سكرتير تنفيذي

الوصف

تسعى شركة العمار القابضة، وهي مجموعة استثمارية رائدة مقرها المملكة العربية السعودية ومتخصصة في التطوير العقاري وإدارة الممتلكات/الأصول، إلى توظيف سكرتير تنفيذي متخصص لدعم فريق الإدارة العليا في الرياض. يلعب هذا الدور محوريًا في ضمان سلاسة العمليات التنفيذية والحفاظ على معايير عالية من الاحترافية والسرية ضمن بيئة ديناميكية موجهة نحو النمو. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويم، والجدولة، وتنسيق جدول الأعمال اليومي إعداد الرسائل الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية تنظيم وحفظ وثائق الشركة والعقود والملفات والسجلات بسرية تامة التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء والاستشاريين والمقاولين والأطراف الخارجية لتسهيل التواصل وإنجاز المهام بسلاسة ترتيب الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع نقاط العمل لضمان المتابعة في الوقت المناسب دعم توثيق عمليات العقارات، بما في ذلك ملفات المشاريع والعقود والمتابعات الإدارية إدارة إجراءات التحكم في المستندات، وتتبع الإصدارات، والملفات، والموافقات، والأرشفة تمثيل المكتب التنفيذي باحترافية في جميع الاتصالات والتفاعلات أداء مهام إدارية إضافية حسب توجيهات الإدارة المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، مساعد إداري، أو دور مماثل يدعم كبار المديرين التنفيذيين خبرة عمل في بيئات العقارات، المقاولات، التطوير، أو إدارة الممتلكات إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية وجيدة باللغة الإنجليزية للمراسلات التجارية الاحترافية قدرة مثبتة على إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين، والاجتماعات، والمواعيد، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل خبرة في التعامل مع الوثائق والعقود الرسمية، بما في ذلك الصياغة، والتنسيق، والحفظ، وتتبع الموافقات مواطن سعودي، ذكر المؤهلات المفضلة: خبرة في استخدام نظام Odoo ERP خبرة في استخدام أدوات إدارة المهام لتتبع ومتابعة بنود العمل خبرة في العمل مع سير عمل الموافقات للعقود، طلبات الشراء، المدفوعات، الرسائل الرسمية، أو قرارات الإدارة الإلمام بأساليب متابعة المهام مثل سجلات الإجراءات، ومتتبعات محاضر الاجتماعات، وأوراق متابعة الأقسام خبرة في العمل في بيئات الشركات المنظمة ذات السياسات، ومصفوفات الصلاحيات، والإجراءات الداخلية خبرة في التواصل مع عملاء العقارات، وأصحاب العقارات، والاستشاريين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات الحكومية، أو شركات إدارة الممتلكات القدرة على إعداد المراسلات العربية الرسمية الموجهة للأطراف الخارجية شهادة أو تدريب في إدارة المكاتب، العمل السكرتاري التنفيذي، الاتصالات التجارية، أو التحكم في المستندات

ما ستقوم به

• • تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة العليا، بما في ذلك تنسيق التقويم والمراسلات المهنية باللغتين العربية والإنجليزية. إدارة التحكم في المستندات، ومحاضر الاجتماعات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان سلاسة العمليات التنفيذية.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم كبار المديرين التنفيذيين، ويفضل أن يكون ذلك في مجال العقارات. يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا ذكرًا ولديه إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات اتصال ثنائية اللغة.

المزايا

• • تغطية التأمين الصحي القانوني
• • نظام التقاعد
• • إجازة سنوية مدفوعة الأجر
• • العطلات الرسمية
• • فرص التطوير المهني والتدريب

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة