وظائف بلس — منسق عمليات - شهادات - الرياض، المملكة العربية السعودية
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق عمليات - شهادات - الرياض، المملكة العربية السعودية
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Operation Coordinator - Certification - Riyadh ,KSA
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- التخطيط
- تنسيق
- مهارات تنظيمية
- الانتباه للتفاصيل
- تواصل
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مايكروسوفت أوفيس
- الإدارة التشغيلية
الوصف
ملخص الوظيفة يتولى منسق العمليات مسؤولية دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية المتعلقة بمراجعات أنظمة الإدارة وخدمات الاعتماد. يضمن الدور التخطيط الفعال وتنفيذ المراجعات، والتنسيق مع المراجعين والعملاء، وإدارة ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية، وصيانة سجلات الاعتماد، والإكمال في الوقت المناسب للعمليات الإدارية والمالية بما يتوافق مع إجراءات الشركة، ومتطلبات الاعتماد، والمعايير المعمول بها. المسؤوليات الرئيسية تخطيط وتنسيق المراجعة - تنسيق ودعم الأنشطة التشغيلية المتعلقة بمراجعات أنظمة الإدارة، وبرامج الاعتماد، والمراقبة، وإعادة الاعتماد. - تخطيط وتنسيق جداول المراجعة بالتنسيق مع المراجعين والعملاء والفرق الداخلية لضمان التنفيذ في الوقت المناسب. - التأكد من إبلاغ العملاء بموعد المراجعة قبل شهر واحد على الأقل والحصول على تأكيد للمواعيد المقترحة. - إصدار إشعار المراجعة للعملاء في الوقت المناسب والتأكد من إبلاغ جميع المعلومات المطلوبة قبل المراجعة بوقت كافٍ. - مراقبة تقدم المراجعة، وحالة الاعتماد، والإجراءات المعلقة، وتصعيد المشكلات أو التأخيرات إلى الإدارة عند الضرورة. - تنسيق مهام المراجعين وتوافرهم لضمان الاستخدام الأمثل للموارد. الخدمات اللوجستية للمراجعين وإدارة السفر - ترتيب وتنسيق جميع الخدمات اللوجستية للمراجعين، بما في ذلك حجوزات الطيران، وحجوزات الفنادق، والنقل، ومتطلبات السفر الأخرى عند تأكيد المراجعة. - إعداد تقارير الجدوى، والحصول على الموافقات اللازمة، ومراقبة نفقات سفر المراجعين لضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الميزانية. - إنشاء ومعالجة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) بدقة وفي الوقت المحدد مع الأوصاف المناسبة والوثائق الداعمة. دعم التوثيق والاعتماد - إعداد ومراجعة وصيانة الوثائق المتعلقة بالمراجعة، والسجلات، والتقارير، والشهادات، وملفات العملاء وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات الاعتماد. - ضمان إدخال البيانات بدقة وصيانة سجلات المراجعة والاعتماد والعملاء داخل الأنظمة ذات الصلة. - المساعدة في توثيق الاعتماد، وإصدار الشهادات، وأنشطة إدارة السجلات. التنسيق المالي والإداري - تنسيق أنشطة الفواتير من خلال ضمان تقديم طلبات الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد إلى قسم المحاسبة. - دعم تتبع التكاليف التشغيلية والمساعدة في الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لنفقات المراجعة والسفر. التواصل مع العملاء وخدمة العملاء - العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء فيما يتعلق بجداول المراجعة، ومتطلبات التوثيق، وعمليات الاعتماد، والاستفسارات التشغيلية. - ضمان التواصل الفعال مع العملاء طوال دورة حياة المراجعة والاعتماد. - إرسال نماذج ملاحظات العملاء عند الانتهاء من أنشطة المراجعة والاعتماد والاحتفاظ بسجلات الردود المستلمة. التحسين المستمر - دعم مبادرات التحسين المستمر داخل القسم لتعزيز الكفاءة التشغيلية ورضا العملاء. - أداء واجبات تشغيلية وإدارية إضافية حسب توجيهات الإدارة. المؤهلات والخبرة التعليم درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، الهندسة، أو مجال ذي صلة. الخبرة - خبرة لا تقل عن 1-4 سنوات في تنسيق العمليات، دعم الاعتماد، إدارة المراجعة، أو أدوار تشغيلية ذات صلة. - يفضل الخبرة في اعتماد أنظمة الإدارة، بيئات المراجعة، هيئات تقييم المطابقة، منظمات الفحص أو الاختبار. المهارات والكفاءات - مهارات تخطيط وتنسيق وتنظيم قوية. - اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة. - مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة باللغة الإنجليزية. - إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الإدارة التشغيلية. - القدرة على العمل في بيئة منظمة، مدفوعة بالامتثال، وموجهة بالمواعيد النهائية. - توجه قوي لخدمة العملاء ومهارات حل المشكلات. - القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والمراجعين وأصحاب المصلحة الداخليين. ما نقدمه - إجازة مدفوعة الأجر. - تعويض تنافسي. معلومات إضافية ألا تستوفي كل المتطلبات؟ لا مشكلة – نشجعك على التقديم إذا كان هذا الدور يثير اهتمامك. نرحب بالطلبات من أشخاص من جميع الخلفيات والخبرات ووجهات النظر. منطقة العمل: أخرى البلد/المنطقة: المملكة العربية السعودية موقع الوظيفة: الرياض نموذج العمل: في الموقع نوع التوظيف: دوام كامل / عادي الشركة: TUV SUD for Safety Engineering LLC رمز الوحدة التنظيمية: MSA معرف الطلب: 5797
ما ستقوم به
- • يدعم منسق العمليات وينسق الأنشطة التشغيلية اليومية المتعلقة بمراجعات أنظمة الإدارة وخدمات الاعتماد. ويشمل ذلك تخطيط جداول المراجعة، وإدارة الخدمات اللوجستية للمراجعين، وضمان الامتثال لإجراءات الشركة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة وخبرة تتراوح من 1 إلى 4 سنوات في تنسيق العمليات أو الأدوار ذات الصلة. ويفضل الخبرة في اعتماد أنظمة الإدارة أو بيئات المراجعة.
المزايا
- • إجازة مدفوعة الأجر
- • تعويض تنافسي
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تنسيق العمليات وإدارة المشاريع، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المواعيد النهائية المتعددة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل وخدمة العملاء، وقدم أمثلة على كيفية بناء علاقات إيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
أظهر فهمك لأهمية الامتثال والإجراءات في بيئة عمل منظمة، خاصة في مجال الاعتماد أو المراجعة.
كن مستعدًا لمناقشة إتقانك لتطبيقات Microsoft Office وأي أنظمة إدارة تشغيلية استخدمتها.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير عمليات
منسق عمليات - شهادات - الرياض، المملكة العربية السعودية
مدير مشروع
أخصائي ضمان الجودة
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق العمليات؟
يتولى منسق العمليات مسؤولية دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية المتعلقة بمراجعات أنظمة الإدارة وخدمات الاعتماد، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والتنسيق مع المراجعين والعملاء.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمنسق العمليات؟
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن 1-4 سنوات في تنسيق العمليات، دعم الاعتماد، إدارة المراجعة، أو أدوار تشغيلية ذات صلة. ويفضل الخبرة في اعتماد أنظمة الإدارة أو بيئات المراجعة.
أين يقع مكان العمل لهذا الدور؟
يقع مكان العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، بنموذج عمل في الموقع.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تخطيط وتنسيق المراجعة، وإدارة الخدمات اللوجستية للمراجعين والسفر، ودعم التوثيق والاعتماد، والتنسيق المالي والإداري، والتواصل مع العملاء وخدمة العملاء، والتحسين المستمر.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.