المشاركة التي تشمل أصحاب المصلحة الحكوميين أو التنظيميين. - التأكد من أن جميع المراسلات والوثائق الموجهة للحكومة دقيقة وكاملة ومتوافقة مع المعايير التنظيمية وعمليات الموافقة. - دعم تتبع المشكلات والمساعدة في تصعيد المسائل التنظيمية أو الامتثال أو أصحاب المصلحة على الفور وبشكل مناسب. دعم الموظفين - دعم المنظمة في عملية إصدار أو إلغاء تأشيرات الإقامة والإقامات للموظفين. - المساعدة في تنسيق التأشيرات والإقامات لمعالي الموظفين عند الحاجة. - العمل كنقطة اتصال للموظفين مع الهيئات التنظيمية المحلية لتقديم رؤى لهم حسب الحاجة. الدعم الإداري واللوجستي - فهم الطرق المحلية لضمان النقل الآمن والدقيق للمديرين التنفيذيين والموظفين. - تنسيق تقويمك لاستيعاب المديرين التنفيذيين عبر الأعمال. - البقاء على اطلاع بالتغييرات في الموظفين وجهات الاتصال التنظيمية الرئيسية. - العمل كممثل محترف للمكتب. واجبات إضافية - يهدف وصف الوظيفة هذا إلى تحديد الطبيعة العامة والمسؤوليات الرئيسية للدور. لا يهدف إلى أن يكون قائمة شاملة لجميع الواجبات أو المسؤوليات أو المهام المطلوبة. - قد يُطلب من الموظف القيام بواجبات أو مسؤوليات أو مشاريع أخرى معقولة حسب التوجيهات، بما يتفق مع طبيعة ومستوى ونطاق الوظيفة والاحتياجات التشغيلية للعمل. المتطلبات - 5+ سنوات خبرة في المملكة العربية السعودية. - رخصة قيادة سارية وسجل سلامة نظيف. - محترف، موثوق ومنظم جيدًا. - سجل حافل في إدارة معالجة التأشيرات، والتراخيص التجارية، والأوراق الحكومية مع الحفاظ على سجل قيادة وسلامة لا تشوبه شائبة. - بارع في التنقل في الأنظمة البيروقراطية وطرق المدينة لضمان تخليص الوثائق في الوقت المناسب والنقل الآمن والدقيق للمديرين التنفيذيين والموظفين. فهم موجز للمشهد التنظيمي وأي تطورات حديثة. Heidrick & Struggles هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية وملتزم بتوظيف المحاربين القدامى المحميين المؤهلين والأفراد ذوي الإعاقة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو العقيدة أو العمر أو الجنس أو الأصل القومي أو الهوية الجنسية أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحارب القديم أو العسكرية أو حالة المواطنة. تلتزم Heidrick & Struggles بتوفير تسهيلات و/أو تعديلات معقولة خلال عملية التوظيف لدينا. إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة وكنت بحاجة إلى تسهيل و/أو تعديل، يرجى إبلاغ أخصائي اكتساب المواهب الخاص بك.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور إدارة العلاقات العامة والاتصالات لدعم مكانة الشركة كشركة رائدة في استشارات القيادة التنفيذية. من المرجح أن يركز المسؤول على تعزيز رؤية العلامة التجارية وأداء العميل من خلال الاتصالات الاستراتيجية.

المتطلبات

لا يدرج الإعلان متطلبات أو مؤهلات تقنية محددة. يؤكد على التزام الشركة بتكافؤ فرص العمل والتسهيلات المعقولة.

الأسئلة الشائعة