أخصائي مشتريات (SPM)، SPO KSA

الوصف

هل أنت مستعد للانضمام إلى منظمة مشتريات عالمية (GPO) ديناميكية وسريعة الوتيرة تدعم عمليات متاجر أمازون؟ من خلال أن تصبح جزءًا من فريق عمليات المشتريات بالموقع (SPO) في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA)، ستتاح لك الفرصة لقيادة وتقديم مشاريع مشتريات استراتيجية لشركائنا التجاريين الداخليين على المستويات المحلية والوطنية والإقليمية والعالمية. في دور المشتري الأول، ستكون شريكًا تجاريًا لمواقعنا، وتعمل في بيئة متعددة الوظائف مع العمليات، ونظراء المشتريات، والإدارات الداعمة، والموردين. يمكّنك هذا الدور من الحصول على حلول ذات قيمة مضافة للعمل. ستلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في دفع التحسين المستمر والابتكار والاستدامة وتخفيف المخاطر القانونية ومخاطر التوريد من خلال مهمة المشتريات الخاصة بك. المسؤوليات الوظيفية الرئيسية بشكل عام، يحقق الدور أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية لـ SPO التي تحقق قيمة للعمل مثل التوفير والامتثال والاستدامة والفواتير المعلقة والمزيد. التوريد وتسليم المشاريع - إدارة عملية وسياسة SPO، من اكتشاف الاحتياجات إلى تنفيذ متطلبات التوريد، على المستويات المحلية والإقليمية والقطرية وعبر القارات. - توقع وفهم احتياجات العمل، لتقديم استراتيجية المشتريات الصحيحة مع المتطلبات المثلى. - قيادة التوريد، والعناية الواجبة بالموردين، والمفاوضات، وتقييم المخاطر، وغيرها من أفضل الممارسات، باستخدام Coupa (ERP) وأدوات أخرى. - إجراء أبحاث السوق وتقييم قدرات تصنيع الموردين لتعزيز/تطوير قاعدة موردي GPO، للاحتياجات الحالية والمستقبلية. - تسليم المشاريع (RFI، RFQ، إلخ) بحدود إنفاق/تعقيد/مخاطر/سرية/قيود زمنية مختلفة. تحليل الحلول وتقديم التوصيات للعمل. - تنفيذ ودعم مشاريع ومبادرات GPO (المناقصات، تحسين التكاليف، الاستدامة، تحسين العمليات، إلخ) ذات النطاقات والأحجام المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، دعم الاستعداد السنوي الحاسم للذروة (على سبيل المثال، التقاط وتوثيق الدروس المستفادة والنجاحات، وإنشاء عروض تقديمية للاستعداد قبل الذروة، وتنفيذ إجراءات خطة العمل). الشراكة الداخلية - كن واجهة المشتريات للعمليات في الموقع، وبناء شراكة عمل فعالة. - الشراكة الاستباقية مع (1) قيادة الموقع (2) فرق GPO الأخرى مثل الفئة أو إدارة الموردين العالمية (3) وظائف الشركاء الرئيسيين مثل المالية أو القانونية. - عند الاقتضاء، قيادة اجتماعات المراجعة الشهرية والربع سنوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين (المدير العام، التغيير، RME، البائعون). بالإضافة إلى ذلك، قدم خبرتك في اجتماعات الموردين الرئيسية، أو العمليات الداخلية مثل GEMBAs و Daily Deep Dives. - العمل كخبير في الموضوع (SME) لإضافة قيمة إلى فئات وعمليات المشتريات المحلية. تحديد واستغلال فرص التوفير، وإجراء تحليل الإنفاق، ودعم تعريف الاستراتيجية لشبكة الدولة. تحقيق قيمة نقدية إضافية باستخدام رافعات إدارة التكلفة/الإيرادات المتنوعة (الوفورات التشغيلية، توليد الإيرادات، الضمانات، العقود طويلة الأجل). امتلاك القدرة على توسيع مسؤوليات SME إلى نطاقات مختلفة، بما في ذلك