وظائف بلس — مدير مكتب تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مدير مكتب تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Office Manager Moyasar Financial Company
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
عن الدور نبحث عن مدير مكتب تنفيذي للانضمام إلى "ميسر" والعمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. ستدير الجداول الزمنية التنفيذية والاجتماعات والاتصالات والسفر والمتابعات الرئيسية، بينما تساعد في الحفاظ على تنظيم المكتب التنفيذي وسيره بسلاسة. يتطلب هذا الدور شخصًا منظمًا للغاية، ومحترفًا، وحصيفًا، ومرتاحًا للعمل عن كثب مع القيادة العليا. ما ستفعله - إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. - تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من إعداد كل شيء جيدًا. - إدارة ترتيبات السفر وخطط الرحلات والخدمات اللوجستية ذات الصلة. - إعداد جداول أعمال الاجتماعات والوثائق والعروض التقديمية والمواد الأخرى عند الحاجة. - تتبع بنود العمل الهامة والمتابعة مع الفرق المعنية. - تنسيق الاتصالات بين المكتب التنفيذي والفرق عبر "ميسر". - دعم الاتصالات والاجتماعات مع الشركاء والبنوك والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين. - التعامل مع المراسلات التنفيذية والمعلومات السرية باحترافية. - تنظيم الزيارات التنفيذية والفعاليات والاجتماعات الهامة. - دعم الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة في الاحتياجات الإدارية والتنسيقية اليومية. - ضمان بقاء المكتب التنفيذي منظمًا وسيره بسلاسة. درجة البكالوريوس. خبرة في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو دور مماثل. خبرة في العمل عن كثب مع المديرين التنفيذيين من المستوى C أو القيادة العليا. مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة التقويم والمتابعة. مهارات اتصال وتواصل قوية. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والخصوصية. القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
ما ستقوم به
- • سيتولى مدير المكتب التنفيذي إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والخدمات اللوجستية للسفر، والاتصالات للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. وهو مسؤول عن تنظيم الاجتماعات، وتتبع بنود العمل، وضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس ويمتلكون خبرة سابقة في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية قوية، بالإضافة إلى القدرة على الحفاظ على مستويات عالية من السرية والاحترافية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وكيف تعاملت مع المهام الحساسة والسرية في الماضي.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وإدارة التقويم، وقدم أمثلة محددة لكيفية نجاحك في إدارة جداول زمنية معقدة.
أظهر فهمك لثقافة شركة "ميسر" المالية وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل احترافية وسلسة.
كن مستعدًا لمناقشة قدرتك على التواصل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية، حيث أن هذه المهارة ضرورية للدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
رئيس مكتب تنفيذي
مدير مكتب تنفيذي
مدير العمليات
مدير مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمدير المكتب التنفيذي في شركة "ميسر"؟
الدور الرئيسي هو العمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة لإدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والاجتماعات، والاتصالات، والسفر، والمتابعات الرئيسية، مع المساعدة في الحفاظ على تنظيم المكتب التنفيذي وسيره بسلاسة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور الحصول على درجة البكالوريوس.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لمدير المكتب التنفيذي؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة التقويم، ومهارات المتابعة، ومهارات اتصال وتواصل قوية، ومستوى عالٍ من الاحترافية والسرية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة، ومهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
هل الخبرة في العمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين ضرورية؟
نعم، الخبرة في العمل عن كثب مع المديرين التنفيذيين من المستوى C أو القيادة العليا مطلوبة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.