وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
Aofgroup
سكرتير تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary
مقارنة الرواتب
SAR 6k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 6,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تسعى مجموعة Aofgroup، وهي شركة رائدة في صناعة الأغذية والمشروبات، إلى ضم سكرتير تنفيذي عالي التنظيم والاستباقية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يعتبر هذا الدور جزءًا لا يتجزأ من دعم قيادتنا التنفيذية من خلال إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاتصالات وضمان التشغيل السلس للمهام الإدارية اليومية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدرات استثنائية على تعدد المهام ومهارات اتصال ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل. بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في Aofgroup، ستعمل عن كثب مع الإدارة العليا لتسهيل سير العمل بكفاءة والمساهمة في النجاح الشامل للشركة. ستتعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة، وستعمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين، وستساعد في إعداد التقارير والعروض التقديمية. يتطلب هذا المنصب القدرة على توقع الاحتياجات، وتحديد أولويات المهام بكفاءة، والحفاظ على سلوك مهني في جميع الأوقات. إذا كنت حريصًا على المساهمة في منظمة نابضة بالحياة ملتزمة بالابتكار والجودة في قطاع الأغذية والمشروبات، فهذه فرصة ممتازة لتنمية حياتك المهنية في بيئة داعمة وجذابة. المسؤوليات - إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. - فحص وتحديد أولويات المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات، والرد عليها أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء. - إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية والاتصالات نيابة عن فريق الإدارة التنفيذية. - تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات، وضمان التعامل مع جميع الجوانب اللوجستية بكفاءة. - الاحتفاظ بالسجلات والملفات السرية بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية. - العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية والشركاء أو العملاء الخارجيين. - المساعدة في إعداد ومتابعة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التنفيذية، بما في ذلك المحاضر وبنود العمل. - دعم المشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات الإدارة التنفيذية. - خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الأغذية والمشروبات. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة. - مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة. - إتقان مجموعة برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وبرامج إدارة المكاتب الشائعة. - السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق مع نهج استباقي لحل المشكلات. - شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على شهادة إضافية أو درجة علمية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. - مرونة وقدرة على التكيف مع الأولويات والجداول الزمنية المتغيرة.
ما ستقوم به
- • - يدير السكرتير التنفيذي جدول أعمال المدير التنفيذي وسفره واتصالاته بينما يعمل كحلقة وصل بين القيادة وأصحاب المصلحة. وهو مسؤول عن إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والاحتفاظ بالسجلات السرية لضمان سلاسة العمليات اليومية.
المتطلبات
يجب أن يتمتع المرشحون بخبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الأغذية والمشروبات. شهادة الثانوية العامة مطلوبة، مع إتقان برامج MS Office ومهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.
التعليم المطلوب
- - الثانوية العامة
- - شهادة مهنية
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة والتعامل مع الاتصالات المتعددة، مع التركيز على الكفاءة والدقة.
أظهر مهاراتك في استخدام برامج MS Office Suite وقدرتك على إعداد التقارير والعروض التقديمية بفعالية.
ناقش كيف تحافظ على السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة، وقدم أمثلة من تجارب سابقة.
استعد لمناقشة قدرتك على تحديد الأولويات وتعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة، مع التركيز على كيفية دعمك للإدارة العليا.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي
مساعد إداري أول
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو سكرتير تنفيذي في مجموعة Aofgroup.
ما هي الصناعة التي تعمل بها Aofgroup؟
تعمل Aofgroup في صناعة الأغذية والمشروبات.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
المهارات الأساسية المطلوبة تشمل إدارة التقويمات، الاتصال، تعدد المهام، الاهتمام بالتفاصيل، وإتقان مجموعة برامج MS Office.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
شهادة الثانوية العامة مطلوبة، ويفضل الحصول على شهادة إضافية أو درجة علمية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.