مدير مالي

الوصف

ملخص: تعد "جيبسون دان" شركة محاماة عالمية رائدة، تقدم الاستشارات للعملاء بشأن المعاملات والنزاعات الهامة. تقوم فرقنا الاستثنائية بصياغة ونشر استراتيجيات قانونية إبداعية مصممة بدقة لكل مسألة، مهما كانت معقدة أو عالية المخاطر. يتميز عمل الشركة بمزيج فريد من الدقة والرؤية. نحن نبحث عن مدير مالي ستكون مسؤوليته عن شركة المحاماة "جيبسون دان" في الرياض ووظيفة الشؤون المالية للمقر الإقليمي في المملكة العربية السعودية وأعضاء الفريق المالي. سيكون عضواً نشطاً في الفريق المالي لمنطقة الشرق الأوسط ومنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا الأوسع، ويقدم الدعم والمشورة للمكاتب الأخرى حسب الحاجة. يتبع هذا الدور رئيس الشؤون المالية لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا ومدير الإدارة في الرياض للمسائل المحلية. يتواصل مع فريق الشؤون المالية في لوس أنجلوس ("LA") ويتلقى التعليمات منهم. تشمل المسؤوليات: الضرائب وضريبة القيمة المضافة (بالتنسيق مع فريق الضرائب الداخلي للشركة) – شركة المحاماة بالرياض والمقر الإقليمي في المملكة العربية السعودية إعداد وتقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة الشهرية/الربع سنوية والوثائق الداعمة لمستشار الضرائب المعين من قبل الشركة. مراجعة واعتماد حسابات إقرار ضريبة القيمة المضافة المعدة قبل تقديم الأرقام النهائية للسلطات الضريبية السعودية. ترتيب دفع/استرداد التزام ضريبة القيمة المضافة الشهري. ضمان امتثال الشركة لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية من جميع النواحي. التنسيق مع فريق الضرائب الداخلي والمستشارين الخارجيين لاستخراج وإعداد البيانات والتقارير المالية المطلوبة لإعداد حسابات ضريبية بصيغة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) مناسبة للمراجعة. الترتيب لإجراء مراجعة قانونية للحسابات النهائية من قبل مراجع حسابات تعينه الشركة. إدارة تقديم الحسابات النهائية المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). التعامل مع الاستفسارات التي يثيرها مستشار الضرائب/مراجعو الحسابات وأي استفسارات لاحقة تثيرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الإشراف على إعداد الإقرارات الضريبية ذات الصلة من قبل مستشارينا الخارجيين وأيضاً وثائق التسعير التحويلي المحلية، حسب الاقتضاء. إدارة مدفوعات الشراكة والزكاة لمكتب الرياض وضمان الدفع في الموعد المحدد. مراجعة المدفوعات الضريبية النهائية لحسابات الضرائب الخاصة بالشركة والدفع حسب الحاجة. التعامل مع أي مراسلات ومطالبات ضريبية ذات صلة. ضمان تسجيل جميع القيود الضريبية بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام للشركة. إدارة إقرارات ضريبة الاستقطاع لمكتب الرياض؛ إعداد التقارير وتقديم الإقرارات حسب الضرورة، والتنسيق مع مستشاري الضرائب الخارجيين لإعداد وتقديم الإقرارات وضمان دفع أي التزام في الموعد المحدد. الإشراف على المشاريع والمبادرات الضريبية المحلية أو الإقليمية تحت إشراف، أو بالتعاون مع قسم الضرائب الداخلي. الاجتماع مع أعضاء فريق الضرائب الداخلي بشكل دوري وتلبية الطلبات في الوقت المناسب. دفتر الأستاذ العام مراقبة قيود دفتر الأستاذ العام في الرياض. إعداد تسويات للحسابات المصرفية المحددة وحسابات التحكم الرئيسية (مثل الرواتب، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الاستقطاع) والترتيب لمراجعة تسويات البنوك بشكل مستقل. معالجة أي استفسارات تنشأ وتقديم قيود إعادة التصنيف إلى فريق الشؤون المالية في لوس أنجلوس حسب الحاجة. الرواتب مساعدة مدير العمليات في الرياض في معالجة كشوف الرواتب في الرياض، بما في ذلك حساب وتحديد صافي مدفوعات الرواتب. تقديم قيد الرواتب الشهري وتقرير رواتب المحامين إلى قسم الشؤون المالية في لوس أنجلوس. ترتيب الدفع الفوري لاقتطاعات التأمينات الاجتماعية (GOSI) وسنَد (SENAD) من خلال نظام موافقة Emburse. الذمم المدينة الإشراف على فحص الحسابات المصرفية في الرياض يومياً. الإشراف على تسجيل الإيصالات في نظام المحاسبة Aderant. إعداد/تقديم تقارير الإيصالات للأطراف المعنية. الخزانة إدارة التدفقات النقدية لمكتب الرياض والمقر الإقليمي وتقديم توقعات منتظمة لفريق الخزانة في لوس أنجلوس. طلب تحويلات تمويل دورية بما يتماشى مع اتفاقيات القروض الداخلية. التحكم في سلفة النثرية لمكتب الرياض والمقر الإقليمي وتجديدها. إعداد عمليات عد وتسويات منتظمة. الإشراف على تسجيل مصاريف النثرية المتكبدة شهرياً. الفواتير (النظام: Aderant) الإشراف على إعداد الفواتير الأولية لمكتب الرياض (ومكاتب GDC الأخرى عند الحاجة) في بداية كل شهر وعند الطلب. ضمان إرسال الفواتير النهائية للعملاء في الوقت المناسب ووفقاً لسياسات الشركة وقواعد الضرائب وضريبة القيمة المضافة المحلية. الإشراف على تقديم الفواتير الإلكترونية بالتنسيق