أخصائي علاقات حكومية وهجرة وموارد بشرية

الوصف

في جونسون آند جونسون، نؤمن بأن الصحة هي كل شيء. إن قوتنا في ابتكار الرعاية الصحية تمكننا من بناء عالم يتم فيه الوقاية من الأمراض المعقدة وعلاجها والشفاء منها، حيث تكون العلاجات أكثر ذكاءً وأقل تدخلاً، والحلول شخصية. من خلال خبرتنا في الطب المبتكر والتكنولوجيا الطبية، نحن في وضع فريد للابتكار عبر الطيف الكامل لحلول الرعاية الصحية اليوم لتقديم إنجازات الغد، والتأثير بعمق على صحة البشرية. تعرف على المزيد على jnj.com. وفقًا لمبادئنا، جونسون آند جونسون مسؤولة تجاه موظفينا الذين يعملون معنا في جميع أنحاء العالم. نحن نوفر بيئة عمل شاملة حيث يُنظر إلى كل شخص كفرد. في جونسون آند جونسون، نحترم تنوع وكرامة موظفينا ونقدر جدارتهم. الوظيفة: الوصول إلى السوق الوظيفة الفرعية: اقتصاديات الصحة والوصول إلى السوق فئة الوظيفة: مهني جميع مواقع نشر الوظائف: الرياض، المملكة العربية السعودية وصف الوظيفة: تبحث DePuy Synthes عن أخصائي علاقات حكومية وهجرة وموارد بشرية، ومقره الرياض، المملكة العربية السعودية. المسؤول عن إدارة الهجرة، وإدارة القوى العاملة الأجنبية، وأنشطة الامتثال الحكومي، وضمان الامتثال الكامل للوائح العمل والهجرة السعودية. يوفر الدور أيضًا دعمًا عمليًا للموارد البشرية عبر إدارة المواهب، ومشاركة الموظفين، والسعودة، وعمليات الموارد البشرية، ومبادرات التغيير، بالشراكة الوثيقة مع قادة الأعمال وأصحاب المصلحة الرئيسيين. مسؤوليات الهجرة والعلاقات الحكومية إدارة الهجرة والقوى العاملة الأجنبية - إدارة عمليات الهجرة الشاملة، بما في ذلك تصاريح العمل، والإقامات، ونقل الكفالة للموظفين الأجانب. - ضمان عقود عمل متوافقة وتصريح عمل مستمر للموظفين الأجانب. - التنسيق مع الجهات الحكومية بشأن الموافقات والتجديدات والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالهجرة. التوظيف الدولي ومعالجة تأشيرات العمل - إدارة عملية الهجرة للموظفين الأجانب الذين يتم توظيفهم من خارج المملكة العربية السعودية. - تنسيق طلبات تأشيرات العمل وضمان توافق فئات التأشيرات مع المؤهلات التعليمية للموظفين والمتطلبات التنظيمية. - إعداد عقود العمل والحصول على التصديقات المطلوبة من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية. - معالجة التفويضات الإلكترونية والوثائق الداعمة المطلوبة للتوظيف من الخارج. - التواصل مع الجهات الحكومية والوكالات الخارجية لتسهيل إصدار التأشيرات بنجاح وتوظيف الموظفين الأجانب. إدارة نقل الكفالة - إدارة عمليات نقل الكفالة للموظفين الأجانب. - تقديم طلبات نقل الكفالة من خلال الأنظمة الحكومية ذات الصلة. - التنسيق مع الموظفين، والكفلاء الحاليين، والجهات الحكومية للحصول على جميع الموافقات المطلوبة. - متابعة الحالات حتى الاكتمال وضمان استيفاء جميع الرسوم والمتطلبات التنظيمية المرتبطة بها. المنصات الحكومية والامتثال التنظيمي - إدارة منصات الموارد البشرية والهجرة الحكومية (مثل أنظمة قوى، التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية). - ضمان الامتثال لمتطلبات القوى العاملة، والهجرة، والترخيص. - إكمال التقديمات والتجديدات والتقارير التنظيمية المطلوبة في الوقت المحدد. تنقل الموظفين وتصريح السفر - معالجة وإصدار تصاريح الخروج والعودة وتصاريح السفر ذات الصلة للموظفين حسب الحاجة. - مراقبة صلاحية تصاريح السفر ووثائق الهجرة. - دعم الموظفين وأصحاب المصلحة في الأعمال بتقديم إرشادات متعلقة بالهجرة فيما يتعلق بمتطلبات السفر وتصريح العمل. تصديق الوثائق والاتصال الحكومي - تنسيق تصديق وتوثيق وثائق التوظيف والهجرة من خلال الغرفة التجارية والجهات الأخرى ذات الصلة. - الحفاظ على العلاقات مع الجهات الحكومية وتمثيل الشركة في المسائل المتعلقة بالهجرة. - ضمان دقة واكتمال وجاهزية جميع ملفات الهجرة والوثائق الداعمة والسجلات للمراجعة. ترخيص الأعمال والدعم التنظيمي - دعم تجديد وصيانة التسجيلات والتراخيص الحكومية التي تؤثر على كفالة القوى العاملة الأجنبية وأهلية الهجرة، بما في ذلك: - تراخيص وزارة الاستثمار - تجديد السجلات التجارية - الموافقات الحكومية الأخرى المطلوبة للحفاظ على قدرات الكفالة مراقبة الامتثال وإدارة المخاطر - مراقبة التغييرات في لوائح الهجرة والعمل السعودية وتقييم تأثيرها على عمليات الشركة. - ضمان إكمال جميع أنشطة الهجرة ضمن الجداول الزمنية التنظيمية لتجنب العقوبات أو الغرامات أو انقطاع عمليات الأعمال. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحالة هجرة الموظفين والملفات الحكومية. - دعم المراجعات والتفتيش ومراجعات الامتثال المتعلقة بالهجرة وتصريح القوى العاملة. مسؤوليات أخصائي الموارد البشرية دعم أعمال الموارد البشرية والشراكة مع أصحاب المصلحة - دعم قائد الموارد البشرية في تنفيذ أجندة الموارد البشرية للمملكة العربية السعودية، وضمان التوافق مع أولويات الأعمال وطرق عمل الموارد البشرية. - تقديم إرشادات عملية للموارد البشرية للمديرين والموظفين بشأن المسائل الروتينية المتعلقة بالأفراد، وتصعيد الحالات المعقدة أو الحساسة إلى قائد الموارد البشرية حسب الاقتضاء. عمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف - دعم عمليات دورة حياة الموظف الرئيسية، بما في ذلك التوظيف، وتغييرات الوظائف، والوثائق، والمغادرات، وتحديثات بيانات الموظفين. - دعم تقارير الموارد البشرية، وجاهزية المراجعة، ووثائق الموظفين، وجودة البيانات عبر أنظمة الموارد البشرية ذات الصلة والسجلات المحلية. - التنسيق مع كشوف المرتبات، والمزايا، والتأمين الطبي، والعلاقات الحكومية، ووظائف الدعم الأخرى لضمان تجربة موظف إيجابية. - تطبيق سياسات الموارد البشرية باستمرار والمساعدة في ضمان التوافق مع قانون العمل السعودي، ومعايير الامتثال الداخلية، وقيم الشركة. - إدارة جميع حالات إنهاء الخدمة غير الطوعية بفعالية وإدارة خروجهم. المتطلبات المحلية للموارد البشرية / علاقات الموظفين - دعم مراقبة ومتابعة أولويات السعودة، بما في ذلك بيانات القوى العاملة، وتتبع الإجراءات، والتقارير المتعلقة بالامتثال. - العمل مع الشركاء الداخليين والخارجيين ذوي الصلة على المنصات الحكومية السعودية ومتطلبات التوظيف والأنظمة ذات الصلة حيثما ينطبق ذلك. - البقاء على اطلاع دائم بآخر مستجدات الموارد البشرية والعمل والامتثال السعودية وتسليط الضوء على الآثار المحتملة على قائد الموارد البشرية. - إدارة الدعم الشامل لمسائل علاقات الموظفين بما في ذلك إدارة الخروج الكامل لحالات إنهاء الخدمة الطوعية وغير الطوعية. - توجيه حل مسائل علاقات الموظفين المعقدة، بما في ذلك الشكاوى، والتحقيقات، والمسائل التأديبية، ومخاوف مكان العمل. المخرجات الرئيسية - إدارة تصاريح العمل، والتأشيرات، وتصاريح الإقامة، ونقل الكفالة. - ضمان الامتثال للوائح الهجرة والعمل والحكومة السعودية. - معالجة تأشيرات الخروج/العودة وتصاريح السفر في الوقت المناسب. - الحفاظ على أهلية الشركة لكفالة العمال الأجانب. - تقديم دعم يومي للموارد البشرية عبر عمليات الأفراد الرئيسية. - بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والسلطات الخارجية. - إظهار التنفيذ القوي، والتنظيم، والاهتمام بالتفاصيل. - دعم السعودة، وتجربة الموظف، وأولويات الأعمال. - تحديد المخاطر والقضايا والفرص وحلها بشكل استباقي. المتطلبات - 4-6 سنوات من الخبرة المتزايدة في الهجرة والعلاقات الحكومية وأخصائي الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك في المملكة العربية السعودية وداخل منظمة متعددة الجنسيات أو مصفوفة. - معرفة عملية قوية بعمليات الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الموظف، وسياسات الموارد البشرية، وممارسات علاقات الموظفين. - فهم جيد لقانون العمل السعودي، والمنصات الحكومية السعودية، ومتطلبات السعودة، وتوقعات الامتثال للموارد البشرية المحلية. - مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، والتواصل، والتدريب، والتعاون. - عقلية عملية وموجهة نحو الحلول مع متابعة قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بطريقة سرية. - إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. - مواطن سعودي، مقيم في الرياض. المهارات المفضلة: التواصل، الذكاء العاطفي، علاقات الموظفين، التخطيط والتنظيم التشغيلي للموارد البشرية، التحقيق

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور إدارة الهجرة الشاملة، والامتثال الحكومي، وإدارة القوى العاملة الأجنبية وفقًا للوائح العمل السعودية. بالإضافة إلى ذلك، يقدم الأخصائي دعمًا شاملاً للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة المواهب، ومشاركة الموظفين، ومبادرات السعودة.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون 4-6 سنوات من الخبرة المتزايدة في الهجرة والعلاقات الحكومية والموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك داخل منظمة متعددة الجنسيات في المملكة العربية السعودية. مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى فهم قوي لقانون العمل السعودي ومنصات الموارد البشرية الحكومية.

الأسئلة الشائعة