أخصائي عقود مشتريات I

الوصف

نبذة عنا تعتبر Worley شركة عالمية لخبراء الطاقة والكيماويات والموارد ومقرها أستراليا. نحن نتشارك مع عملائنا لتقديم المشاريع وخلق قيمة عبر دورة حياة أصولهم. نحن متخصصون في الاستشارات والهندسة والمشتريات والبناء عبر دورة حياة المشروع، مع خدمات تمتد حتى العمليات وإيقاف التشغيل. بالاستفادة من الخبرة الواسعة والتسليم المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ندعم العملاء في التعامل مع التعقيدات بينما يلبيون الاحتياجات الحالية وينتقلون إلى حلول أكثر استدامة. مسؤوليات الوظيفة: دعم اجتماعات بدء العقد بعد الترسية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتنسيق الحضور، وإصدار محاضر الاجتماعات، وتتبع الإجراءات التعاقدية. المساعدة في إعداد ومراقبة وتوزيع وحفظ وثائق العقد المطابقة التي تعكس إشعار الترسية. تتبع ومراجعة وإدارة الضمانات والكفالات المصرفية والسندات وشهادات التأمين؛ التنسيق مع الشؤون المالية للحصول على الأصول والاحتفاظ بسجلات العقود. الاحتفاظ بسجلات ومتتبعات للجداول الزمنية، ومخرجات المقاولين، والبرامج الأساسية، والتواريخ التعاقدية الرئيسية، ودعم مراجعات الامتثال لخطط تنفيذ المشروع والخطط الفرعية. تنسيق طلبات الموافقة على المقاولين من الباطن، وتجميع الوثائق الداعمة، وتتبع موافقات صاحب العمل قبل إشراك المقاول من الباطن. الاحتفاظ بسجلات الاستفسارات الفنية (TQ)، وتسجيل استفسارات المقاولين، وتنسيق الردود، ودعم الإصدار المتحكم فيه للمعلومات لتجنب التغييرات غير المقصودة. جمع وتوحيد وتتبع تقارير تقدم المقاولين وبيانات الأداء، ودعم التزامات المراقبة والإبلاغ بموجب العقد. تنسيق وثائق الجودة بما في ذلك خطط الفحص والاختبار (ITPs)، وسجلات الفحص، وحالة التسريع بالتعاون مع وظائف ضمان الجودة والتسريع. دعم مراجعة ومعالجة مطالبات تقدم المقاولين، وضمان اكتمالها، والامتثال التعاقدي، وتقديمها في الوقت المناسب للموافقة والدفع. الاحتفاظ بسجلات المطالبات والتغييرات؛ تجميع الوثائق الاحتياطية ودعم مدير العقد في تقييم المطالبات والتغييرات والتفاوض عليها وإضفاء الطابع الرسمي عليها. دعم إدارة العقود في مرحلة البناء بما في ذلك اجتماعات الموقع، وتتبع تعليمات الموقع، والعمل اليومي، والإضافات في الموقع، ومتابعة الإجراءات. المساعدة في إدارة مطالبات التأمين والحوادث، بما في ذلك التوثيق وتتبع التكاليف والتنسيق مع شركات التأمين حسب التوجيهات. دعم الإنجاز المؤقت، والإنجاز الميكانيكي، والتسليم، وإدارة مسؤولية العيوب، وإعداد وثائق الإفراج النهائي والإغلاق. الاحتفاظ بسجلات الدروس المستفادة وتحديثها طوال دورة حياة العقد ودعم تقارير الإغلاق. المؤهلات: درجة علمية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مسح الكميات أو القانون أو تخصص ذي صلة (أو خبرة معادلة). خبرة في إدارة عقود مشاريع EPCM أو المشاريع الرأسمالية الكبيرة. مهارات اتصال كتابية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وإتقان برامج Microsoft Word و Excel و PowerPoint. المضي قدماً معاً نريد أن يكون موظفونا نشيطين ومتمكنين لإحداث تأثير مستدام. لذا، ينصب تركيزنا على ثقافة مستوحاة من القيم تطلق العنان للتألق من خلال الانتماء والاتصال والابتكار. نحن نبني مكان عمل متنوعاً وشاملاً ومحترماً. نخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالانتماء، ويمكنهم أن يكونوا على طبيعتهم، ويتم الاستماع إليهم. ونحن لا نتحدث عن ذلك فحسب؛ بل نفعله. نحن نعيد تدريب موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للتحويل، وندعم انتقال قوتنا العاملة لتصبح خبراء في البنية التحتية والتكنولوجيا الحالية للطاقة منخفضة الكربون. مهما كان طموحك، هناك مسار لك هنا. ولا يوجد حاجز أمام نجاحك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف فرص متنوعة، وكن جزءاً من تحقيق التغيير المستدام.

ما ستقوم به

• • - دعم إدارة العقود بعد الترسية، بما في ذلك إدارة المخرجات والضمانات والاستفسارات الفنية. تنسيق مطالبات تقدم المقاولين والتغييرات ووثائق الإغلاق طوال دورة حياة المشروع.

المتطلبات

يتطلب درجة علمية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مسح الكميات أو القانون أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في إدارة عقود مشاريع EPCM أو المشاريع الرأسمالية الكبيرة ومهارات اتصال قوية.

الأسئلة الشائعة