وظائف بلس — أخصائي مشتريات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أخصائي مشتريات
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Procurement Specialist AECOM
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل الأفق، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمهندسين والعلماء والمبتكرين الرقميين ومديري البرامج والإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة ملخص الدور - نبحث عن أخصائي مشتريات من المستوى الأول لدعم عمليات الشراء من البداية إلى النهاية (P2P)، والتي تغطي الفئات غير المباشرة والمباشرة. - ستقوم بتنفيذ عمليات الشراء اليومية في Coupa P2P، وضمان تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء في الوقت المناسب، وتمكين الموردين، والشراكة مع أصحاب المصلحة والمحاسبة الدائنة لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية والامتثال والقيمة. المسؤوليات الرئيسية: عمليات الشراء من البداية إلى النهاية (Coupa) - مراجعة طلبات الشراء والتحقق منها مقابل السياسات والميزانيات ومصفوفات الموافقة؛ وتحويلها إلى أوامر شراء في Coupa P2P مع شروط دقيقة وتصنيف وتفاصيل التسليم. - إدارة دورة حياة أمر الشراء: التعديلات، أوامر التغيير، الإغلاقات، ودعم الاستلام؛ وضمان الإصدار في الوقت المحدد للاستمرارية التشغيلية. - التنسيق مع المحاسبة الدائنة لحل استثناءات الفواتير (عدم تطابق السعر/الكمية، مشكلات المطابقة ثلاثية الاتجاهات، الإيصالات المفقودة). - الحفاظ على بيانات رئيسية دقيقة للموردين/العناصر؛ ودعم إعداد الكتالوج والضوابط لدفع الشراء والامتثال للعقود. - تتبع إجراءات اتفاقيات مستوى الخدمة لدورة طلب الشراء/أمر الشراء؛ وإبلاغ الحالة بشكل استباقي للمطالبين وأصحاب المصلحة. - تشغيل عروض أسعار تنافسية متوافقة للمشتريات ذات التعقيد المنخفض إلى المتوسط؛ وتحليل العروض باستخدام معايير التكلفة الإجمالية للملكية (السعر، التسليم، الضمان، الخدمة). - دعم مبادرات الفئة باستخراج البيانات من Coupa (الإنفاق، الامتثال، الاستخدام)؛ واقتراح فرص توحيد الطلب. - إشراك الموردين لتأكيد التوفر، وأوقات التسليم، وأداء التسليم؛ وتصعيد المخاطر مبكرًا. - تمكين وإعداد الموردين في Coupa بما يتماشى مع متطلبات العناية الواجبة والصحة والسلامة والبيئة/الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات؛ والحفاظ على مسارات تدقيق كاملة. - ضمان أن تعكس الطلبات شروط العقد وبطاقات الأسعار حيث توجد اتفاقيات؛ والإبلاغ عن الثغرات لقادة الفئة. - مراقبة أداء التسليم ودعم الإجراءات التصحيحية مع الموردين لتلبية مستويات الخدمة. - تطبيق سياسة المشتريات والأخلاقيات وتفويض السلطة في AECOM؛ وفرض سير عمل الموافقات في Coupa. - الالتزام بالمتطلبات التنظيمية/الضريبية السعودية (مثل ضريبة القيمة المضافة) والضوابط الداخلية؛ ودعم طلبات التدقيق بالوثائق الدقيقة. - حماية المعلومات التجارية الحساسة وضمان جودة البيانات والاحتفاظ بها وتتبعها في Coupa. - الشراكة مع المطالبين وفرق المشروع والمالية والمحاسبة الدائنة لحل المشكلات بسرعة والحفاظ على مستويات خدمة عالية. - تقديم إرشادات Coupa الأساسية للمستخدمين النهائيين (تقديم الطلبات، الاستلام، استخدام الكتالوج)؛ وتعزيز أفضل الممارسات والامتثال. - إبلاغ التأخيرات والبدائل وخطط التخفيف بشفافية. - تحديث لوحات المعلومات/مؤشرات الأداء الرئيسية (وقت دورة طلب الشراء إلى أمر الشراء، نسبة المطابقة الأولى، عمر تعليق الفواتير، امتثال أمر الشراء، التسليم في الوقت المحدد). - تحديد الأسباب الجذرية لإعادة العمل واقتراح تحسينات العملية (تغطية الكتالوج، الموردين المفضلين، القوالب). - المساهمة في العمل القياسي وإجراءات التشغيل القياسية ومقالات المعرفة للخدمات المشتركة. المؤهلات التعليم والخبرة: - بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد (أو مجال ذي صلة). - 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات التي تتعامل مع الفئات غير المباشرة والمباشرة. المهارات التقنية: - خبرة عملية مع Coupa P2P (من طلب الشراء إلى أمر الشراء، تمكين الموردين، استخدام الكتالوج، الموافقات، الإيصالات، دعم استثناءات الفواتير). - إتقان برنامج Excel/Sheets لمقارنات العروض وتحليل الإنفاق؛ والإلمام بتكاملات ERP مع P2P. - فهم شروط التعاقد الأساسية (Incoterms، التسليم، الضمان) وضوابط المطابقة ثلاثية الاتجاهات. - معرفة عملية بممارسات المشتريات وضريبة القيمة المضافة السعودية؛ وانضباط قوي في التوثيق والتدقيق. الكفاءات الأساسية: - التركيز على العملاء، والإلحاح، والملكية؛ والتواصل القوي في البيئات متعددة الوظائف. - التفكير التحليلي والاهتمام بالتفاصيل؛ والقدرة على تحديد الأولويات عبر طلبات متعددة. - الحكم الأخلاقي، والسرية، والالتزام بالضوابط. - إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب. معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وموثوقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور برنامج توجيه شخصي في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. نبذة عن AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، تأمين الأسنان، تأمين الرؤية، تأمين الحياة، تأمين الوفاة العرضية والتفكك، مزايا الإعاقة، الإجازة مدفوعة الأجر، إجازات الغياب، المزايا التطوعية، الامتيازات، خيارات العمل المرنة، موارد الرفاهية، برنامج مساعدة الموظفين، تأمين السفر التجاري، جوائز تقدير الخدمة، خطة توفير التقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل التحديات المعقدة لعملائنا في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فرقنا مع العملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة ضمن قائمة Fortune 500 وبلغت إيراداتها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. مع أحدث التقنيات وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما تخيلته. هنا، ستجد مكان عمل ترحيبيًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية للنمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ فرص العمل.
ما ستقوم به
- • يركز الدور على إدارة عمليات الشراء من البداية إلى النهاية باستخدام Coupa، بما في ذلك تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء وتمكين الموردين. ويتضمن التنسيق مع المحاسبة الدائنة لحل استثناءات الفواتير وضمان الامتثال لسياسات المشتريات والمتطلبات التنظيمية السعودية.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة و3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات. مطلوب إتقان Coupa P2P و Excel ومعرفة بممارسات ضريبة القيمة المضافة السعودية.
المزايا
- • التأمين الطبي
- • تأمين الأسنان
- • تأمين الرؤية
- • تأمين الحياة
- • تأمين الوفاة العرضية والتفكك
- • مزايا الإعاقة
- • الإجازة مدفوعة الأجر
- • إجازات الغياب
- • المزايا التطوعية
- • الامتيازات
- • خيارات العمل المرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة توفير التقاعد
- • خطة شراء أسهم الموظفين
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك مع Coupa P2P وكيف استخدمتها لإدارة عمليات الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء وتمكين الموردين.
سلط الضوء على معرفتك بممارسات المشتريات السعودية ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى قدرتك على ضمان الامتثال للسياسات واللوائح.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية حل استثناءات الفواتير، وتحليل العروض، وتحسين العمليات في أدوارك السابقة.
أظهر مهاراتك في التواصل والتعاون، حيث أن الدور يتطلب الشراكة مع أصحاب المصلحة والمحاسبة الدائنة والفرق الأخرى.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مشتريات
أخصائي مشتريات
أخصائي أول في سلسلة التوريد
مدير عقود
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي الرئيسي لأخصائي المشتريات؟
يركز الدور على دعم عمليات الشراء من البداية إلى النهاية (P2P)، والتي تغطي الفئات غير المباشرة والمباشرة، وتنفيذ عمليات الشراء اليومية في Coupa P2P، وضمان تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء في الوقت المناسب، وتمكين الموردين، والشراكة مع أصحاب المصلحة والمحاسبة الدائنة لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية والامتثال والقيمة.
ما هي المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد (أو مجال ذي صلة) و3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات التي تتعامل مع الفئات غير المباشرة والمباشرة.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات التقنية الأساسية الخبرة العملية مع Coupa P2P، وإتقان برنامج Excel/Sheets لتحليل الإنفاق، وفهم شروط التعاقد الأساسية، ومعرفة عملية بممارسات المشتريات وضريبة القيمة المضافة السعودية.
أين يقع مكان العمل الرئيسي لهذا الدور؟
يقع مكان العمل الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي بعض المزايا التي تقدمها AECOM لموظفيها؟
تقدم AECOM مزايا شاملة قد تشمل التأمين الطبي، تأمين الأسنان، تأمين الرؤية، تأمين الحياة، مزايا الإعاقة، الإجازة مدفوعة الأجر، خيارات العمل المرنة، وبرنامج مساعدة الموظفين، بالإضافة إلى خطة توفير التقاعد وخطة شراء أسهم الموظفين.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.