وظائف بلس — مساعد برامج
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد برامج
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Program Assistant - req36668
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- المساعدة الإدارية
- إدارة المشاريع
- تواصل
- مهارات تنظيمية
- حل المشكلات
- خدمة العملاء
- إدارة البيانات
- الترجمة
الوصف
هل ترغب في بناء مسيرة مهنية تستحق العناء حقًا؟ يوفر العمل في مجموعة البنك الدولي فرصة فريدة لمساعدتنا عملائنا على حل أكبر تحديات التنمية لديهم. تعد مجموعة البنك الدولي أحد أكبر مصادر التمويل والمعرفة للبلدان النامية؛ وهي شراكة عالمية فريدة من خمس مؤسسات مكرسة لإنهاء الفقر المدقع، وزيادة الرخاء المشترك، وتعزيز التنمية المستدامة. مع 189 دولة عضو وأكثر من 120 مكتبًا حول العالم، نعمل مع شركاء من القطاعين العام والخاص، ونستثمر في مشاريع رائدة ونستخدم البيانات والبحوث والتكنولوجيا لتطوير حلول لأكثر التحديات العالمية إلحاحًا. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة www.worldbank.org السياق الإقليمي تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان اثنتين وعشرين دولة عبر مجموعات دخل مختلفة، منها أربعة عشر دولة مقترضة نشطة/محتملة النشاط من البنك الدولي للإنشاء والتعمير/المؤسسة الدولية للتنمية (أفغانستان، الجزائر، جيبوتي، مصر، إيران، العراق، الأردن، لبنان، المغرب، باكستان، سوريا، الضفة الغربية وقطاع غزة، تونس، واليمن)، بإجمالي 251 مشروعًا وأكثر من 51 مليار دولار في إجمالي الالتزامات. ثمانية منهم مستخدمون لخدمات المنطقة غير الإقراضية، معظمها على أساس استرداد التكاليف (البحرين، الكويت، ليبيا، مالطا، عمان، قطر، المملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة). تتمثل مهمة المنطقة في تعزيز النمو المستدام مع التركيز على خلق فرص العمل والحد من الفقر، والشمول الاقتصادي والاجتماعي، والحوكمة الرشيدة. تولي المنطقة أهمية لتهيئة بيئة عمل داعمة تستند إلى قيم العمل الجماعي والشفافية والثقة وخدمة العملاء، مدعومة بالتميز المهني. تولي المنطقة قيمة عالية للتنوع. تنقسم المنطقة إلى سبع وحدات لإدارة البلدان (CMUs)، ومكتب كبير الاقتصاديين الإقليمي، ووحدة فعالية التنمية (MNADE). مع استراتيجية إقليمية موسعة، يهدف البنك الدولي إلى مساعدة المنطقة على تجاوز الأزمات الحالية، والانتقال من الاستقرار إلى التحول، وإطلاق العنان لإمكاناتها الاقتصادية الهائلة للشباب والنساء، وتطوير رأس مالها البشري للتكيف مع الاتجاهات العالمية الكبرى، وتعزيز الابتكار. منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان https://www.worldbank.org/en/region/mena سياق وحدة إدارة البلدان سينضم مساعد البرامج إلى مكتب المركز الإقليمي لمجموعة البنك الدولي في الرياض، وهو مكتب إقليمي نابض بالحياة يدير محفظة متنامية من الخدمات الاستشارية والمعرفية، ويعمل في شراكة وثيقة مع المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان الأوسع. يضم المكتب فريقًا متنوعًا من المتخصصين في القطاعات المحلية والدولية وموظفي دعم العمليات. يضم فريق البنك الدولي نائب الرئيس الإقليمي ومكتبه الأمامي، ومدير مركز إقليمي، ومديرين إقليميين يشرفون على الأقسام الخمسة للبنك الدولي (الازدهار، الكوكب، الناس، البنية التحتية، والرقمنة)، والعديد من مديري الممارسات الإقليميين، واثنين من كبار موظفي العمليات، وكبير موظفي المعرفة، وكبير موظفي الاتصالات للبنك الدولي. يضم المكتب أيضًا فريقًا من مؤسسة التمويل الدولية (IFC) والوكالة الدولية لضمان الاستثمار (MIGA) - يعملون معًا مع البنك الدولي كفريق واحد لمجموعة البنك الدولي. يدير المكتب مجموعة واسعة من الأنشطة الاستراتيجية والموجهة نحو النتائج التي تدعم تحقيق رؤية 2030 وأهداف الحكومة طويلة الأجل. الأدوار والمسؤوليات سيرفع مساعد البرامج تقاريره إلى مدير المركز الإقليمي في الرياض ومن المتوقع أن يركز بشكل أساسي على دعم إدارة مهام عمليات دول مجلس التعاون الخليجي والمملكة العربية السعودية ووظائف المكتب القطري. الواجبات والمسؤوليات المحددة تشمل ما يلي: - يقدم المساعدة الإدارية على مستويات مختلفة في تنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو وورش العمل والمؤتمرات، بما في ذلك التعامل مع الترتيبات الإدارية واللوجستية، وإعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وإرسال الدعوات، والمتابعة. - يقدم المساعدة اليومية لمديري الممارسات المختارين حسب الحاجة. - يقوم بإعداد ومراجعة وتحرير وتنسيق وثائق المشروع وفقًا لإرشادات البنك والمنطقة، بالإضافة إلى الحفاظ على نظام حفظ متماسك يضمن حفظ جميع وثائق المشاريع والإشارة إليها بشكل صحيح. - يشارك في تطوير جداول زمنية للمشاريع/المنتجات، باستخدام البرامج المناسبة. - يستجيب ويتعامل مع مجموعة واسعة ومتنوعة من الاستفسارات، ويحدد الأولويات ويتخذ القرارات عندما تكون هناك مسارات عمل متعددة ممكنة ويعد المراسلات حول مجموعة من المواضيع. - يقدم الدعم الإداري، وينظم ويدير جداول اجتماعات فرق العمل (والبعثات الزائرة قبل وأثناء وجودها في البلد). - يدير الاستفسارات الداخلية والخارجية المتعلقة بحالة المشاريع في غياب قائد فريق العمل وأعضاء الفريق. - يحتفظ بقوائم التوزيع الحالية، وقوائم الهواتف/العناوين لجهات اتصال المشاريع/المنتجات، ويوزع الوثائق للفريق. - يستخرج ويراقب ويبلغ عن بيانات الصرف للمشاريع النشطة. - يترجم الوثائق القصيرة من الإنجليزية/العربية والعربية/الإنجليزية ذات الصلة بعمل الفريق، مثل التقارير والمذكرات والمقالات، إلخ. - ينظم ويحافظ على نظام الحفظ في إعداد الحفظ المناسب. - يعالج جميع طلبات السفر للمستشارين المعنيين العاملين في وحدة إدارة البلدان. - يصيغ المراسلات الروتينية ويدقق المواد باستخدام قواعد النحو وعلامات الترقيم والأسلوب الصحيح. - يسجل وينشر ويتتبع جميع المراسلات ومحاضر الاجتماعات. - ينسق الجداول الزمنية مع مراعاة الأولويات، ويراقب التغييرات، وينقل المعلومات إلى الموظفين المناسبين داخل وخارج وحدة العمل المباشرة، بما في ذلك المسؤولين خارج مجموعة البنك. - يقوم بإجراء استفسارات مخصصة، ويحقق في قواعد البيانات القياسية وغير القياسية، ويحدد ويبحث في مصادر المعلومات المختلفة، ويسترجع البيانات ويعالجها ويقدمها. - يقوم بواجبات دعم المكتب القطري كما يحددها مدير البرامج. - يقوم بمهام مخصصة ويقدم الدعم للموظفين الآخرين في الوحدة حسب الحاجة. معايير الاختيار تنبيه: سيتم إعطاء الأفضلية للمواهب المحلية، أي المتقدمين المصرح لهم بالعمل في مركز العمل لأي صاحب عمل. يمكن للمتقدمين الداخليين التقديم وفقًا للإرشادات الحالية. التعليم/الخبرة - الحد الأدنى للتعليم: درجة البكالوريوس - خبرة ذات صلة لا تقل عن 2-5 سنوات الكفاءات المطلوبة - المعرفة بالتكنولوجيا والأنظمة - يظهر معرفة وخبرة متقدمة في العمل مع تطبيقات Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، إلخ). لديه القدرة والرغبة في الحفاظ على معرفة ومهارات تكنولوجية حديثة. قادر على تقديم وتطبيق مهارات خدمة العملاء في سياق تكنولوجي. - إدارة المشاريع والمهام - يظهر مهارات تنظيمية جيدة وحل المشكلات والقدرة على العمل بكفاءة بأقل قدر من الإشراف. يظهر اهتمامًا بالتفاصيل والجودة. لديه القدرة على إدارة مهام متعددة وإكمال المهام ضمن الجدول الزمني المتفق عليه. - السياسات والعمليات والإجراءات المؤسسية - يظهر معرفة ببرامج ومنتجات قسمه، ويعرف اللاعبين الرئيسيين، ويفهم دوره. يظهر فهمًا لسياسات وإجراءات تفاصيل وظائف البنك الدولي ذات الصلة بمجال المسؤوليات الموكلة إليه وهو قادر على تطبيقها/تنفيذها. - المرونة والقدرة على التكيف - يظهر مرونة وتقبلاً لتطبيق حلول جديدة. لديه الرغبة في توسيع قدراته. يظهر دافعًا للاستفادة من نفسه والتكيف مع إحداث التغيير. - التوجه نحو العميل - يظهر موقفًا إيجابيًا ومهنيًا لخدمة العملاء؛ قادر على فهم العملاء.
ما ستقوم به
- • سيقدم مساعد البرامج الدعم الإداري لتنظيم الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية وإعداد وثائق المشروع. كما سيساعد في الاستفسارات ويحافظ على أنظمة حفظ وثائق المشروع.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس وخبرة ذات صلة تتراوح من 2-5 سنوات. تعد الكفاءة في Microsoft Office والمهارات التنظيمية القوية ضرورية.
المزايا
- • - خطة التقاعد
- • - التأمين الطبي
- • - التأمين على الحياة
- • - تأمين العجز
- • - إجازة مدفوعة الأجر
- • - إجازة الأبوة
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
ابحث عن مجموعة البنك الدولي ورسالتها، مع التركيز على عملها في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان، وكيف تتوافق مهاراتك مع أهدافهم.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في المساعدة الإدارية وإدارة المشاريع، مع تقديم أمثلة محددة لكيفية استخدامك لبرامج Microsoft Office ومهاراتك التنظيمية.
سلط الضوء على قدرتك على العمل في بيئة دولية متنوعة، مع التركيز على مهارات الاتصال وحل المشكلات والتوجه نحو العميل.
استعرض قدرتك على التكيف والمرونة، وكيف يمكنك التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل ديناميكية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق برامج أول
مساعد برامج
مسؤول عمليات
محلل إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو رقم الوظيفة لهذه الوظيفة؟
رقم الوظيفة هو req36668.
ما هي مدة عقد هذه الوظيفة؟
مدة العقد هي 3 سنوات و 0 أشهر.
ما هي اللغات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
اللغات المطلوبة هي الإنجليزية والعربية.
ما هو تاريخ الإغلاق لتقديم الطلبات؟
تاريخ الإغلاق هو 1 يونيو 2026 الساعة 11:59 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق.
أين يقع مقر هذه الوظيفة؟
يقع مقر هذه الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.