مساعد تنفيذي قانوني

الوصف

ملخص: تعد Gibson Dunn شركة محاماة عالمية رائدة، تقدم الاستشارات للعملاء بشأن المعاملات والنزاعات الهامة. تقوم فرقنا الاستثنائية بصياغة ونشر استراتيجيات قانونية إبداعية مصممة بدقة لكل مسألة، مهما كانت معقدة أو ذات مخاطر عالية. يتميز عمل الشركة بمزيج فريد من الدقة والرؤية. سيكون المساعد التنفيذي القانوني الأول، ومقره الرياض، مسؤولاً عن تقديم دعم تنفيذي وإداري وتنسيق ممارسات رفيع المستوى للشركاء. يتطلب الدور القدرة على تجاوز الدعم الإجرائي وتقديم مساعدة استباقية في إدارة الأولويات، والاتصالات، وتنسيق الفواتير، والأنشطة المتعلقة بالعملاء، ودعم الممارسات اليومية. يعمل هذا المنصب كنقطة تنسيق رئيسية بين الشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين، مما يساعد على ضمان سير العمل بكفاءة، والتواصل القوي، والتنفيذ الفعال لأولويات العمل. يتبع هذا الدور لمدير العمليات. تشمل المسؤوليات: دعم الشركاء وتنسيق الممارسات - إدارة العمليات اليومية للشريك، بما في ذلك إدارة التقويم، والسفر، والمصروفات، والتحديد الشامل لأولويات الالتزامات. - إدارة مراسلات الشريك وإجراءات المتابعة بشكل استباقي. - دعم تخطيط سفر العمل، بما في ذلك تحديد وتنسيق اجتماعات العملاء أو العمل عند الاقتضاء. - التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم التنسيق اليومي لممارسات الشريك ومسؤولياته القيادية. - التواصل بانتظام مع أقسام الشركة لضمان سلاسة عمل ممارسات الشريك والأنشطة التجارية ذات الصلة. الدعم الإداري والتشغيلي - إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية المعقدة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير ومواد الاجتماعات، والرد على المراسلات، ومعالجة تقارير المصروفات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية. - الاحتفاظ بالملفات والوثائق السرية بما يتماشى مع سياسات الشركة ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات. - تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، والتأشيرات، وخطط السفر التفصيلية. - المساعدة في إعداد العروض التقديمية الداخلية والخارجية، بما في ذلك مواد العملاء ووثائق التقارير الداخلية. تأهيل العملاء، الفواتير ودعم العلاقات - تنسيق ودعم أنشطة تأهيل العملاء والفواتير للشريك، والعمل عن كثب مع الفرق الداخلية ذات الصلة لضمان المعالجة في الوقت المناسب وبدقة. - مراجعة جداول الدوام، ومعلومات الفواتير، والمواد ذات الصلة قبل دورات الفواتير، والمساعدة في متابعة البنود المعلقة عند الحاجة. - دعم تنظيم ومتابعة التفاعلات الرئيسية مع العملاء وأنشطة إدارة العلاقات. - المساعدة في تخطيط وتنسيق اجتماعات العملاء، والترفيه، والأنشطة المتعلقة بتطوير الأعمال بما يتماشى مع أولويات العملاء الأوسع. تطوير الأعمال ومبادرات العملاء - المساعدة في تتبع وتنسيق أنشطة تطوير الأعمال المتعلقة بالممارسات، بما في ذلك العروض التقديمية، والتواصل مع العملاء، وبنود المتابعة. - دعم إعداد مواد تطوير العملاء، والعروض التقديمية، ووثائق الاجتماعات إذا لزم الأمر. - المساعدة في تنسيق مبادرات تقدير العملاء، وأنشطة الرعاية، وجهود التواصل ذات الصلة عند الحاجة. دعم البرامج الداخلية والخارجية - دعم فعاليات واجتماعات الشركة الداخلية والخارجية التي تضم العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. - تنسيق اللوجستيات، والمواد، والبحث أو جمع المعلومات ذات الصلة لدعم مبادرات الشركة والعملاء. - العمل كحلقة وصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية للمساعدة في تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات. المؤهلات: - مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات السرية. - اهتمام قوي بالتفاصيل في إعداد ومراجعة وتدقيق المواد، مع إدارة الأولويات والمواعيد النهائية بفعالية. - القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وإدارة مهام متعددة ومتنافسة. - مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. - مهارات تعاون قوية والقدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام. - مستوى عالٍ من المبادرة، والحكم السليم، ومهارات حل المشكلات الاستباقية. - قابل للتكيف، ومرن، وقادر على الاستجابة للأولويات المتغيرة. - مبادر ولديه نهج استباقي ومبتكر. الخبرة: - يفضل الحصول على درجة البكالوريوس. - خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دعم كبار الشركاء، أو قادة الممارسات، أو المديرين التنفيذيين في شركة محاماة أو بيئة خدمات مهنية. - يفضل الخبرة في دعم الشركاء، وتنسيق الفواتير، وإدارة شؤون العملاء، والمساعدة على المستوى التنفيذي. - إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office والقدرة على تعلم الأنظمة الداخلية والتطبيقات الخاصة بالشركة بسرعة. ستنظر Gibson Dunn في توظيف المتقدمين المؤهلين الذين لديهم سجلات جنائية بطريقة تتفق مع متطلبات القانون المحلي. للمشاكل الفنية المتعلقة بطلبنا عبر الإنترنت، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. سيقوم فريق دعم التوظيف لدينا بالرد في أقرب وقت ممكن. تلتزم Gibson Dunn بضمان تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين المؤهلين، بما في ذلك الأفراد ذوي الإعاقة. نسعى جاهدين لضمان تجربة توظيف شاملة ومتاحة. ستوفر الشركة تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة لتمكين المشاركة في عملية التقديم والتوظيف، ما لم يفرض ذلك عبئًا لا مبرر له، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول لإكمال طلب، أو المشاركة في مقابلة، أو المشاركة بأي شكل آخر في عملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. يرجى ملاحظة أن هذا هو صندوق بريد إلكتروني مخصص تم إنشاؤه حصريًا لمساعدة المتقدمين الذين يطلبون تسهيلات تتعلق بعملية التوظيف. لن يتم الرد على الاستفسارات المتعلقة بحالة الطلب أو أي مسألة أخرى غير متعلقة بالتسهيلات.

ما ستقوم به

• • تقديم دعم تنفيذي وإداري رفيع المستوى للشركاء، بما في ذلك إدارة التقويمات، والسفر، والعمليات اليومية للممارسات. تنسيق تأهيل العملاء، وأنشطة الفواتير، ومبادرات تطوير الأعمال لضمان سير العمل بكفاءة.

المتطلبات

يتطلب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دعم كبار الشركاء أو المديرين التنفيذيين في شركة محاماة أو بيئة خدمات مهنية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس بالإضافة إلى إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة