دعم المرافق - المملكة العربية السعودية

الوصف

في Jacobs، نتحدى اليوم لإعادة ابتكار الغد من خلال حل المشكلات الأكثر أهمية في العالم للمدن المزدهرة، والبيئات المرنة، والنتائج الحيوية للمهام، والتقدم التشغيلي، والاكتشاف العلمي، والتصنيع المتطور، وتحويل الأفكار المجردة إلى حقائق تغير العالم نحو الأفضل. تأثيرك نظرة عامة هذا المنصب مسؤول عن عمليات المرافق، بما في ذلك الصيانة، والاستقبال، والبريد، بالإضافة إلى الصحة والسلامة والأمن والاستدامة المتعلقة بالمكتب. في المواقع التي تضم أكثر من موظف مرافق واحد، يوفر هذا المنصب القيادة الأساسية والإشراف المباشر على موظفي المرافق داخل ذلك الموقع. وقد يدعم أيضًا أعمال النسخ. المسؤوليات - الشراكة مع قيادة خط الأعمال بالمكتب المحلي بشأن القضايا المتعلقة بالمكتب وحضور الاجتماعات حسب الاقتضاء - التأكد من تزويد المكتب بالمعدات واللوازم والخدمات اللازمة للعمليات اليومية. - إدارة ميزانية المصاريف العامة للمكتب ومراقبة التقارير المالية لضمان الدقة - تقديم مدخلات للتخطيط السنوي للأعمال فيما يتعلق بالمكتب المحلي - التأكد من اكتمال جميع تقارير ومراجعات تمويل عمليات العقارات المطلوبة - التواصل في الوقت المناسب مع مدير عمليات المرافق بشأن أي تباين كبير في الخطة والمستحقات أو الإدخالات الضرورية. - الموافقة على الفواتير والرسوم المتعلقة بإدارة المرافق المحلية ومعالجتها، مع ضمان الترميز الصحيح وفقًا لإرشادات نفقات ورسملة عمليات العقارات - إنشاء طلبات الشراء، والموافقة على الفواتير، أو جمع العروض عند الحاجة لمتطلبات أو تغييرات المرافق. - التواصل مع موظفي المكتب بشأن أي قضايا أو معلومات متعلقة بالمرافق، بما في ذلك النشر المادي لجميع المواد ذات الصلة أو المطلوبة، بما يتماشى مع أي إرشادات أو توجيهات للشركة أو القانونية. - العمل كنقطة اتصال في الموقع لإدارة المباني والبائعين المحليين أو مقدمي الخدمات حسب الاقتضاء - التعامل مع أي قضايا تتعلق بالإيجار أو الصيانة أو النظافة وتصعيدها إلى مدير عمليات المرافق عند الاقتضاء - الاستجابة لطلبات الخدمة أو الإصلاح. - إدارة خدمات الاستقبال والبريد والبريد السريع، وتخزين الأرشيف، بالإضافة إلى خدمات النسخ ومركبات المكتب المشتركة، حيثما ينطبق ذلك. - مراجعة وفهم عقد إيجار المكتب المحلي وشروطه ومتطلباته (يجب التعامل معه كوثيقة سرية) - التأكد من إرسال جميع المستندات المتعلقة بالعقارات (بما في ذلك أي إشعارات من المالك) إلى مدير عمليات المرافق. - دعم إدارة أي تأجير فرعي لمساحة مكتب Jacobs المحلية. - إجراء مراجعات عدد الموظفين، بالإضافة إلى استبيانات الاستخدام عند الحاجة - توفير دعم السفر عند الحاجة. - المساعدة في إعداد المساحة والموارد للموظفين الجدد أو المنقولين وإبلاغ اكتمال المهام بشكل مناسب، بما في ذلك تعريف الموظفين الجدد (التوجيه)، وأي متطلبات للصحة والسلامة والبيئة. وقد يوفر أيضًا جولة ومعلومات عن المكتب المحلي. - توفير الدعم للموارد البشرية عند الطلب - قد يساعد في جمع الأصول أو الأوراق لإنهاء خدمة الموظفين - العمل مع قادة الأعمال لضمان إخلاء المساحة الشاغرة وإعدادها للموظفين المستقبليين. - مسؤول عن النظافة العامة والمظهر والوظائف للمكتب، مما قد يستلزم أداء واجبات النظافة. - دعم الصحة والسلامة والبيئة والأمن العالمي والمرونة بمهام المكتب المحلي بما في ذلك دعم الخطط المحلية المحددة. - المساعدة في ضمان أمن المساحة المكتبية المادية وفقًا لإرشادات الأمن؛ بما في ذلك إنشاء واستعادة بطاقات الهوية، وإدارة بطاقات الوصول والزوار، والتواصل بشأن حالات الطوارئ، وما إلى ذلك. - دعم مهام وتقارير استدامة المكتب، وضمان إنشاء خطة استدامة المكتب. - المساعدة في طلبات بيئة العمل، حسب الحاجة. هذا ما ستحتاجه المؤهلات عادة ما يكون دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله هو الحد الأدنى من المتطلبات، على الرغم من أن درجة الزمالة في إدارة المرافق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. الشهادات ذات الصلة مثل مدير المرافق المعتمد (CFM)، أو محترف إدارة المرافق (FMP)، أو شهادات السلامة من OSHA. يفضل الحصول على شهادات أنظمة البناء في التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، أو الكهرباء، أو السباكة ولكنها ليست إلزامية. المهارات التقنية المعرفة القوية بأنظمة البناء، بما في ذلك البنية التحتية الميكانيكية والكهربائية والسباكة، مهمة الإلمام بمجموعة برامج Microsoft Office لأغراض إعداد التقارير والتوثيق أمر قياسي. 3-5 سنوات خبرة في المرافق أو الصيانة أو عمليات المباني المهارات الشخصية تعد مهارات الاتصال القوية والقدرات الشخصية ضرورية للتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة تعد مهارات حل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة سريعة الوتيرة سمات مهمة للنجاح في هذا الدور. من شبكات موظفينا الشاملة إلى أبطال الصحة العقلية الإيجابيين لدينا - نحن ملتزمون بدفع ثقافة الرعاية حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك. الانضمام إلى Jacobs لا يربطك محليًا فحسب، بل عالميًا - ومعًا، تعمل وجهات نظرنا المتنوعة وخلفياتنا الفريدة على تعزيز قوتنا الجماعية. نتعاون ونتشارك! من خلال دعم بعضنا البعض، ننجح جميعًا. مع وضع السلامة والمرونة دائمًا في الاعتبار، تجاوزنا طرق العمل التقليدية بحيث يكون لديك الدعم والوسائل والمساحة لزيادة إمكاناتك إلى أقصى حد. ستكتشف ترتيبات عمل مرنة ومزايا وفرصًا للقيام بعمل جيد أيضًا - بدءًا من المشاركة في برنامجنا العالمي للعطاء والتطوع، إلى استكشاف طرق جديدة ومبتكرة لمساعدة عملائنا على جعل العالم مكانًا أفضل. بغض النظر عما يدفعك، ستكتشف كيف يمكنك تنمية أهدافك ورعايتها وتحقيقها - كل ذلك في شركة عالمية واحدة. نحن نقدر التعاون ونعتقد أن التفاعلات الشخصية حاسمة لثقافتنا وتقديم الخدمات للعملاء. نحن نمكّن الموظفين من خلال سياستنا للعمل الهجين، مما يسمح لهم بتقسيم أسبوع عملهم بين مكاتب/مشاريع Jacobs والمواقع البعيدة مما يمكنهم من تقديم أفضل أعمالهم. تجربة طلبك مهمة بالنسبة لنا، ونحن حريصون على التكيف لجعل كل تفاعل أفضل. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الدعم أو التعديلات المعقولة فيما يتعلق بعملية التوظيف (على سبيل المثال، كنت بحاجة إلى نموذج الطلب بتنسيق مختلف)، يرجى الاتصال بالفريق عبر دعم الوظائف.

ما ستقوم به

• • هذا المنصب مسؤول عن عمليات المرافق، بما في ذلك الصيانة، والاستقبال، والبريد، بالإضافة إلى الصحة والسلامة والأمن والاستدامة المتعلقة بالمكتب. يشمل الدور إدارة ميزانيات المكاتب، والإشراف على موظفي المرافق، وضمان الامتثال لإرشادات الشركة.

المتطلبات

عادة ما يكون دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله هو الحد الأدنى من المتطلبات، مع تفضيل درجة الزمالة في إدارة المرافق أو مجال ذي صلة. تعد الشهادات ذات الصلة و3-5 سنوات من الخبرة في المرافق أو الصيانة مهمة أيضًا.

التعليم المطلوب

• المدرسة الثانوية
• درجة الزمالة

الأسئلة الشائعة