شريك عمليات الموارد البشرية والمرافق

الوصف

عن الشركة: نحن شركة تكنولوجيا سريعة النمو تركز على البنية التحتية للذكاء الاصطناعي، ومنصات المؤسسات، والحلول الرقمية من الجيل التالي في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا والمحيط الهادئ. مع وجود قوي في المملكة العربية السعودية وخطط توسع عالمية طموحة، نبحث عن شريك عمليات موارد بشرية لقيادة عمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية مع دعم قوة عاملة متعددة المناطق. (يمكن النظر في المتحدثين باللغة العربية فقط) ملخص الدور: شريك عمليات الموارد البشرية هو نقطة الاتصال الأساسية لجميع مسائل الموارد البشرية والموظفين المتعلقة بعملياتنا في المملكة العربية السعودية، مع معرفة عملية بلوائح التوظيف وممارسات التوظيف عبر مناطقنا الرئيسية: الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا والمحيط الهادئ. يجمع هذا الدور بين الامتثال التنظيمي السعودي (الإقامة، التأمينات الاجتماعية، قانون العمل)، والدعم اليومي للموظفين، وتنسيق التوظيف، والاستخدام النشط لأدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات التواصل الاجتماعي لاستقطاب المواهب وتعزيز العلامة التجارية للشركة كصاحب عمل. المسؤوليات الرئيسية 1. العلاقات الحكومية والامتثال (المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط) - إدارة عمليات الإقامة (تصريح الإقامة) الشاملة لجميع الموظفين الوافدين – إصدارات جديدة، تجديدات، تحويلات، وإلغاءات - التعامل مع تسجيلات التأمينات الاجتماعية (GOSI)، والمساهمات الشهرية، وإضافات/مغادرة الموظفين، وتقارير الامتثال - التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لطلبات تصاريح العمل، وتتبع نطاقات (السعودة)، والتقديمات التنظيمية - مراقبة وصيانة منصات مقيم، قوى، وغيرها من البوابات الحكومية لضمان أن جميع سجلات الموظفين محدثة ومتوافقة - البقاء على اطلاع دائم بتحديثات قانون العمل السعودي وتقديم المشورة الاستباقية للإدارة بشأن التغييرات التي تؤثر على ممارسات التوظيف - ضمان امتثال الشركة لحصص السعودة (نطاقات) والحفاظ على النسب المطلوبة عبر فئات الوظائف 2. سياسات التوظيف والامتثال متعددة المناطق - تطوير معرفة عملية بلوائح التوظيف عبر مناطق التوظيف بالشركة: الشرق الأوسط (الإمارات العربية المتحدة، قطر، مصر، المملكة العربية السعودية)، أوروبا (ألمانيا، المملكة المتحدة، فرنسا)، وآسيا والمحيط الهادئ (الهند، سنغافورة، أستراليا، تايوان) - تقديم المشورة لمديري التوظيف بشأن متطلبات قانون العمل الخاصة بالمنطقة بما في ذلك فترات الإشعار، والمزايا الإلزامية، وهياكل العقود، وقواعد الإنهاء - التنسيق مع مزودي خدمات صاحب العمل المسجل (EOR) عبر المناطق لضمان ترتيبات توظيف متوافقة قانونيًا في البلدان التي ليس للشركة فيها كيان قانوني - الاحتفاظ بدليل مرجعي حي لسياسات التوظيف حسب المنطقة، يتم تحديثه مع تطور اللوائح عبر كل منطقة جغرافية - دعم التنقل عبر الحدود، بما في ذلك رعاية التأشيرات، ومتطلبات تصاريح العمل، وسياسات إعادة التوطين للتوظيف الدولي - الشراكة مع الفرق القانونية والمالية بشأن الامتثال للعقود الدولية، ومدخلات الرواتب، والالتزامات القانونية لكل بلد 3. علاقات الموظفين والدعم اليومي للموارد البشرية - العمل كنقطة اتصال أولى لجميع استفسارات الموارد البشرية للموظفين – العقود، المزايا، الإجازات، استفسارات الرواتب، وسياسات الموارد البشرية العامة - إدارة أحداث دورة حياة الموظف: الإعداد، تتبع فترة الاختبار، تجديد العقود، الترقيات، التحويلات، وإنهاء الخدمة - صيانة وتحديث نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ببيانات الموظفين الدقيقة عبر جميع المناطق، مع ضمان السرية وسلامة البيانات - إعداد خطابات الموارد البشرية، وشهادات عدم الممانعة، وشهادات الرواتب، ووثائق الموظفين