alfanar
أخصائي إسكان - منشأة - الفنار الكهربائية
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Housing Specialist - Facility - alfanar Electric
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نظرة عامة على المجموعة: يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، وندير أعمال البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط وبلدان أخرى. تشارك الفنار في: - الإنشاءات الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية - تصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية - الخدمات الهندسية ذات الصلة أقسامنا الرئيسية: - الفنار الكهربائية - الفنار للإنشاءات - أنظمة الفنار للمباني الفنار الكهربائية الفنار الكهربائية هي الذراع الصناعي للفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. تدير الفنار الكهربائية صناعات في: - الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية - دبي، الإمارات العربية المتحدة - لندن، المملكة المتحدة لدى الفنار مركز تطوير وهندسة في تشيناي، الهند. المجمع الصناعي، الرياض مركز الأنشطة الصناعية للفنار هو مجمع الفنار الصناعي الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض. يمتد المجمع على مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يحتوي المجمع على بنية تحتية شاملة بما في ذلك مركز للبيانات والاتصالات بالإضافة إلى منطقة تجارية. الغرض الوظيفي إدارة ودعم جميع عمليات الإسكان للموظفين والمقيمين من خلال تنسيق الإقامات، والحفاظ على بيانات الإقامة والعقود دقيقة، ومعالجة سير عمل النظام والفواتير ذات الصلة، وتقديم التقارير الأساسية لضمان إدارة مرافق سلسة وفعالة. مجالات المساءلة الرئيسية العمليات التجارية: - تأمين سكن للقادمين الجدد وكذلك للموظفين. - المتابعة مع مشرفي المباني لتحديث قائمة المقيمين من حيث تسجيل الخروج/الدخول يوميًا. - مراجعة وتحديث عقود الموظفين شهريًا لغرض تسجيل الاسترداد. - الموافقة على تصاريح الإسكان من خلال سير العمل/النموذج الورقي. - إصدار خطاب إثبات العنوان للمقيمين. - فرز طلبات إعلان الإسكان العائلي. - عقد اجتماع لجنة الإسكان الأسبوعي. سير عمل النظام: - إنشاء/إنهاء العقود على نظام SAP للعقارات. - تقديم طلبات لتفعيل/إلغاء بدل السكن من خلال SuccessFactors. الفواتير: - إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء (الأصول - الخدمات - الإيجارات) المتعلقة بقسم المرافق. - إعداد نموذج صرف الدفع لمعالجة دفع الإيجارات. التقارير: - تقديم تقرير شهري عن حالة الإشغال لمدير المرافق. - إنشاء تقارير مخصصة بناءً على طلب مدير المرافق. مساءلة الدور الكفاءة في الموارد البشرية: - القدرة على اكتساب مهارات ناعمة وتقنية محدثة تتعلق بالوظيفة. التسليم: - أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. - استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. - تقديم تقرير دوري منسق يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: - حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: - ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسينات العمليات التجارية: - تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. الامتثال: - الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة. الصحة والسلامة والبيئة: - ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة الخبرة العملية 2 إلى 4 سنوات الكفاءات الفنية / الوظيفية صيانة المباني إدارة المقاولين
ما ستقوم به
- • سيقوم الأخصائي بإدارة ودعم جميع عمليات الإسكان للموظفين والمقيمين من خلال تنسيق الإقامات، والحفاظ على بيانات الإقامة والعقود دقيقة، ومعالجة سير عمل النظام والفواتير. تشمل المهام الرئيسية تأمين السكن للقادمين الجدد، وتحديث قوائم المقيمين يوميًا، وإدارة مراجعات العقود شهريًا، والتعامل مع تصاريح وإعلانات الإسكان.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 2 إلى 4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. تشمل الكفاءات الأساسية الكفاءة في العمليات التجارية، وإدارة سير عمل النظام (SAP، SuccessFactors)، والمعالجة المالية (طلبات الشراء/أوامر الشراء)، والالتزام بمعايير الجودة والامتثال والصحة والسلامة والبيئة.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الإقامة، وصيانة بيانات العقود، ومعالجة الفواتير، وكيف يمكنك تطبيق هذه المهارات في بيئة الفنار.
سلط الضوء على معرفتك بأنظمة سير العمل مثل SAP و SuccessFactors، وكيف استخدمتها لتبسيط العمليات.
أظهر قدرتك على حل المشكلات، وتقديم التقارير، والالتزام بمعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة، مع التركيز على أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
ابحث عن الفنار وأقسامها المختلفة، وخاصة الفنار الكهربائية، لتظهر اهتمامك وفهمك لنطاق عمليات الشركة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مشرف إسكان
أخصائي إسكان - منشأة - الفنار الكهربائية
مدير مرافق
أخصائي عقود
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الوظيفي لأخصائي الإسكان؟
الغرض الوظيفي هو إدارة ودعم جميع عمليات الإسكان للموظفين والمقيمين من خلال تنسيق الإقامات، والحفاظ على بيانات الإقامة والعقود دقيقة، ومعالجة سير عمل النظام والفواتير ذات الصلة، وتقديم التقارير الأساسية لضمان إدارة مرافق سلسة وفعالة.
ما هي المؤهلات الأكاديمية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المؤهل الأكاديمي المطلوب هو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
الخبرة العملية المطلوبة هي من 2 إلى 4 سنوات.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بالعمليات التجارية؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تأمين سكن للقادمين الجدد والموظفين، ومتابعة مشرفي المباني لتحديث قائمة المقيمين يوميًا، ومراجعة وتحديث عقود الموظفين شهريًا، والموافقة على تصاريح الإسكان، وإصدار خطابات إثبات العنوان، وفرز طلبات الإسكان العائلي، وعقد اجتماعات لجنة الإسكان الأسبوعية.
ما هي الكفاءات الفنية أو الوظيفية المطلوبة؟
الكفاءات الفنية/الوظيفية المطلوبة هي صيانة المباني وإدارة المقاولين.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.