مع فريق الفواتير الإلكترونية في لوس أنجلوس. الإشراف على تحميل الفواتير الإلكترونية في منصة Edicom. إرسال الفواتير السعودية النهائية باستخدام نظام الفواتير الإلكترونية Edicom، مع ضمان امتثالها لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) حيثما ينطبق ذلك، وإجراء الترجمات العربية المناسبة. ربط إقرارات ضريبة القيمة المضافة الشهرية لشركة المحاماة بتقارير تقديم الفواتير Edicom. الذمم الدائنة/المصروفات (النظام: Chrome River/Aderant) الإشراف على فحص فواتير الذمم الدائنة ومطالبات المصروفات المقدمة على Emburse من قبل موظفي الرياض للتأكد من دقتها وصلاحية ضريبة القيمة المضافة/الضرائب والامتثال لسياسة الشركة. إدارة دفع الفواتير ومطالبات المصروفات المعتمدة عن طريق التحويل المصرفي والإشراف على تقديم الوثائق الداعمة للموافقين/المطلقين الداخليين. أخرى مراقبة اتفاقيات الخدمة لشركة المحاماة والمقر الإقليمي في المملكة العربية السعودية، إلى جانب مديري المملكة العربية السعودية الآخرين، والتأكد من أن الكيانين يعملان ضمن الاتفاقيات، من منظور مالي. إعداد التقارير المالية والوقت عند الطلب، باستخدام Aderant Expert و Excel لتقديم التقارير بتنسيق مناسب. التنسيق مع فريق التقارير في لوس أنجلوس لإعداد تقارير أكبر وأكثر تعقيداً حسب طلب الشركاء. المشاركة في اجتماعات الشركاء الأسبوعية والتعامل مع استفسارات الشركاء. القيام بالمشاريع والمبادرات المالية التي يفوضها الشركاء لك. المشاركة في الاجتماعات الشهرية مع المدير المالي (الشرق الأوسط) ومع مدير الإدارة في الرياض حسب الحاجة. المشاركة في الاجتماعات الأخرى بين المكاتب والدورات التدريبية للشركة عند الطلب. توفير تغطية العمل للمكاتب الأخرى حسب الحاجة وإدارة تغطية عطلة نهاية الأسبوع عند الطلب لشركاء الرياض خلال فترة نهاية العام (سبتمبر-ديسمبر). بصرف النظر عن الواجبات الملخصة هنا، قد يشمل المنصب واجبات أخرى يكلف بها رئيس الشؤون المالية لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، ومدير الإدارة في الرياض وغيرهم من كبار موظفي الشركة. المؤهلات: يجب أن يكون طليقاً في اللغتين العربية والإنجليزية. معرفة عملية جيدة بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى فهم ضريبة الزكاة ومبادئ الشريعة والامتثال لها والقواعد الضريبية المحلية المطبقة على نفقات الأعمال في المملكة العربية السعودية. معرفة مهنية جيدة بحسابات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومراجعة شركات الخدمات المهنية. القدرة على العمل بشكل مستقل، حل المشكلات، تحديد الأولويات. أن يكون مبتكراً ومنظماً ولديه عين ثاقبة للتفاصيل. يجب أن يكون قادراً على التواصل بشكل جيد، شفهياً وكتابياً، والتعامل باحترافية مع الأشخاص على جميع المستويات. يفضل أن تكون لديه معرفة عملية ببرنامج Aderant Expert أو أي برنامج آخر لشركات الخدمات المهنية. بارع في جميع تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook، إلخ). القدرة على العمل تحت الضغط مع انقطاعات متكررة ومواعيد نهائية ضيقة. يجب أن يستخدم حكماً سليماً. أن يكون دبلوماسياً، محترفاً ومهذباً. الخبرة: خبرة في العمل في دور مماثل في شركة خدمات مهنية لديها عدة فروع (يفضل في الولايات المتحدة)، ويفضل أن تكون لديه خلفية في الممارسة (مثل المراجعة/الضرائب). ستنظر "جيبسون دان" في توظيف المتقدمين المؤهلين ذوي السجلات الجنائية بطريقة تتفق مع متطلبات القانون المحلي. ______ للمشاكل الفنية المتعلقة بطلب التوظيف عبر الإنترنت، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. سيقوم فريق دعم التوظيف لدينا بالرد في أقرب وقت ممكن. ______ تلتزم "جيبسون دان" بضمان تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين المؤهلين، بمن فيهم الأفراد ذوو الإعاقة. نسعى جاهدين لضمان تجربة توظيف شاملة ومتاحة. ستوفر الشركة تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة لتمكينهم من المشاركة في عملية التقديم والتوظيف، ما لم يفرض ذلك عبئاً لا مبرر له، وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول لإكمال طلب، أو المشاركة في مقابلة، أو المشاركة بأي شكل آخر في العملية.

ما ستقوم به

• • - إدارة الوظيفة المالية لشركة المحاماة بالرياض والمقر الإقليمي في المملكة العربية السعودية، والإشراف على الامتثال الضريبي وضريبة القيمة المضافة ومدفوعات الزكاة. مسؤول عن مراقبة دفتر الأستاذ العام، ومعالجة كشوف الرواتب، وإدارة الخزانة، والفواتير باستخدام Aderant.

المتطلبات

يتطلب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مع معرفة عميقة بقوانين الضرائب السعودية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومحاسبة الخدمات المهنية. يفضل الخبرة في دور مماثل داخل شركة خدمات مهنية، ويفضل أن تكون بخلفية في المراجعة أو الضرائب.

الأسئلة الشائعة