وظائف بلس — مدير مكتب – مجلس الإدارة
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مدير مكتب – مجلس الإدارة
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Office Manager – Board of Directors (BOD) Burjline Builders
مقارنة الرواتب
10k – 18k ريال سعوديثقة متوسطة · 10,000 ريال سعودي/شهرياً – 18,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
المسمى الوظيفي: مدير مكتب – مجلس الإدارة الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع التوظيف: دوام كامل عن الدور نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية، استباقي، وحصيف لدعم مجلس الإدارة (BOD) من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة الإدارية والاستراتيجية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات تواصل قوية، وخبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في بيئة عمل سريعة الوتيرة. يتطلب هذا الدور محترفًا يمكنه التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة مع ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية - إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي الذي يدعم مجلس الإدارة. - تنسيق وإدارة تقاويم مجلس الإدارة، الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر. - إعداد جداول أعمال الاجتماعات، العروض التقديمية، التقارير، محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل. - التعامل مع المراسلات والوثائق والمعلومات الحساسة بسرية تامة. - تنسيق الاتصال بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين. - مراقبة ومتابعة بنود العمل الرئيسية، لضمان إنجازها في الوقت المناسب. - تنظيم الاجتماعات التنفيذية، اجتماعات مجلس الإدارة، والفعاليات المؤسسية. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة، أنظمة حفظ الملفات، والوثائق التنفيذية. - التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التواصل السلس وتنفيذ التوجيهات التنفيذية. - دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة التي يكلف بها كبار القياديين. - ضمان عمل المكتب التنفيذي بكفاءة مع الحفاظ على المعايير المهنية. المؤهلات والخبرة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة. - 5-8 سنوات من الخبرة كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، أو مسؤول مكتب تنفيذي يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة. - خبرة قوية في إدارة التقاويم التنفيذية، الاجتماعات، السفر، والوثائق السرية. - مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية). - إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) و Microsoft Teams. - مهارات تنظيمية قوية، تعدد المهام، وإدارة الوقت. - مستوى عالٍ من الاحترافية، النزاهة، والسرية. - القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. - يفضل بشدة الخبرة داخل مؤسسة شركات أو مجموعة. الكفاءات الرئيسية - إدارة المكتب التنفيذي - التنسيق على مستوى مجلس الإدارة - إدارة التقويم والاجتماعات - المراسلات التنفيذية - تنسيق السفر والفعاليات - إدارة الوثائق والسجلات - السرية والحصافة - التواصل وإدارة أصحاب المصلحة - إدارة الوقت - حل المشكلات - المهارات التنظيمية - مجموعة برامج Microsoft Office ما نقدمه - راتب تنافسي وحزمة مزايا. - فرصة للعمل عن كثب مع القيادة التنفيذية في بيئة شركات ديناميكية. - فرص النمو المهني والتطوير الوظيفي. - بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء. خلفية المرشح المثالي نحن نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء مجلس الإدارة، المديرين التنفيذيين من المستوى C، أو فرق القيادة العليا داخل الشركات الكبيرة، الشركات القابضة، أو الشركات متعددة الجنسيات. سيتم تفضيل المرشحين ذوي القدرات التنظيمية الاستثنائية، وخبرة إدارة المكتب التنفيذي، وسجل حافل في التعامل مع الأمور السرية باحترافية.
ما ستقوم به
- • - إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي وتقديم دعم إداري شامل لمجلس الإدارة. يشمل ذلك تنسيق التقاويم، إعداد مواد الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات الحساسة بسرية تامة.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس و5-8 سنوات من الخبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة. يجب أن يكون المرشحون بارعين في استخدام Microsoft Office ويمتلكون مهارات تنظيمية وتواصل استثنائية باللغة الإنجليزية.
المزايا
- • - النمو المهني
- • - فرص التطوير الوظيفي
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في دعم مجالس الإدارة أو كبار المسؤولين التنفيذيين، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المعلومات السرية والمهام الحساسة.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت، وقدم أمثلة محددة لكيفية إدارتك لتقاويم معقدة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
أظهر فهمك لأهمية التواصل الفعال بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة، وكيف يمكنك تسهيل ذلك.
ابحث عن شركة Burjline Builders لفهم طبيعة عملهم ومشاريعهم، وكيف يمكن لدورك أن يساهم في نجاحهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب تنفيذي أول
مدير مكتب – مجلس الإدارة
رئيس قسم الخدمات الإدارية
مدير العمليات
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذا الدور؟
المسمى الوظيفي هو مدير مكتب – مجلس الإدارة (BOD).
أين يقع مقر هذا الدور؟
يقع مقر هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب 5-8 سنوات من الخبرة كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، أو مسؤول مكتب تنفيذي يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية مطلوبة، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.