باللغتين العربية والإنجليزية - دعم الموظفين في التوطين، والسكن، وتنسيق لوجستيات السفر عند الحاجة 4. دعم المكتب المحلي والعمليات - إدارة عمليات الموارد البشرية للمكتب المحلي بما في ذلك بروتوكولات الزوار، ومستلزمات المكتب المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتنسيق المرافق - التنسيق مع الشؤون المالية لمدخلات الرواتب، ومطالبات المصروفات، وأي خصومات أو بدلات حكومية مفروضة على الموظفين - دعم طلبات المشتريات والإدارة التي تتقاطع مع الموارد البشرية (مثل تأمين الموظفين والتغطية الصحية) - العمل كنقطة اتصال محلية للمراجعات، والتفتيش، أو الزيارات الحكومية المتعلقة بالعمل والامتثال للموارد البشرية 5. التوظيف، دعم التوظيف، وبناء العلامة التجارية لصاحب العمل - تنسيق جدولة المقابلات، واتصالات المرشحين، واللوجستيات للتوظيف في المملكة العربية السعودية والتوظيف الدولي عبر جميع الأقسام - نشر إعلانات الوظائف على المنصات الإقليمية (لينكد إن، جداره، بيت، جلاس دور، إنديد آسيا والمحيط الهادئ) وضمان امتثال الإعلانات للوائح المحلية في كل سوق - إنشاء ونشر محتوى توظيف جذاب على وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك تسليط الضوء على الموظفين، وإعلانات الأدوار، ومنشورات الثقافة، بالتعاون مع فريق التسويق - دعم مديري التوظيف طوال دورة التوظيف الكاملة: فحص السير الذاتية، تنسيق المقابلات، إعداد العروض، والتحقق من المراجع - المساعدة في صياغة عقود العمل المتوافقة مع المنطقة، وخطابات العرض، ووثائق الإعداد - الاحتفاظ بمتتبعات التوظيف وتقديم تحديثات منتظمة لحالة التوظيف لرئيس الموارد البشرية 6. عمليات الموارد البشرية المدعومة بالذكاء الاصطناعي - استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل كلود، شات جي بي تي، كوبايلوت) لصياغة وثائق الموارد البشرية، وتوصيفات الوظائف، والسياسات، واتصالات الموظفين بكفاءة - الاستفادة من أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وأدوات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي لفحص السير الذاتية، وترتيب المرشحين، وتقليل وقت التوظيف - أتمتة سير العمل المتكرر للموارد البشرية (قوائم مراجعة الإعداد، طلبات المستندات، التذكيرات) باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بدون/بحد أدنى من الكود - البقاء على اطلاع دائم بتقنيات الموارد البشرية وحلول الذكاء الاصطناعي الناشئة؛ اقتراح وتجربة أدوات جديدة بشكل استباقي لتحسين كفاءة الفريق - تعزيز ثقافة تبني الذكاء الاصطناعي داخل فريق الموارد البشرية، ومشاركة أفضل الممارسات وتطوير مهارات الزملاء على الأدوات الجديدة ما نقدمه - فرصة للانضمام إلى شركة تكنولوجيا سريعة النمو في طليعة الابتكار في مجال الذكاء الاصطناعي - التعرض لممارسات الموارد البشرية العالمية عبر فريق متعدد البلدان والمناطق - الوصول إلى أحدث أدوات الذكاء الاصطناعي وتقنيات الموارد البشرية - ثقافة عمل تعاونية ومتنوعة ومبتكرة - فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي هذا الإصدار مناسب لنشر سري على LinkedIn ولا يكشف عن اسم الشركة مع الاستمرار في جذب المرشحين الأقوياء.

ما ستقوم به

• • سيكون شريك عمليات الموارد البشرية هو نقطة الاتصال الأساسية لجميع مسائل الموارد البشرية والموظفين في المملكة العربية السعودية، مما يضمن الامتثال للوائح المحلية ويدعم قوة عاملة متعددة المناطق. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة عمليات الإقامة، وعلاقات الموظفين، ودعم التوظيف، وعمليات المكتب المحلي.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين معرفة عملية بلوائح التوظيف وممارسات التوظيف في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا والمحيط الهادئ. إتقان اللغة العربية مطلوب، ويفضل الخبرة في عمليات الموارد البشرية والامتثال.

الأسئلة الشائعة