أخصائي عمليات الموارد البشرية

الوصف

ماذا تتوقع كجزء من منظمة عمليات الموارد البشرية، سيقدم أخصائي عمليات الموارد البشرية الدعم الأولي والتوجيه اليومي لفريق الموارد البشرية بالكامل في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا أو أصحاب المصلحة الآخرين. أخصائي عمليات الموارد البشرية هو نقطة الاتصال الأولى لموظفينا وسيقوم بالرد على استفسارات الموظفين، من خلال تقديم الدعم والمشورة وحل المشكلات وتحديد الحلول والتصعيد حسب الحاجة. يتطلب هذا المنصب حكماً جيداً ومبادرة قصوى وهو مسؤول عن جودة وإنتاجية الطلبات. يعمل فريق عمليات الموارد البشرية كجسر بين الموظفين والإدارات الأخرى مثل الرواتب والمزايا والمالية وشركاء الموارد البشرية وما إلى ذلك. سيكون هذا الدور في الرياض ولكنه سيدعم منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. يرجى تقديم جميع السير الذاتية باللغة الإنجليزية. ماذا ستفعل - نقطة الاتصال الأولى لموظفينا لجميع استفساراتهم ومخاوفهم؛ تقديم التوجيه والمشورة وحل المشكلات والتدريب طوال تجربتهم كموظفين في Tesla - إدارة ومعالجة معاملات الموارد البشرية (بما في ذلك الإعداد، التحويلات، إعادة التنظيم، التعيينات الجديدة، إنهاء الخدمة، تغييرات الوظيفة والبيانات الشخصية، التغييرات التنظيمية، التحقق من الموظفين، إلخ) - شرح سياسات وإجراءات وقوانين ومعايير الموارد البشرية للموظفين الجدد والحاليين - الاستجابة في الوقت المناسب لأي طلبات واردة؛ البريد الإلكتروني، ساعات الزيارة المفتوحة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها - الإدارة الفعالة لوثائق الموظفين طوال رحلتهم في Tesla بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر؛ إدارة العقود، إدارة الإجازات، تغييرات الوظيفة - ضمان توثيق العمليات والإجراءات والسياسات التشغيلية بشكل صحيح، وتحديثها وتحميلها على الأنظمة المعمول بها - المسؤولية عن سلامة بيانات الموظفين الرئيسية المدخلة في أنظمة إدارة الموارد البشرية لدينا والحفاظ على ملفات الموظفين، مع ضمان امتثالنا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ماذا ستحضر - خبرة في إدارة الموارد البشرية/عمليات الموارد البشرية هي ميزة إضافية؛ ويفضل أن تكون في بيئة تتعامل مع العملاء - معرفة عملية بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وأدوات التذاكر الإلكترونية، وحزمة Microsoft Office؛ خاصة Excel وأنظمة إدارة الغياب - معرفة أساسية بالقوانين واللوائح المحلية، والمبادئ التوجيهية ل قانون العمل والسياسات - مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً - يجب أن تكون منظماً للغاية ودقيقاً مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة أو تغيير الأولويات حسب الحاجة في بيئة سريعة التغير - مهارة مثبتة في التعامل مع القضايا المجهدة والتفاعل مع جميع مستويات العمل بطريقة مهذبة ومهنية - يجب أن تكون مواطناً سعودياً ولديك خبرة في إدارة الأنظمة المحلية مثل قوى (QIWA) والتأمينات الاجتماعية (GOSI)

ما ستقوم به

• • سيكون أخصائي عمليات الموارد البشرية نقطة الاتصال الأولى للموظفين، حيث يقدم التوجيه والدعم لاستفساراتهم. وسيقوم بإدارة معاملات الموارد البشرية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في إدارة الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة تتعامل مع العملاء. مطلوب مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية، بالإضافة إلى معرفة بالقوانين المحلية وأنظمة الموارد البشرية.

الأسئلة الشائعة