مستوى EMEA. - كن سفيرًا لسياسات الإنفاق والمعاملات وسياسات GPO الداخلية. تثقيف ودفع السلوكيات الصحيحة من شركاء الأعمال تجاه تلك القواعد وأفضل الممارسات. - توفير تدريبات على المهارات الوظيفية، بما في ذلك لأعضاء GPO الآخرين. الأنظمة/الأدوات - استخدام تطبيقات وأنظمة مختلفة لتوفير تقارير وبيانات موثوقة (ERP، Quicksight، PowerBI، إلخ) بما في ذلك مقاييس أداء الموردين. - استخدام وتعزيز الأدوات المتاحة لتحليل واستغلال الفرص والمخاطر المتعلقة بالإنفاق والفئات والبائعين والقانون والجوانب الأخرى. إدارة الموردين - تسليم العقود من الألف إلى الياء مع إتقان CLM (إدارة دورة حياة العقد) ودفع الامتثال للعقود من الموردين. - إنشاء وتفاوض وتنفيذ الاتفاقيات التعاقدية مثل أوامر العمل واتفاقيات التوريد الشاملة. - إدارة أداء الموردين عند الاقتضاء وفقًا لحوكمة أداء الموردين ذات الصلة. - ضمان أعلى مستويات الخدمات المقدمة بناءً على الجودة والصيانة والتكاليف والاستدامة والمواعيد النهائية والعناصر الرئيسية الأخرى. - قيادة ودعم اجتماعات المراجعة الشهرية والربع سنوية عند الاقتضاء، وهذا يشمل أن تكون صوت موردينا والتأكد من أن عملية الدفع تسير بسلاسة، وأن لديهم الدعم اللازم، واتخاذ تدابير تصحيحية ووقائية إذا لزم الأمر. عن الفريق تعتبر العمليات في صميم تجربة عملاء أمازون. نحن نهتم بكل شيء من لحظة نقر العميل على الشراء، إلى لحظة تسليم سلعته – من سطح المكتب إلى عتبة الباب. عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA)، لدينا أكثر من 100 مركز إنجاز، ومئات من محطات التسليم، وآلاف الآلات، وعشرات الآلاف من الموظفين، جميعهم يعملون معًا بتناغم لضمان تسليم السلعة الصحيحة إلى الشخص الصحيح، في المكان الصحيح، في الوقت المناسب. في مبانينا، يتم انتقاء وتعبئة ملايين السلع من قبل موظفينا كل عام. وعلى الطريق، تعمل فرقنا وشركاؤنا بجد لضمان حصول عملائنا على ما يريدون، عندما يريدون، أينما كانوا. نضع سلامة موظفينا فوق كل شيء آخر، ونعمل في بيئة حديثة وجذابة كجزء من فريق يرحب بالفردية والتنوع. ثقافة عملياتنا مبنية على طريقة ترابط فرقنا وأخلاقيات العمل التي تساعد أعمالنا على العمل بسلاسة. نحن نفخر حقًا بالعمل المنجز جيدًا، ونهتم ببعضنا البعض بينما نؤدي دورنا في تقديم الخدمة عالية الجودة التي تشتهر بها أمازون في جميع أنحاء العالم. فيما يتعلق بالفريق، يعمل فريق عمليات المشتريات بالموقع (SPO) بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لتقديم دعم وحلول المشتريات. يقع هذا الركن في قلب عمليات الموقع ويعمل مع أصحاب المصلحة المحليين لتقديم حلول المشتريات للمشاريع المعقدة في الموقع.

ما ستقوم به

• • سيقود أخصائي المشتريات مشاريع المشتريات الاستراتيجية ويسلمها، ويدير عملية SPO من اكتشاف الاحتياجات إلى التنفيذ. سيعملون عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لضمان الامتثال، وتحقيق التوفير، وتعزيز استراتيجيات المشتريات.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس وخبرة في المشتريات، مع مهارات تحليلية قوية وقدرات تواصل فعالة. يفضل معرفة أنظمة ERP والخبرة في سلسلة التوريد وإدارة الموردين في سياق عالمي.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة